Memperpendek Tampilan Data Dengan Scroll Bar Excel
Memperpendek Tampilan Data Dengan Scroll Bar Excel - Jika kita memilki sebuah sata yang isinya cukup banyak memang sedikit sulit melihatnya.
Tapi dalam Microsoft Excel sebenarnya ini bisa diatasi dengan menggunakan Scroll Bar.
Scroll Bar ini akan memperpendek tampilan data dan kita bisa menggesernya ke bawah jika ingin melihat data selanjutnya.
Memperpendek Tampilan Data Dengan Scroll Bar Excel
Untuk contoh tampilan penggunaan Scroll Bar silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Jika kurang detail hasilnya silahkan tonton video pembahasan artikel ini dibagian akhir.
Untuk membuat data dengan scroll Bar seperti contoh diatas kita harus membuatnya dengan beberapa langkah.
Pertama kita harus membuat tabelnya, kemudian yang kedua membuat Scroll Bar dan cell link.
Serta yang terakhir membuat rumus untuk menampilkan data yang dikombinasikan dengan Scroll Bar.
Membuat Tabel Data Barang dan Stok Barang
Langkah yang pertama silahkan buat Tabel Data Barang dan Stok Barang seperti yang terlihat dalam gambar diatas.
Tabel Data Barang akan memuat seluruh data barang beserta dengan informasi lainnya seperti Kode barang, Nama Barang, Harga dan juga Stok Barang.
Sedangkan Tabel Data Stok Barang hanya akan menampilkan Kode, Nama dan juga stok barang saja.
Karena jumlah barang sangat banyak maka didalam Data Stok Barang kita akan menggunakan Scroll Bar.
Membuat Scroll Bar dan Cell Link
Setelah kedua Tabel selesai dibuat kita akan lanjutkan ketahap berikutnya yaitu membuat Scroll Bar dan Cell Link.
Langkah - langkah membuat Scroll Bar seperti dalam contoh diatas adalah sebagai berikut :
- Klik Tab Developer
- Klik Insert yang ada pada kelompok menu Controls
- Klik Scroll Bar dalam kelompok menu Form Controls
- Klik cell H6 kemudian tekan dan geser mouse kearah bawah sampaibdengan cell H10
Sampai dengan langkah yang keempat diatas tombol Scroll Bar sudah selesai dibuat.
Langkah selanjutnya adalah membuat cell link dari Scroll Bar yang tadi sudah kita buat.
Langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :
- Buat kotak Control seperti dalam contoh gambar diatas cell M5 dan M6
- Klik kanan pada Scroll Bar
- Klik Format Control dan selanjutnya akan muncul kotak dialog
- Dalam kotak dialog Format Control klik Tab Control
- Dalam kotak Minimum Value ubah dari angka 0 menjadi 1
- Klik kotak Cell link kemudian klik cell M6 atau ketik manual dalam kotak tersebut : $M$6
- Klik OK
Sampai dengan langkah ini kita sudah selesai membuat Scroll Bar dan juga Cell link untuk Scroll Bar tersebut.
Silahkan uji jika benar maka saat Scroll Bar diklik angka dalam cell M6 akan terus berubah naik atau turun.
Jika kesulitan melakukan setting pada kotak dialog Format Control silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Silahkan samakan setting didalam kotak dialog Format Control persis seperti dalam gambar tersebut.
Baca Juga : Fungsi dan Cara Membuat Scroll Bar Dalam Excel
Atau jika masih kesulitan silahkan buka dan pelajari artikel yang secara khusus membaas tentang Scroll Bar.
Membuat Rumus Untuk Menampilkan Data Dari Scroll Bar
Selanjutnya langkah yang terakhir kita akan membuat rumus untuk menampilkan data stok barang saat Scroll Bar diklik.
Untuk rumusnya kita akan menggunakan salah satu rumus yang ada didalam kategori Fungsi Pencarian dan Referensi yaitu rumus Excel OFFSET.
Dalam Excel rumus OFFSET ini dapat digunakan untuk mencari dan menggeser sebuah referensi dari titik awal sebagai acuan yang dapat digeser kekiri atau kekanan bahkan keatas atau kebawah sesuai dengan susunan didalam perintah syntaxnya.
Adapun syntax dari rumus OFFSET adalah sebagai berikut :
=OFFSET (reference;rows;cols; [height]; [width])
Saya tidak akan secara detail menjelaskan tentang rumus OFFSET karena sudah saya bahas dalam artikel sebelumnya.
Adapun rumus yang digunakan didalam cell I6 adalah sebagai berikut :
=OFFSET(B5;$M$6;0)
Rumus tersebut akan menampilkan isi dari Tabel Data Barang kolom Kode.
Rumus yang digunakan untuk cell J6 adalah sebagai berikut :
=OFFSET(C5;$M$6;0)
Rumus ini sama dengan rumus yang ada dalam cell I6 hanya saja ini akan menampilkan Nama Barang.
Rumus berikutnya adalah untuk cell K6, yaitu sebagai berikut :
=OFFSET(E5;$M$6;0)
Rumus ini akan menampilkan Stok barang yang tentu saja sumbernya dari Tabel Data Barang.
Untuk cell selanjutnya sampai dengan cell I10, J10 dan K10 silahkan copy dan pastekan rumus - rumus tersebut diatas.
Sampai dengan bahasan ini pembuatan Scroll Bar untuk memperpendek tampilan data sudah selesai dibuat.
Silahkan uji apakah semua langkah yang sudah kita lakukan diatas berjalan dengan baik atau tidak.
Jika kesulitan mengerjakannya silahkan tonton video berikut ini :
Jangan lupa tonton juga video - video lainnya seputar Excel di Channel adh excel.
Jika membutuhkan contoh filenya silahkan ambil melalui tombol berikut ini :
Itulah pembahasan kita kali ini tentang memperpendek tampilan data dengan menggunakan Scroll Bar dalam Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Posting Komentar untuk "Memperpendek Tampilan Data Dengan Scroll Bar Excel"