Perbedaan Format File Penyimpanan Dalam Microsoft Excel
Perbedaan Format File Excel - Setelah melakukan pengolahan data dalam Excel langkah terakhir yang dilakukan adalah menyimpan filenya.
Jika diperhatikan pada saat menyimpan file Excel terdapat beberapa format yang dapat digunakan.
Format tersebut ada yang memang khusus untuk Excel maupun bukan file Excel.
Untuk format yang bukan file Excel atau format selain Excel misalnya PDF, Web Page atau format XPS.
Format tersebut diatas tentu saja akan mengbah file Excel menjadi format lainnya yang kita kehendaki.
Sedangkan untuk foormat penyimpanan yang khusus untuk Excel kitapun mengenalnya terdapat beberapa jenis misalnya .XLS, .XLSX, XLSM dan lainnya.
Masalanya adalah apakah kita mengetahui perbedaan dari masing - masing file Excel tersebut ?
Dalam artikel ini saya akan mencoba untuk menjelaskan perbedaan beberapa jenis file penyimpanan dalam Excel.
Perbedaan Format File Excel
Untuk mengetahui perbedaan file ini tentu saja terlebih dahulu kita harus mengetahui bagaimana cara menyimpan file Excel.
Karena dalam penjelasan ini saya juga akan memberikan informasi bagaimana cara menyimpan file tersebut dengan format yang akan kita bahas.
Khusus untuk penjelasan tentang cara penyimpanan file Excel yang disertai dengan gambar silahkan pelajari dalam artikel sebelumya.
Untuk lebih jelasnya tentang cara perbedaan file dalam Excel mari kita bahas satu persatu.
1. Format XLS
Merupakan file penyimpanan default untuk Microsoft Excel dengan versi 2003 kebawah.
Dalam file ini kita bisa menyimpan format Macro VBA sehingga cukup sering digunakan.
Untuk menyimpan file dalam bentuk format XLS langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :
- Klik Office Button
- Pilih Save As
- Klik Others Format
- Dalam kotak Save as Type pilih : Excel 97-2003 workbook
- Klik Ok
Ukuran file pada format ini biasanya jauh lebih besar jika dibandingkan dengan format default Excel 2007 keatas.
2. Format XLSX
Merupakan default penyimpanan file Excel untuk versi 2007 dan versi keatasnya.
Format file ini tidak bisa dibuka dalam aplikasi Excel dengan versi 2003 kebawah.
Untuk menyimpan file dengan format ini langkahnya hampir sama dengan cara diatas hanya saja pada kotak Save as Type yang dipilih adalah Excel Workbook.
Pada format ini kita tidak disarankan untuk menyimpan file Macro VBA karena alasan keamanan sehingga untuk penyimpanan Macro tersebut lebih disarankan untuk menggunakan format yang lain.
3. Format XLSM
Format yang ketiga ini bisa digunakan dalam Microsoft Office dengan versi 2007 dan keatasnya.
Untuk menyimpan file dengan format XLSM dalam kotak save as type pilih Excel Macro - Enable Workbook.
Perbedaan yang paling utama antara XLSM dengan XLSX adalah pada format XLSM kita bisa menyimpan file dalam bentuk Macro VBA yang memang sangat tidak disarankan dalam format XLSX.
4. Format XLSB
Format file XLSB ini dapat digunakan dalam Excel versi 2007, 2010, 2013 dan 2016.
Sebenanrya format ini hampir sama dengan XLSX dan XLSM yaitu dibuat dalam basis XML hanya saja format XLSB ini dikodekan dalam bentuk biner.
Format ini akan sangat jauh lebih efektif dan efisien jika kita gunakan dalam sebuah file yang terdiri dari ribuan baris dan kolom karena kode dalam bentuk biner jauh lebih cepat prosesnya dibantingkan dengan pengkodean lainnya.
Untuk menyimpan file dengan format ini didalam kotak Save as Type pilih Excel Binary Workbook.
5. Format XLTX
Format file Excel ini dapat digunakan dalam Microsoft Excel versi 2007 dan keatasnya.
Format ini merupakan Excel Template yang bisa kita gunakan untuk format yang bersifat tetap.
Dalam format ini tidak bisa menyertakan bentuk Macro VBA karena pada dasarnya format ini memang hanya untuk template saja.
Pada saat menyimpan file untuk format ini dalam kotak Save as Type yang dipilih adalah Excel Template.
6. Format XLT
Format ini sebenarnya hampir sama dengan format XLTX yang dijelaskan diatas.
Perbedaan utamanya adalah untuk format XLT merupakan penyimpanan template Excel untuk versi 2003 kebawah.
Perbedaan dari jenis file diatas tentu saja akan mempengaruhi hasil dari penyimpanan file yang akan kita lakukan.
Jadi tidak ada salahnya kita mengetahui perbedaan dari beberapa jenis file tersebut supaya kita bisa memilih format yang sesuai dengan kebutuhan.
Perlu juga saya sampaikan bahwa cotntoh langkah - langkah penyimpanan yang saya jelaskan diatas terdapat pada Microsoft Office 2007 dan untuk versi yang berbeda mungkin ada sedikit perbedaan dan harus disesuaikan.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang format penyimpanan file dalam Excel, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Posting Komentar untuk "Perbedaan Format File Penyimpanan Dalam Microsoft Excel"