Format As Table, Mengubah Warna Baris/Kolom Otomatis Dalam Tabel Excel
Mengubah Warna Baris/Kolom Otomatis Dalam Tabel Excel - Dalam artikel sebelumnya kita telah membahas tentang cara mewarnai baris/kolom dalam Tabel Excel dengan menu Format As Table.
Dalam mewarnai baris atau kolom tersebut digunakan tabel dan juga warna bawaan atau default dari Microsoft Excel.
Memang banyak sekali pilihan warna dan juga style dari tabel yang dapat kita gunakan dalam fitur tersebut.
Dalam artikel tersebut dijelaskan juga cara mengubah warna tabel dari baris menjadi kolom.
Pertanyaan selanjutnya adalah apakah bisa warna dalam tabel tersebut diganti sesuai dengan keinginan kita atau bukan warna default ?
Dalam artikel ini saya akan menjelaskan tentan pertanyaan tersebut diatas yaitu cara mengubah warna pada baris/kolom tabel Excel sesuai dengan keinginan kita.
Cara Mengubah Warna Tabel Otomatis Dengan Warna Tertentu
Untuk mengubah warna ini sudah tentu dilakukan dengan otomatis bukan manual melalui fill color.
Dalam mengubah warna tersebut digunakan dengan bantuan rumus dan juga fitur Conditional Formatting.
Warna yang dihasilkan akan mempunyai format selang - seling atau seperti warna pada zebra (hitam dan putih) sehingga kita bisa membedakan antar baris atau kolom pada tabel tersebut.
Pemberian warna ini tentunya berguna untuk memudahkan kita dalam membaca tabel tersebut terutama untuk tabel dengan ukuran yang besar.
Rumus Untuk Mengubah Warna Pada Tabel Excel
Rumus atau rumus dan juga fitur yang digunakan dalam mewarnai tabel ini adalah sebagai berikut :
- Fungsi MOD
Rumus MOD merupakan sebuah fungsi yang tergabung kedalam kelompok Fungsi Matematika dan Trigonometri.
Rumus ini mempunyai fungsi utama untuk mengembalikan nilai sisa setelah dibagi dengan divisor.
- Fungsi ROW
Fungsi ROW tergabung kedalam kelompok Fungsi Pencarian dan Referensi dalam Microsoft Excel.
Fungsi utama dari ROW adalah untuk mengembalikan jumlah baris berdasarkan referensi tertentu.
- Fungsi COLUMN
COLUMN sama dengan ROW, berada dalam kelompok Fungsi Pencarian dan Referensi.
Fungsi utama dari COLUMN adalah untuk mengembalikan nilai kolom berdasarkan referensi tertentu.
- Fitur Conditional Formatting
Conditional Formatting merupakan fitur yang digunakan untuk memberikan warna pada cell atau range Excel dengan kriteria tertentu.
Kriteria yang disyaratkan dalam isi cell atau range tersebut bisa berupa angka ataupun teks.
Jika ingin mengetahui bagaimana cara kerja fungsi - fungsi diatas sehingga menghasilkan warna yang berbeda dalam baris/kolom silahkan pelajari dalam artikel berikut ini :
Sebelum melanjutkan kedalam contoh mengubah warna baris/kolom dalam tabel Excel ada baiknya dipelajari terlebih dahulu rumus dan juga fitur diatas untuk mempermudah pemahaman.
Contoh Mengubah Warna Baris/Kolom otomatis Dengan Rumus Excel
Untuk contohnya dibawah ini saya memiliki sebuah tabel penjualan tahun 2017, tabel tersebut akan saya beri warna pada barisnya dengan tujuan untuk mempercantik tampilannya.
Perhatikan gambari dibawah ini :
Pada gambar tersebut terlihat bahwa tabel telah diberi warna selang - seling pada barisnya, warna ini bisa disesuaikan dengan keinginan kita.
Disamping tabel tersebut merupakan wizard New Formatting Rule, silahkan ikuti untuk pengisiannya.
Langkah - langkah pembuatannya adalah sebagai berikut :
1. Blok tabel mulai dari cell A5 sampai dengan G18
2. Klik Home
3. Klik Conditional Formatting
4. Klik New Rule
5. Akan muncul Wizard New Formatting Rule
Pada kotak Select a Rule Type pilih atau klik : Use a formula to determine which cells to format.
Selanjutnya masukan rumus berikut ini kedalam box Format values where this formula is true :
=MOD(ROW();2)<>0
Untuk bagian ini silahkan samakan dengan gambar diatas sebelah kanan.
6. Klik Format
Setelah klik format akan muncul Wizard Format Cells, pada wizard ini pilih Tab Fill kemudian klik warna yang diinginkan dan terakhir klik OK.
7. Klik OK
Setelah melakukan 7 langkah diatas dengan benar maka tabel akan otomatis warna warni antara warna putih dengan warna yang kita pilih.
Jika kita insert baris maka warna tersebut akan tetap menyesuaikan, ini berbeda jika mewarnai tabel tersebut secara manual.
Jika yang ingin diwarnainya adalah kolom bukan baris maka dalam box Format values where this formula is true ganti dengan rumus berikut ini :
=MOD(COLUMN();2)<>0
Dengan rumus tersebut maka yang akan diberi warna adalah kolomnya bukan barisnya.
Jika dilakukan dengan benar maka tabel tersebut akan terlihat seperti pada gambar dibawah ini :
Sangat terlihat perbedaannya bahwa pada gambar pertama yang diberi warna adalah baris sedangkan pada contoh kedua ini yang diberi warna adalah kolomnya.
Silahkan disesuaikan apakah ingin mewarnai baris atau kolom pada tabel yang sedang Anda buat.
Itulah penjelasan singkat tentang cara mewarnai baris/kolom otomatis dengan rumus Excel, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Posting Komentar untuk "Format As Table, Mengubah Warna Baris/Kolom Otomatis Dalam Tabel Excel"