Cara Mengubah Default Jumlah Recent Documents dan Setting Kotak Komentar Excel

Mengubah Default Recent Documents dan Setting Kotak Komentar Excel - Seperti dalam pembahasan sebelumnya kali ini kita akan mengubah default melalui Excel Options.

Kali ini ada dua yang akan kita bahas yaitu terkait dengan Recent Documents dan Kotak Komentar Excel.

Recent Documents merupakan nama file yang baru saja kita buka atau kita edit dan akan ditampilkan saat kita mengklik tombol Office Button.

Sedangkan kotak komentar atau Comments Excel merupakan catatan kecil yang bisa dibuat dalam cell Excel.



Catatan kecil tersebut biasanya dibuat untuk memberikan keterangan atau penjelasan tentang isi dari cellnya tersebut.

Cara Mengubah Default Recent Documents dan Kotak Komentar Excel

Untuk Recent Documents yang akan kita ubah adalah jumlah default file yang tampil.

Sedangkan untuk kotak komentar yang akan kita ubah adalah settingnya terkait dengan tampil atau tidaknya kotak komentar didalam cell Excel.

Mengubah Default Jumlah Recent Documents

Recent Documents merupakan nama file yang muncul dan baru atau terakhir kita buka dalam Excel.

Posisi dari Recent Documents ini terletak pada tombol atau menu OfficeButton.

Jika ingin membuka Recent Documents langkahnya sangat mudah karena kita cukup klik tombol OfficeButton kemudian disebelah kanan dari kotak dialog OfficeButton tersebut akan muncul Recent Documents. 

Secara defult setting jumlah Recent Documents yang ada pada OfficeButton adalah 17 file.



Jika jumlah tersebut dirasa terlalu banyak atau bahkan terlalu sedikit kita bisa mengubahnya sesuai dengan keinginan.

Untuk mengubah default jumlah tersebut langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Klik tombol OfficeButton


2. Klik Excel Options dan selanjutnya akan muncul kotak dialog


3. Dalam kotak dialog Excel Options klik Tab Advance


4. Selanjutnya cari dan temukan kelompok menu Display


5. Dalam kotak Show this number of Recent Documents ubah angka 17 menjadi bertambah atau berkurang sesuai dengan kebutuhan


6. Klik OK

Dengan langkah - langkah diatas maka jumlah default Recent Documents akan berubah sesuai dengan setting yang baru.

Baca Juga : Menemukan File Excel Yang Lupa Disimpan Dimana Dengan Fitur Recent Documents Dalam Excel

Terkait dengan Recent Documents sudah saya jelaskan secara detail dalam artikel sebelumnya dan silahkan untuk dilelajari.

Mengubah Setting Kotak Komentar Excel

Seperti yang disebutkan diatas kotak komentar atau Comments Excel ini biasanya digunakan untuk membuat catatan kecil terkait dengan isi dari cellnya.

Kotak komentar ini bisa dimunculkan dan juga bisa tidak dimunculkan sesuai dengan kebutuhan kita.

Salah satu menu yang dapat digunakan untuk mengubah setting kotak komentar tersebut adalah Excel Options.

Langkah - langkah mengubah settingan kotak komentar adalah sebagai berikut :

1. Klik tombol OfficeButton


2. Klik Excel Options selanjutnya akan muncul kotak dialog


3. Dalam kotak dialog Excel Options klim Tab Advance


4. Selanjutnya cari kelompok menu Display


5. Pada kelompok menu For cells with comments, show silahkan klik salah satu apilihan


6. Klik OK

Didalam kelompok menu For cells with comments terdapat tiga pilihan yaitu sebagai berikut :

• No comments or indicators : jika ini dipilh maka kotak komentar tidak akan ditampilkan


• Indicator only, and comments on hover : Indicator comment akan muncul tetapi kotak komentarnya hanya akan muncul saat mouse ditempelkan ke cell tersebut


• Comments and indicator : Indicator comments dan kotak komentar akan selalu ditampilkan

Silahkan pilih dari salah satu opsi dari tiga opsi tersebut diatas sesuai dengan kebutuhan.

Baca Juga : Membuat, Menampilkan dan Menghapus Kotak Komentar Dalam Cell Microsoft Excel

Sebenarnya komentar Excel ini tidak hanya bisa diubah settingnya saja, tetapi yang lainnyapun bisa diubah seperti warna background, bentuk kotak komentarnya dan lain - lain.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara mengubah default Recent Documents dan setting kotak komentar di Excel.

Semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

Berbagi :