Menghitung Jumlah Siswa Berdasarkan Jenis Kelamin, Nilai dan Kelas di Excel

Menghitung Jumlah Siswa Berdasarkan Jenis Kelamin, Kelas dan Nilai Rata - Rata - Mengolah nilai Siswa tentu sering dilakukan untuk kita yang bekerja di dunia pendidikan.

Dalam kondisi tertentu kadang kita diharuskan untuk menghitung jumlah siswa dengan kriteria tertentu.

Misalnya kita akan menghitung jumlah siswa berdasarkan jenis kelamin atau nilai rata - rata.

Dalam artikel ini kita akan melihat bagaimana cara menghitung jumlah siswa dengan kriteria dalam Microsoft Excel.

Menghitung Jumlah Siswa Berdasarkan Jenis Kelamin, Kelas dan Nilai Rata - Rata di Excel

Untuk menghitung jumlah Siswa dengan kriteria tertentu pasti sudah ada rumusnya dalam Excel.

Rumus Excel yang dapat kita gunakan untuk kebutuhan tersebut adalah COUNTIF atau COUNTIFS.

Seperti yang kita ketahui bahwa kedua rumus tersebut dapat digunakan untuk menghitung jumlah dengan syarat yang sudah kita tentukan.

Perbedaan dari rumus COUNTIF dan COUNTIFS tersebut terletak pada kriteria penghitungannya.

Pada rumus Excel COUNTIF kriteria penjumlahan hanya terdiri dari satu saja sedangkan pada rumus COUNTIFS kriteria penjumlahan bisa lebih dari satu.

Pemilihan kedua rumus tersebut silahkan sesuaikan dengan kebutuhan atau sesuaikan dengat jumlah dari syarat penghitungannya.

Untuk yang belum memahami cara penggunaan dari kedua rumus tersebut silahkan pelajari dalam kategori Fungsi Matematika.

Untuk contoh pembahasan artikel kita kali ini silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam gambar tersebut terdapat penghitungan jumlah siswa berdasarkan jenis kelamin, nilai rata - rata dan juga kelas.

Rumus - rumus Excel tersebut diataslah  yang akan kita bahas dalam artikel kali ini.

Dalam artikel sebelumnya kita juga sudah membahas tentang pengolahan nilai didalam Excel yaitu ranking.

Baca Juga : Ranking Siswa, Cara Membuat Ranking Siswa Berdasarkan Nilai Dengan Menggunakan Rumus Dalam Microsoft Excel

Penghitungan ranking terebut tentu dilakukan secara otomatis dan menggunakan rumus Excel.

Menghitung Jumlah Siswa Berdasarkan Jenis Kelamin di Excel

Pembahasan pertama mari kita lihat rumus yang digunakan untuk menghitung jumlah siswa berdasarkan jenis kelamin.

Didalam tabel Sisa tentu saja ada dua jenis kelamin yang dipisahkan dengan huruf P untuk Perempuan dan L untuk Laki - Laki.

Kita akan menghitung jumlah siswa dengan kriteria dua huruf tersebut yang melambangkan jenis kelamin.

Rumus yang digunakan dalam cell G6 untuk menghitung jumlah siswa Laki - Laki adalah sebagai berikut :

=COUNTIF(C4:C10;G5)

Sedangkan rumus untuk menghitung jumlah siswa Perempuan dalam cell H6 adalah sebagai berikut :

=COUNTIF(C4:C10;H5)

Rumus tersebut dipilih karena kriteria penjumlahannya hanya satu saja yaitu Jenis Kelamin.

Selanjutnya bagaimana jika penghitungan jumlah siswa berdasarkan jenis kelamin ini dikhususkan untuk kelas B saja ?

Tentu saja kita harus mengubah atau mengganti rumusnya dari COUNTIF menjadi COUNTIFS.

Ini dilakukan karena kriteri penghitungan terdiri dari dua yaitu jenis jelamin dan juga kelas.

Misalnya kita akan menghitung jumlah Siswa Perempuan di Kelas B maka rumusnya akan menjadi seperti berikut ini :

=COUNTIFS(C4:C10;"P";D4:D10;"B")

Rumus tersebut akan menghitung jumlah siswa Perempuan yang ada pada kelas B saja dan hasilnya adalah 1.

Menghitung Jumlah Siswa Berdasarkan Nilai Rata - Rata

Pembahasan kedua mari kita menghitung jumlah siswa berdasarkan nilai rata - ratanya.

Rumus yang akan digunakan tentu saja COUNTIF dengan kriteria nilai rata - rata dalam kolom E.

Misalnya rumus dalam cell G10 untuk menghitung jumlah siswa dengan nilai rata - rata 9 adalah sebagai berikut :

=COUNTIF(E4:E10;G9)

Rumus tersebut hanya akan menghitung jumlah siswa berdasarkan nilai rata - rata 9 saja.

Rumus diatas bisa juga diubah dengan cara langsung memasukan angka 9 sebagai kriteria kedalam argumen rumus COUNTIF.

Rumusnya adalah sebagai berikut :

=COUNTIF(E4:E10;9)

Bagaimana jika kita akan menghitung jumlah siswa berdasarkan nilai rata - rata dan juga jenis kelaminnya ?

Tentu saja rumus yang akan kita gunakan diubah menjadi COUNTIFS dan berikut adalah contoh rumusnya :

=COUNTIFS(C4:C10;"P";E4:E10;8)

Rumus tersebut diatas akan menghitung jumlah siswa Perempuan dengan nilai rata - rata 8 dan hasilnya adalah 1.

Selanjutnya bagaimana jika kita ingin menghitung jumlah siswa berdasarkan nilai rata - rata, jenis kelamin dan juga kelasnya ?

Rumus yang kan digunakan tetap COUNTIFS hanya saja kriterianya kita tambah menjadi 3 bukan 2.

Rumusnya akan menjadi seperti berikut ini :

=COUNTIFS(C4:C10;"P";D4:D10;"C";E4:E10;8)

Rumus tersebut diatas akan menghitung Siswa Perempuan yang ada pada kelas C dengan nilai rata - rata 8 dan hasilnya adalah 1.

Jika diperhatikan penambahan kriteria kedalam rumus COUNTIFS cukup mudah dan silahkan bandingkan saja rumus - rumusnya.

Menghitung Jumlah Siswa Berdasarkan Kelas

Pembahasan yang terakhir mari kita lihat bagaiman jika ingin menghitung jumlah siswa berdasarkan kelasnya.

Rumus dalam cell J6 adalah sebagai berikut :

=COUNTIF(D4:D10;J5)

Rumus tersebut diatas hanya akan menjumlahkan siswa berdasarkan kelas A saja.

Untuk kebutuhan rumus lain seperti pembahasan pertama dan kedua silahkan coba oleh pembaca.

Jika tidak berhasil silahkan isi kolom komentar dibawah artikel ini dan mari kita membahasnya bersama - sama.

Untuk mempermudah pemahaman berikut ini saya sertakan contoh filenya melalui tombol berikut ini :

Download

Silahkan ambil dan pelajari contoh filenya supaya tidak sulit memahami penjelasan diatas.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menghitung jumlah siswa berdasarkan kriteria tertentu dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

Berbagi :