Menjumlahkan Angka Dengan Kriteria Dari Isi Dropdown List Dalam Excel

Menjumlahkan Angka Dengan Kriteria Dropdown List - Penjumlahan angka dalam Excel memang menjadi aktifitas yang pasti sering dilakukan.

Penjumlahan ini kadang hanya dilakukan dengan menggunakan operator matematika saja atau juga menggunakan rumus Excel.

Ada beberapa rumus yang sangat terkait erat dengan penjumlahan, diantaranya adalah SUM, SUMIF, SUMIFS atau SUMPRODUCT.

Rumus - rumus penjumlahan tersebut diatas sudah saya jelaskan dalam kategorinya masing - masing.

Kali ini kita akan membahas tentang penjumlahan angka dengan kriteria tertentu.

Kriteria yang akan kita jadikan dasar penjumlahan adalah bersumber dari pilihan yang ada dalam sebuah dropdown list.

Urutan penghitungan tersebut harus diawali dengan memilih kategori penjumlahan yang ada dalam dropdown list.

Misalnya kita akan menjumlahkan kolom penjualan yang ada dalam kolom A dengan kriteria tahun.

Tahun tersebut sudah disajikan dalam bentuk dropdown list dan kita tinggal memilih saja tahun mana yang akan ditampilkan.

Dalam pembahasannnya ada tiga contoh yang akan saya berikan dan untuk detailnya mari kita bahas satu persatu.

Menjumlahkan Angka Berdasarkan Dropdown List

Sebenarnya dalam dua artikel sebelumnya saya sudah menjeaskan cara penjumlahan yang mirip dengan pembahasan kita kali ini.

Artikel yang pertama adalah penjumlahan angka berdasarkan kategori dalam dropdown list juga.

Tetapi kategori yang disajikan sebagai syarat penjumlahan adalah nama bulan sedangkan dalam artikel ini adalah tahun.

Baca Juga : Menjumlahkan Angka Berdasarkan Pilihan Bulan Dalam Dropdown List Dengan Menggunakan Rumus Excel

Selain itu rumus yang digunakan juga berbeda yaitu pada artikel tersebut saya menggunakan rumus Excel SUMPRODUCT sedangkan dalam artikel kali ini kita akan menggunakan rumus Excel SUMIF dan SUMIFS.

Kenapa dalam artikel tersebut tidak menggunakan rumus SUM atau SUMIFS ?

Karena penyajian data bulan dalam tabel adalah tanggal bukan bulan seperti dalam kriteria penjumlahannya.

Artikel yang kedua tentang penjumlahan angka berdasarkan kategori yang ada dalam Check Box atau Cheklist.

Untuk pembahasan tentang penjumlahan dengan kriteria Checkbox ada dalam kategori Developer.



Mari kembali ke pembahasan kita yang utama yaitu menjumlahkang angka berdasarkan dropdown list.

Menjumlahkan Angka Berdasarkan Dropdown List 1 Kriteria

Pembahasan yang pertama kita akan menjumlahkan angka berdasarkan kriteria yang ada dalam dropdown list dan hanya terdiri dari 1 kriteria.



Silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam gambar tersebut kita akan menjumlahkan angka penjualan dari kolom C berdasarkan tahun yang ada dalam dropdown list cell E4.



Untuk penjumlahan seperti dalam contoh diatas hal pertama yang harus dilakukan adalah memasukan tahun kedalam dropdown list.



Langkah membuatnya adalah sebagai berikut :

• Klik cell E4


• Klik Tab Data


• Klik Data Validation


• Klik Data Validation


• Dalam kotak Allow pilih List


• Dalam kotak Source masukan : 2017;2018;2019;2020


• Klik OK

Jika kurang memahami cara pembuatan dropdown list ini silahkan pelajari dalam artikel kategori Data Validation.



Setelah dropdown list untuk pilihan tahun telah dibuat selanjutnya mari kita buat rumus untuk penjumlahan dalam cell G4.



Rumus yang akan kita gunakan untuk penjumlahan dalam cell tersebut adalah SUMIF.



Kenapa menggunakan rumus SUMIF ?



Rumus SUMIF ini dapat digunakan untuk menjumlahkan angka dengan kriteria yang sudah kita tentukan.

Baca Juga : Cara Menggunakan Fungsi SUMIF Dalam Microsoft Excel

Angka tahun yang sudah kita buat dalam langkah sebelumnya adalah kriteria yang akan kita masukan kedalam rumus Excel SUMIF.



Adapun rumus yang digunakan dalam cell G4 tersebut adalah sebagai berikut :





=SUMIF(B4:B11;E4;C4:C11)





Dengan rumus tersebut diatas maka setiap kita klik tahun dalam dropdown list maka cell G4 akan muncul penjumlahan sesuai dengan angka tahun yang dipilih tersebut.

Menjumlahkan Angka Berdasarkan Dropdown List 2 Kriteria

Selanjutnya bagaimana jika kriteria penjumlahan dalam dropdown list terdiri dari dua kriteria ?



Ini tentu saja bisa dilakukan tetapi kita tidak akan menggunakan rumus SUMIF sebagai media penjumlahan.



Untuk contohnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam gambar tersebut kita akan menjumlahkan angka dalam kolom Penjualan dengan kriteria Cabang dan Tahun.



Untuk membuat seperti contoh diatas langkah yang pertama adalah buatlah dropdown list pada cell E4 untuk tahun dan E7 untuk Cabang.



Langkah - langkahnya sama dengan yang diuraikan dalam pembahasan yang pertama diatas silahkan ikuti.



Setelah selesai membuat dropdown list selanjutnya mari kita buat rumus untuk penjumlahan dalam cell G4.



Berbeda dengan pembahasan yang pertama, dalam pembahasan yang kedua kita akan menggunakan rumus SUMIFS.



Kenapa tidak menggunakan rumus SUMIF seperti dalam pembahasan yang pertama ?



Karena seperti yang kita ketahui bahwa rumus SUMIF hanya bisa menjumlahkan dengan satu kriteria saja.



Sedangkan rumus SUMIFS bisa menjumlahkan dua kriteria bahkan lebih dari dua kriteria juga bisa.



Jika belum memahami cara penggunaan rumus SUMIFS silahkan baca dan artikelnya ada dalam kategori Fungsi Matematika.



Adapun rumus yang digunakan dalam cell G4 tersebut adalah sebagai berikut :





=SUMIFS(C4:C11;B4:B11;E4;A4:A11;E7)





Hasil dari rumus tersebut diatas akan persis seperti yang terlihat dalam gambar dan jika tahun atau cabang diganti maka penjumlahan otomatis akan menyesuaikan.

Menjumlahkan Angka Berdasarkan Dropdown List Dengan Rumus DSUM

Pembahasan yang ketiga kita akan menggunakan rumus yang berbeda dengan pembahasan yang kedua yaitu DSUM.



Sebenarnya ini hampir sama dengan pembahasan yang kedua hanya saja memang rumusnya berbeda.



Pembahasan yang ketiga ini saya tujukan hanya sebagai alternatif jika tidak ingin menggunakan rumus SUMIFS.



Silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Penjumlahan dalam gamber tersebut diatas kita sudah menggunakan rumus DSUM.



Rumus DSUM dalam Excel dapat digunakan untuk menjumlahkan angka dengan kriteria tertentu dari database.



Perbedaan rumus SUMIFS dengan rumus DSUM atau rumus SUM sudah saya jelaskan dalam artikel yang membahas tentang rumus DSUM.

Baca Juga : Rumus DSUM Di Excel Untuk Menjumlahkan Angka Dari Tabel Dengan Kriteria Tertentu

Langkah yang pertama dalam pembahasan yang ketiga ini adalah pembuatan dropdown list dan caranya sama dengan pembahasan yang pertama.



Selanjutnya rumus DSUM dalam cell I4 adalah sebagai berikut :





=DSUM(A3:C11;C3;E3:G4)





Dalam beberapa kondisi memang ada yang penjumlahannya hanya bisa menggunakan rumus DSUM saja.



Tetapi dalam contoh ini kebetulan memang bisa menggunakan kedua rumus dalam proses penjumlahannya.



Dari ketiga pembahasan tersebut diatas silahkan pelajari satu persatu sampai dengan berhasil.



Jika mengalami kendala silahkan lihat contoh file yang saya sertakan dalam artikel ini.





Nama file : Penjumlahan berdasarkan dropdown list

Ukuran : 

Link : contoh file





Jika setelah melihat contoh filenya tetap belum berhasil mari kita diskusikan melalui kolom komentar dibawah artikel ini.



Itulah pembahasan kita kali ini tentang menjumlahkan angka dengan kriteria dari isi sebuah dropdown list dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

Berbagi :