Menjumlahkan Angka Yang Memiliki Satuan Dalam Bentuk Teks di Excel

Menjumlahkan angka yang memiliki satuan - Pada saat mengolah angka kadang kita memasukan satuan untuk lebih menjelaskan jumlah angka yang kita masukan.

Masalahnya adalah satuan yang harus kita masukan tersebut biasanya dalam bentuk format teks.

Seperti yang kita ketahui bahwa jika angka digabungkan dengan teks maka angka tersebut tidak bisa dijumlahkan.

Tetapi sebenarnya angka - angka tersebut tetap bisa dijumlahkan oleh rumus Excel.

Untuk cara dan langkah - langkahnya mari kita bahas bersama - sama dalam artikel ini sampai dengan selesai.

Menjumlahkan Angka Yang Mengandung Satuan

Untuk menjumlahkan angka yang memiliki satuan ada tiga cara yang akan saya bahas dalam artikel ini.

Ketiga cara ini masing - masing memiliki kelebihan dan juga kekurangannya masing - masing.

Jadi silahkan pahami dengan baik supaya kita benar - benar bisa memilih cara mana yang akan kita gunakan.

Memisahkan Kolom Angka dan Satuan

Cara pertama untuk menjumlahkan angka yang memiliki satuan adalah memisahkan kolom angka dengan kolom satuan.

Cara ini mungkin banyak yang kita pilih karena satuan dalam bentuk teks tidak akan ikut dijumlahkan.

Untuk contohnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam gambar tersebut terlihat bahwa kita tinggal menjumlahkan angka yang ada dikolom A dan juga C dengan rumus Excel SUM.

Rumus SUM yang digunakan dalam cell A7 adalah sebagai berikut :

=SUM(A4:A6)

Kekurangan dari cara yang pertama ini adalah saat input memang sedikit ribet karena harus mengisi dua kolom yang terpisah.

Kelebihannya adalah rumus yang digunakan tetap seperti rumus SUM standar karena kolom satuan tidak perlu kita libatkan dalam penjumlahan ini.

Menggunakan Custom Number Format

Cara yang kedua kita akan menggunakan Custom Number Format yang ada pada Format Cells.

Contoh dari cara yang kedua ini adalah sebagai berikut :

Seperti yang terlihat dalam gambar diatas bahwa angka dan satuan langsung berada pada kolom yang sama.

Tetapi meskipun ada pada kolom yang sama tetapi angka - angkanya tetap bisa dijumlahkan seperti biasanya. 

Rumus dalam cell A7-pun tetap sama yaitu sebagi berikut :

=SUM(A4:A6)

Dengan cara yang kedua ini kita tidak perlu memasukan satuan kedalam cell karena satuan akan otomatis muncul.

Kita cukup mengetikan angka saja kedalam cell tersebut dan kemudian satuan akan otomatis muncul.

Setting Custom Number Format untuk kolom A dan kolom B diatas adalah sebagai berikut :

1. Blok A dan B
2. Klik kanan pada area yang sudah diblok
3. Klik Format Cells dan selanjutnya akan muncul kotak dialog Format Cells
4. Dalam kotak dialog Format Cells klik Tab Number
5. Dalam kotak Category klik Custom 
6. Dalam kotak Type masukan rumus : #.##0" kg"
7. Klik OK

Setelah Custom Number Format diubah seperti dalam langkah diatas selanjutnya kita tinggal ketikan angka dan satuannya akan otomatis muncul.

Kelebihan dari cara yang kedua ini adalah angka dan teks digabungkan menjadi satu dan rumus penjumlahannya tetap sama.

Sedangkan kekurangannya adalah satuan yang dimasukan harus sama atau hanya satu satuan saja.

Jika terlalu banyak satuan atau berbeda - beda maka harus dimasukan satu persatu.

Menggunakan Array

Cara yang ketiga untuk menjumlahkan angka yang memiliki satuan adalah menggunakan array.

Contoh tampilan dari cara yang ketiga ini akan sama persis dengan cara yang kedua.

Untuk cara yang ketiga ini satuannya boleh dibuat Custom Number Format atau bisa juga diketik langsung.

Perbedannya adalah terletak pada penggunaan rumus karena selain menggunakan rumus Excel SUM kita juga akan menambahkan rumus SUBSTITUTE untuk menghilangkan satuan saat akan dijumlahkan.

Jika dengan cara yang ketiga maka rumus dalam cell A7 akan menjadi seperti berikut ini :

=SUM(SUBSTITUTE(A4:A6;"kg";"")+0)&" kg"

Rumus tersebut diatas harus dijadikan array dengan cara klik cellnya kemudian tekan tombol Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan.

Jika rumus tersebut sudah berhasil dijadikan array maka dalam formula bar rumus tersebut diatas akan menjadi seperti berikut ini :

{=SUM(SUBSTITUTE(A4:A6;"kg";"")+0)&" kg"}

Silahkan perhatikan muncul tanda kurung besar diawal dan diakhir yang menandakan rumus tersebut sudah menjadi array.

Untuk hasil yang muncul didalam cell A7 dan B7 tetap akan sama persis seperti gambar dalam pembahasan yang kedua.

Baca Juga : Cara Menjumlahkan Angka Yang Digabungkan Dengan Teks Dalam Microsoft Excel

Jika kesulitan memahami cara yang ketiga ini silahkan pelajari dalam artikel sebelumnya karena ada juga rumus array lain yang digunakan untuk menjumlahkan seperti contoh dalam artikel ini.

Dari ketiga cara yang dibahas diatas memang ada kelebihan dan juga kekurangannya.

Silahkan pilih dan sesuaikan kira - kira dari ketiga cara tersebut mana yang paling cocok kita gunakan saat mengolah data adlam Excel.

Itulah pembahasan kita tentang cara menjumlahkan angka yang memiliki satuan dalam bentuk teks di Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

Berbagi :