Fungsi Sub Menu Scale to Fit dan Sheet Option Dalam Page Layout Excel
Scale to Fit dan Sheet Option dalam Excel - Secara umum Scale to Fit dan Sheet Option dalam Excel dapat digunakan untuk mengatur tampilan sheet sebelum dicetak atau diprint.
Dalam artikel sebelumnya saya telah menjelaskan menu lain yang terdapat dalam Page Layout yaitu Page Setup.
Menu yang terdapat dalam Page Layout ini secara umum digunakan untuk mengolah sheet sebelum dicetak serta mengatur tampilan sheet terkait dengan garis dan headings.
Pengolahan margin atau Size dalam tab Page Layout sebenarnya hanya rangkuman atau sebagian menu yang mungkin akan sering digunakan dalam pengolahan data.
Sedangkan menu yang paling lengkap dari seluruh menu yang terdapat dalam Page Layout adalah menu Page Setup.
Dalam Page Setup semua pengolahan terkait sheet dari mulai margin sampai dengan print titles bisa dimunculkan.
Menu Scale to Fit dan Sheet Option Dalam Excel
Menu Scale to Fit dalam Page Layout Excel dapat digunakan untuk menyesuaikan halaman dengan kertas yang akan digunakan pada saat mencetak dokumen.
Sedangkan Sheet Option dapat digunakan untuk mengatur tampilan gridlines dan headings baik tampilan dilayar komputer atau tampilan saat diprint.
Sebelum kita membahas tentang cara menggunakan kedua menu ini ada baiknya kita melihat terlebih dahulu tampilan dari kedua menu ini dalam Excel, silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Posisi dari kedua menu ini memang tepat berdampingan dengan menu Page Layout yang telah kita bahas sebelumnya.
Cara Menggunakan menu Scale to Fit dalam Excel
Seperti yang disebutkan diatas bahwa Scale to Fit ini dapat digunakan untuk menyesuaikan margin dengan halaman.
Terdapat tiga menu dalam Scale to Fit dan fungsinya adalah sebegai berikut :
- Width
Jika bagian menu ini diklik maka terdapat banyak pilihan diantaranya adalah Automatic, 1 pages, 2 pages dan lainnya.
Secara default pilihan menu yang muncul dalam width ini adalah Automatic seperti yang terlihat dalam gambar diatas.
Menu Width ini dapat digunakan untuk menentukan halaman dengan posisi horizontal atau dari kiri ke kanan.
Misalnya kita memiliki tabel yang jika di print lebar tabel tersebut menjadi tiga halaman.
Dengan menggunakan Width kita bisa mengatur akan dijadikan berapa halaman lebar tabel tersebut.
Jika pilihannya Automatic maka lebar tabel akan menjadi tiga halaman, jika yang dipilih adalah 1 page maka lebarnya akan otomatis menjadi satu halaman saja atau misalnya kita pilih 2 page maka lebar tabel tersebut akan menjadi 2 halaman.
Jadi dengan menu Width kita bisa mengatur lebar halaman atau sheet yang akan dicetak menjadi berapa halaman.
- Height
Untuk menu yang kedua dalam Scale to Fit adalah Height dan fungsi dari Height ini hampir sama dengan Width.
Jika menggunakan Width maka halaman yang diatur adalah lebarnya sedangkan dengan height halaman yang diatur adalah panjangnya.
Jadi dengan menu Width dan Height ini kita akan mengatur secara manual berapa halaman sheet atau data kita akan dicetak.
- Scale
Menu yang ketiga dalam Scale to Fit adalah Scale dengan pengaturan berbentuk persentase.
Fungsi dari Scale ini sebenarnya hampir sama dengan Height dan Width bedanya adalah jika menggunakan Scale dokumen secara otomatis akan menyesuaikan dengan persenatse yang kita berikan.
Misalnya kita mempunyai dokumen yang secara normal terdiri dari 2 halaman, untuk memperkecilnya kita bisa menggunakan scale dengan cara menurunkan persenatse dari 100 samapi dengan angka tertentu sesuai dengan marginyang akan digunakan.
Jadi, Scale ini akan secara otomatis menyesuaikan panjang dan lebar dokumen sesuai dengan persentase yang kita masukan kedalam menu tersebut.
Untuk cara penggunaan Width, Height dan scale ini silahkan klik menunya kemudian pilih sub menu yang akan diberikan atau pilih persentase pada scale.
Cara Menggunakan menu Sheet Option dalam Excel
Dalam Sheet Option yang terdapat dalam Page Layout ini terdapat dua menu utama yaitu Gridlines dan Headings.
Gridlines dapat digunakan untuk menghilangkah atau memunculkan garis - garis default yang ada dalam Excel.
Silahkan perhatikan, jika kita membuka Excel maka akan secara otomatis muncul garis vertical dan horizontal untuk menunjukan posisi cell.
Dengan menu Gridlines garis yang secara default muncul ini bisa dihilangkan dan juga bisa ditampilkan kembali.
Untuk menghilangkah garis ini silahkan perhatikan dibawah tulisan menu Gridilines terdapat menu View.
Jika menu View ini dicentang maka garis akan secara otomatis muncul dan sebaliknya jika View tersebut tidak dicentang maka garis akan otomatis hilang atau tidak ditampilkan.
Selain View dibawah menu Gridlines juga terdapat menu Print yang fungsinya hampir sama dengan View.
Jika menu Print ini dicentang atau dichecklist maka pada saat kita akan mencetak dokumen garis default tersebut akan muncul dan ikut dicetak atau diprint.
Sedangkan jika menu Print ini tidak dicentang atau dichecklist pada saat diprint garis tersebut akan otomatis hilang atau tidak muncul.
Untuk menu Heading sebenanrya hampir sama dengan Gridlines perbedaanya adalah yang dihilangkan atau dimunculkan adalah Headingnya.
Heading ini terdiri dari dua bagian yaitu huruf A, B, C dan seterusnya pada bagian Headings atas serta angka 1, 2, 3 dan seterusnya pada bagian Samping kiri.
Jika Headings ini akan ditampilkan atau dihilangkan pada tampilan layar pilihan menunya terdapat pada View sedangkan jika ingin ikut dicetak atau diprint tapilannya terdapat pada Print.
Itulah fungsi serta cara menggunakan menu Scale to Fit dan Sheet Options dalam Excel.
Kadang - kadang kita paham rumus dan hal - hal lain yang sifatnya sulit tetapi untuk fungsi - fungsi seperti ini kadang kita lupa untuk mengetahuinya.
Semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Posting Komentar untuk "Fungsi Sub Menu Scale to Fit dan Sheet Option Dalam Page Layout Excel"