Cara Menggunakan Rumus TEXT Untuk Mengubah Format Teks Pada Microsoft Excel

Rumus TEXT Excel - Dalam Excel Rumus TEXT tergabung kedalam kelompok Fungsi Teks.

Dalam artikel sebelumnya saya telah menjelaskan beberapa rumus yang berada dalam kelompok ini.

Rumus TEXT dalam Excel dapat digunakan untuk mengubah format sebuah teks sesuai dengan yang dibutuhkan.

Penerapan format ini bisa dilakukan dalam cell yang sama dengan teks asli atau cell yang berbeda dengan cell yang asli.

Saya lebih menyarankan untuk memberikan format untuk sebuah teks dengan cell yang berbeda dari teks aslinya.

Rumus TEXT ini sering digunakan jika kita mengolah data dan ingin memberikan format yang berbeda pada hasil rumus yang diberikan.

Pengubahan format ini bertujuan untuk memudahkan teks tersebut untuk dibaca atau lebih bagus tampilannya dibandingkan dengan teks aslinya.

Mohon dicatat bahwa rumus TEXT ini mengubah angka menjadi format teks sehingga jika dalam proses perhitungan terjadi error maka gunakan cell yang berisi teks asli sebelum diberikan format.

Dalam artikel ini saya akan membahas tentang cara menggunakan rumus TEXT dalam Excel.

Cara Menggunakan Rumus TEXT Dalam Microsoft Excel

Format yang diberikan kedalam sebuah teks ini misalnya mengambil format bulan dari sebuah deret tanggal lengkap.

Dalam kasus lainnya saya juga menggunakan rumus ini untuk membuat nomor faktur otomatis, silahkan pelajari dalam artikel berikut ini:

Baca Juga : Cara Membuat Nomor Faktur Otomatis Dengan Rumus Dalam Microsoft Excel

Selain format tanggal bisa juga memberikan format currency pada sebuah deret angka dalam cell Excel.

Beberapa format yang bisa digunakan dalam rumus ini adalah :

- "#.##0" : digunakan untuk memberikan format ribuan pada angka 

- "Rp#.##0_);(Rp#.##0)" : format ribuan dan tambahan teks "Rp"

- "dd-mmm-yy" : format tanggal penuh

- "0,0%" : format persentase

- "# ?/?" : format bilangan pecahan

- "0000" : tambahan angka 0 didepan angka

Selain format tersebut diatas masih banyak format lainnya yang dapat digunakan, untuk jelasnya silahkan lihat dalam Format Cell bagian custom number.

Syntax Dasar dan Argumen Rumus TEXT Excel

Rumus TEXT hanya memiliki dua argumen yang bersifat wajib untuk diisi atau tidak boleh dikosongkan.

Adapun syntax rumus TEXT adalah :

=TEXT(value;format_text)

- value : teks atau angka yang akan diubah formatnya 

- format_text : format yang akan diberikan terhadap teks dalam argumen value

Untuk pengisian argumen format_text harus menggunakan tanda kutip dua diantara format yang diberikan.

Contoh Menggunakan Rumus TEXT Dalam Excel

Untuk contoh penggunaan rumus TEXT ini akan saya berikan langsung didalam sheet Excel.

Silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam gambar tersebut teks asli ada dalam kolom A sedangkan teks yang sudah diberikan format ada pada kolom C.



Seperti terlihat pada gambar diatas bahwa rumus TEXT ini juga bisa digunakan untuk mengambil tanggal, bulan atau tahun secara terpisah.



Sebagai contoh dalam cell C7 saya akan memberikan format berupa penambahan angka 0 didepan angka, maka rumusnya adalah :



=TEXT(A7;"0000")



Hasil dari rumus tersebut diatas akan terlihat dalam cell C7 yaitu munculnya angka 0 didepan angka 123.



Rumus TEXT ini sangat mudah untuk digunakan tetapi memiliki manfaat yang banyak dalam pengolahan data.



Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menggunakan rumus TEXT dalam Excel, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.   

Berbagi :