Mengganti Beberapa Kata Yang Berbeda Dalam Satu Cell Excel Dengan Rumus SUBSTITUTE
Mengganti Beberapa Kata Dalam Excel - Mengganti beberapa teks atau kata secara bersamaan dalam Excel tentu bisa dilakukan.
Penggantian beberapa kata dalam Excel ini akan memanfaatkan rumus yang ada dalam kategori Fungsi Teks yaitu SUBSTITUTE.
Secara umum rumus ini hanya bisa mengganti satu kata saja dalam satu cell Excel.
Tetapi kita akan sedikit mengubah cara penggunaan rumus Excel SUBSTITUTE supaya bisa digunakan untuk mengganti beberapa kata secara bersamaan.
Untuk saya pribadi pengubahan ini disebut rumus SUBSTITUTE bertingkat tetapi jika Anda punya istilah sendiri juga tidak masalah.
Penggantian kata ini bisa dilakukan tidak hanya untuk dua saja tetapi bisa juga untuk 3 kata, empat kata, 5 kata dan selanjutnya.
Hanya saja penerapan kepada masing - masing jumlah kata tersebut tentu akan sedikit berbeda.
Untuk Anda yang sudah bisa menggunakan IF bertingkat atau IF dengan beberapa kondisi mungkin penjelasan dalam artikel ini tidak akan terlalu sulit untuk dipahami.
Mengganti Beberapa Kata Dalam Excel
Seperti yang kita ketahui bahwa dalam Excel rumus SUBSTITUTE ini dapat digunakan untuk mengganti kata dalam sebuah cell Excel.
Jika kata yang diganti tidak hanya satu atau ada beberapa dengan kata yang berbeda maka rumus ini tidak bisa secara otomatis langsung digunakan.
Misalnya pada kata "Saya sedang belajar MTK dan IPS" kita akan mengubah kata "MTK" dan "IPS" maka rumus dasar SUBSTITUTE tidak bisa digunakan.
Untuk mengganti dua kata yang berbeda seperti tersebut diatas harus menggunakan rumus SUBSTITUTE bertingkat.
Tentu ini berbeda jika kata yang ada adalah "Saya sedang belajar MTK dan MTK" dan kita akan mengubah MTK ini menjadi "IPS" maka rumus dasar SUBSTITUTE otomatis akan bisa digunakan dan tidak perlu menggunakan SUBSTITUTE bertingkat.
Perbedaan tersebut mohon untuk dipahami supaya tidak menimbulkan pemahaman yang berbeda.
Pembahasan ini akan menjelaskan cara mengganti beberapa kalimat dengan kondisi seperti kalimat pertama yang saja jelaskan diatas.
Jika Anda akan mengganti kata seperti yang ada dalam contoh yang kedua silahkan gunakan rumus SUBSTITUTE saja.
Jika belum memahami cara penggunaan rumus SUBSTITUTE silahkan pelajari dalam artikel yang sudah kita bahas sebelumnya.
Cara Mengganti Beberapa Kata Dalam Excel
Sebenarnya rumus SUBSTITUTE bertingkat ini bisa juga disebut rumus SUBSTITUTE didalam rumus SUBSTITUTE.
Atau dengan kata lainnya kita memasukan rumus SUBSTITUTE kedalam rumus SUBSTITUTE.
Jika kata yang akan diubah ada dua maka jumlah rumus SUBSTITUTE adalah dua dan ini berlaku untuk angka selanjutnya.
Untuk contohnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam gambar tersebut saya memberikan contoh mengganti kata dengan jumlah 2, 3 dan 4 kata.
Contoh yang pertama kita akan mengganti dua kata dari kalimat "Andi Belajar IPA" dan kata yang akan diganti adalah "Andi" dan "IPA".
Rumus yang digunakan adalah sebagai berikut :
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A5;"Andi";"Gina");"IPA";"Matematika")
Hasil dari pengbahan dua kata tersebut seperti yang terlihat dalam gambar diatas kalimatnya menjadi "Gina Belajar Matematika".
Silahkan perhatikan, karena kata yang diubah ada dua maka jumlah rumus SUBSTITUTE yang dibuat juga ada dua.
Jika ingin mengubah tiga kata dalam Excel maka gunakan tiga rumus SUBSTITUTE seperti dalam contoh selanjutnya.
Contoh yang kedua kita akan mengubah kata "Selasa", "Matematika" dan "IPA" dengan kata "Rabu", "Fisika" dan "IPS".
Kata yang diganti jumlahnya adalah tiga dan rumus yang digunakan adalah sebagai berikut :
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A6;"Selasa";"Rabu");"Matematika";"Fisika");"IPA";"IPS")
Untuk hasilnya silahkan perhatikan dalam contoh gambar diatas dalam baris yang ke-6.
Contoh yang ketiga kita akan mengubah inisial dari beberapa negara dengan jumlah ada 4 negara.
Ini artinya kita akan menggunakan empat rumus SUBSTITUTE seperti berikut ini :
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A7;"IND";"ARE");"FRA";"GBR");"EGY";"JPN");"USA";"DNK")
Hasilnya dari rumus diatas silahkan perhatikan dalam contoh gambar diatas baris ke-7.
Jika butuh lebih banyak penggantian kata silahkan kreasikan contoh - contoh rumus diatas dan hasilnya tentu akan sesuai dengan harapan jika benar cara penggunaan rumusnya.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara mengganti beberapa kata dalam Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Posting Komentar untuk "Mengganti Beberapa Kata Yang Berbeda Dalam Satu Cell Excel Dengan Rumus SUBSTITUTE"