Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer
Ivana Putri
Beranda / Developer / List-Box / Tutorial Excel

Membuat Profile dan Data Karyawan Dengan List Box Dalam Excel

Posting Komentar

Membuat Profile dan Data Karyawan Dalam Excel - Menampilkan data dengan kode tertentu memang bukanlah hal yang sulit dalam Excel.

Sudah tersedia rumus Excel VLOOKUP untuk membantu kita menampilkan data tersebut.

Bagaimana jika kita gabungkan data karyawan tersebut dengan List Box ?

Rasanya akan cukup menarik untuk kita bahas bersama - sama dalam artikel ini.


Membuat Profile dan Data Karyawan Dengan List Box Excel


Dalam artikel sebelumnya kita sudah membahas tentang grafik dinamis dengan List Box.



Baca Juga : Membuat Grafik Dinamis Berdasarkan Pilihan Tahun Dalam List Box Excel


Pembahasan kali ini sebenarnya cukup mirip dengan pembahasan dalam artikel tersebut.

Hanya saja kita tidak menggunakan grafik dalam datanya tetapi menambahkan foto sebagai salah satu data yang akan ditampilkan.

Untuk contohnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :


Membuat Data Karyawan Dengan List Box Excel


Dalam gambar tersebut terlihat bahwa ada ID Karyawan yang ditampilkan dalam List Box.

Setiap List Box di klik maka Data Karyawan serta fotonya akan otomatis berubah mengikuti ID Karyawan tersebut.

Untuk membuat profile data Karyawan seperti diatas ada beberapa langkah yang harus kita lakukan.

Untuk lebih jelasnya mari kita bahas langkah tersebut satu persatu sampai dengan selesai.


Membuat Tabel Data Karyawan


Pembahasan yang pertama mari kita buat Tabel Data Karyawan untuk mengisi Profile tersebut.

Tapi sebelum itu silahkan buat dua Sheet dalam file Excel yang akan kita gunakan.

Sheet pertama silahkan ubah nama sheetnya menjadi Data dan Sheet kedua silahkan ubah namanya menjadi Profile.

Tabel Data Karyawan akan kita buat didalam Sheet1 yang namanya sudah kita ubah menjadi "Data".

Adapun Tabel Data Karyawan yang akan kita buat adalah sebagai berikut :


Tabel data karyawan untuk list box excel


Silahkan buat Tabelnya seperti gambar diatas dan pastikan fotonya juga terpasang untuk nanti ditampilkan dalam Sheet Profile.


Membuat List Box Untuk ID Karyawan


List Box ini akan dibuat dalam Sheet2 yang namanya sudah kita ubah menjadi "Profile".

Sebagai catatan, yang dibuat didalam Sheet1 atau Sheet Data hanya Tabel Data Karyawan saja.

Untuk membut List Box langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

  1. Klik Tab Developer
  2. Klik Insert yang ada dalam kelompok menu Controls
  3. Klik List Box yang ada pada kelompok Form Controls
  4. Klik Cell B5 kemudian tekan dan geser mouse sampai dengan Cell B16

Sampai dengan langkah yang keempat List Box sudah bisa kita tampilkan.



Baca Juga : Fungsi dan Cara Membuat List Box Dalam Excel


Jika kesulitan membuatnya silahkan baca dalam artikel sebelumnya yang secara khusus membahas tentang cara membuat List Box.


Setting List Box Untuk Data Karyawan


Pembahasan yang kedua kita akan mengatut Format Control serta Cell link untuk List Box.

List Box yang sudah kita buat pada langkah yang pertama memang sudah selesai dibuat tetapi isinya masih kosong.

Untuk menampilkan ID Karyawan dalam Lis Box langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

  1. Silahkan buat kotak Control seperti yang terlihat dalam gambar cell  G3 dan G4
  2. Klik kanan pada List Box yang sudah kita buat dalam pembahasan yang kedua
  3. Klik Format Control dan selanjutnya akan muncul kotak dialog
  4. Dalam kotak dialog Format Control klik Tab Control
  5. Isi kotak Input range dengan rumus : Data!$B$4:$B$6
  6. Isi kotak Cell link dengan : B$G$4
  7. Pastikan Selection Type yang dipilih adalah Single
  8. Klik OK

Sampai dengan langkah inj ID Karyawan sudah muncul didalam List Box.

Jika kesulitan silahkan buka artikel yang secara khusus menjelaskn tentang cara membuat List Box.


Membuat Rumus Untuk Menampilkan Data Karyawan


Rumus yang akan kita buat terdiri dari dua bagian utama atau dua jenis rumus Excel.

Rumus pertama akan dibuat untuk menyesuaikan angka yang muncul dalam cell G4 dengam ID Karyawan.

Ada dua cara untuk mengubah hasil List Box menjadi ID Karyawan atau kode lainnya.

Cara pertama dengan menggunakan Format Cells atau Custom Number Format sedangkan cara yang kedua kita akan menggunakan rumus Excel TEXT.

Dalam pembahasan ini kita akan menggunakan cara yang kedua yaitu rumus Excel TEXT.

Selain itu untuk menampilkan Data Karyawan kita akan gunakan rumus Excel VLOOKUP.

Adapun rumus - rumus tersebut adalah sebagai berikut :


E6 : ="K-"&TEXT(G4;"000")

E7 : =VLOOKUP(E6;Data!$B$4:$F$6;2;0)

E8 : =VLOOKUP(E6;Data!$B$4:$F$6;3;0)

E9 : =VLOOKUP(E6;Data!$B$4:$F$6;4;0)

E10 : =VLOOKUP(E6;Data!$B$4:$F$6;5;0)


Jika sudah selesai membuat rumus seperti yang dijelaskan diatas mari kita lanjutkan kedalam pembahasan berikutnya.


Menampilkan Foto Dengan VLOOKUP


Pembahasan yang terakhir kita akan menampilkan foto masing - masing Karyawan sesuai dengan ID-nya.

Langkah yang pertama untuk menampilkan foto adalah kita buat Define Name untuk lokasi pengambilan foto tersebut.

Langkah -langkahnya adalah sebagi berikut :

  1. Klik Tab Formulas
  2. Klik Define Name dan selanjutnya kan muncul kotak dialog
  3. Dalam kotak Name isi dengan : tampil
  4. Dalam kotak Refers to masukan rumus : =INDEX(Data!$G$4:$G$6;MATCH(Profile!$E$6;Data!$B$4:$B$6;0))
  5. Klik OK

Setelah Define Name selesai dibuat selanjutnya kita akan mengambil kotak foto dari Tabel Karyawan.

Langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

  1. Klik Sheet1 atau Sheet Data
  2. Klik cell G4, ingat yang diklik adalah Cellnya bukan fotonya
  3. Klik Sheet Profile kemudian klik Tab Home
  4. Klik Paste yang ada dalam kelompok menu Clipboard
  5. Pilih As Picture kemudian klik Paste Picture Link
  6. Atur posisi foto seperti dalam contoh diatas
  7. Klik pada foto tersebut
  8. Dalam kotak Formula Bar silahkan ketik rumus =tampil
  9. Tekan Enter

Sampai dengan proses kesembilan ini semua langkah sudah kita lakukan.



Baca Juga : Rumus VLOOKUP Gambar, Cara Menampilkan Gambar Dari Tabel Dengan Rumus Dalam Excel 


Jika kesulitan menampilkan gambar silahkan baca dan pelajari artikel yang khusus membahas tentang VLOOKUP dengan gambar.

Untuk mencobanya silahkan klik ID karyawan maka data karyawan termasuk fotonya akan ikut muncul sesuai dengan ID tersebut.

Jika membutuhkan contoh filenya silahkan ambil melalui tombol berimut ini :



Itulah pembahasan kita tentang membuat profile dan data karyawan dengan List Box Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

Posting Komentar untuk "Membuat Profile dan Data Karyawan Dengan List Box Dalam Excel"

Sponsored by: iklanvideo.io