Menjumlahkan Angka Berdasarkan Kategori Dalam Option Button Di Excel

Penjumlahan Dengan Kategori Option Button - Option Button memang ditujukan untuk membuat sebuah pilihan dari beberapa pilihan yang sudah kita buat.

Pada dasarnya hasil dari pilihan tersebut bukan hanya untuk ditampilkan dalam sebuah cell saja.

Tetapi bisa juga kita manfaaatkan untuk hal yang lain dalam pengolahan data di Excel.

Salah satunya adalah dijadikan kriteria dalam rumus IF atau kriteria penjumlahan angka.

Dalam artikel ini kita akan melihat bagaimana caranya jika hasil dari pilihan Option Button tersebut kita jadikan kriteria atau syarat penjumlahan angka.

Penjumlahan Angka Dengan Kriteria Option Button

Dalam artikel sebelumnya kita juga sudah membahas tentang penjumlahan berdasarkan Check Box.

Baca Juga : Menjumlahkan Angka Berdasarkan Kategori Dalam Check Box Excel

Pembahasan artikel ini sengaja saya buat mirip dengan pembahasan artikel tersebut diatas.

Tentu saja perbedaannya adalah pilihan check boxnya saya ganti dengan Option Button.

Ini bertujuan supaya kita bisa dengan mudah membedakan pola penjumlahan dengan check box dan juga option Button.

Untuk contoh pembahasan kita kali ini silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam gambar tersebut ditas Jumlah atau Total pada cell E3 akan berubah - ubah sesuai dengan pilihan Option Button cabang yang kita klik.

Pembahasannya akan saya bagi menjadi tiga yaitu pertama membuat Option Button, kedua membuat kotak Control.

Sedangkan yang terakhir kita akan membuat rumus penjumlahan untuk cell E3 sesuai dengan Cabang yang dipilih dalam Option Button.

Membuat Option Button Untuk Penjumlahan

Langkah yang pertama kita akan membuat Option Button untuk syarat penjumlahan.

Silahkan perhatikan gambar diatas, tombol Option Button akan kita buat dalam cell A3 sampai dengan C3.

Option Button ini akan mewakili tiga buah cabang yaitu JKT-1, JKT-2, BDG dan satu tambahan lagi adalah ALL untuk menjumlahkan seluruh cabang tersebut.

Langkah - langkah membuat Option Button tersebut adalah sebagai berikut :

1. Klik Tab Developer
2. Klik Insert yang ada pada kelompok menu Controls
3. Klik Option Button yang ada pada kellompok menu Form Control
4. Klik dalam cell A3 kemudian tahan dan geser mouse kearah kanan
5. Klik kanan pada Option Button tersebut kemudian klik Add Text
6. Ubah nama default Option Button menjadi JKT-1

Satu Option Button sudah selesai dibuat dan selanjutnya silahkan buat Option Button untuk pilihan JKT-2, BDG dan ALL dengan langkah yang sama seperti diatas.

Membuat Kotak Control dan Cabang Untuk Penjumlahan Dengan Option Button

Setelah Option Button untuk cabang berhasil dibuat selanjutnya mari kita buat kotak kontrol dan nama cabangnya.

Kotak Control serta nama Cabang ini dalam gambar diatas ada pada cell H4 dan cell I4.

Dalam cell H4 akan muncul angka dari 1 sampai dengan 4 sesuai dengan Option Button yang kita klik.

Jika yang diklik Option Button JKT-1 maka angka yang muncul adalah 1 dan begitu seterusnya sesuai dengan urutan sampai dengan angka 4 untuk Option Button ALL.

Langkah memunculkan angka di cell H4 adalah sebagai berikut :

1. Klik kanan pada salah satu Option Button
2. Klik Format Controls dan selanjutnya akan muncul kotak dialog
3. Dalam kotak dialog Format Control klik Tab Control
4. Dalam Tab Control silahkan klik kotak cell link dan selanjutnya klik cell H4 sehingga dalama kotak cell link akan berisi $H$4
5. Selanjutnya klik OK

Untuk menghubungkan cell link Option Button ke cell H4 cukup wakili dengan satu Option Button saja karena Option Button yang lain akan otomatis menuju ke cell H4 juga.

Ini bagian yang sangat penting, usahakan jangan sampai salah dan jika bingung silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Pastikan setting sama dengan gambar diatas dan jika masing bingung silahkan pelajari artikel yang secara khusus membahas tentang Option Button.

Baca Juga : Fungsi dan Cara Membuat Option Button dalam Excel

Setelah kotak Control terisi dengan angka sesuai dengan Option Button yang diklik maka selanjutnya mari kita buat rumus untuk cell I4.

Rumus ini akan memunculkan nama Cabang sesuai dengan angka yang muncul dalam cell H4.

Rumus Excel yang akan digunakan adalah IF dan jika belum memahami cara penggunaan rumus IF silahkan buka dalam kategori Rumus IF Excel.

Rumus dalam cell I4 adalah sebagai berikut :

=IF(H4=1;"JKT-1";IF(H4=2;"JKT-2";IF(H4=3;"BDG";"")))

Rumus tersebut akan memunculkan nama cabang sesuai dengan angka yang muncul dalam cell H4.

Silahkan coba jalankan jika berhasil setiap kita klik Option Button maka nama cabang akan muncul didalam cell I4.

Jika belum muncul silahkan ulangi langkah diatas dan pastikan tidak ada yang terlewatkan.

Membuat Rumus Penjumlahan Berdasarkan Pilihan Option Button

Langkah yang terakhir adalah membuat rumus untuk penjumlahan dalam cell E3.

Angka penjumlahan yang muncul akan sesuai dengan Cabang yang dipilih dalam Option Button.

Rumus penjumlahan ini akan menggunakan Cabang yang muncul didalam cell I4 sebagai kriteria penjumlahannya.

Adapun rumus didalam cell E3 tersebut adalah sebagai berikut :

=IF(I4="";SUM(E6:E10);SUMIF(A6:A10;I4;E6:E10))

Setelah rumus tersebut selesai dibuat selanjutnya silahkan coba dengan cara klik Option Button.

Jika berhasil maka setiap klik Option Button jumlah angka yang muncul didalam cell E3 akan berubah sesuai dengan pilihan cabangnya tersebut.

Jika belum berhasil silahkan bandingkan dengan contoh file yang bisa diambil melalui tombol berikut ini :

Download

Masih belum berhasil ?

Silahkan sampaikan kendalanya melalui kolom komentar dibawah artikel ini untuk kita diskusikan.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang penjumlahan angka dengan kriteria Option Button dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

Berbagi :