Menjumlahkan Transaksi Berdasarkan Nomor Akun Dalam Microsoft Excel

Menjumlahkan Transaksi Berdasarkan Akun - Pada saat membuat laporan keuangan pasti kita akan menjumlahkan transaksi berdasarkan nomor akun satu persatu.

Nomor Akun ini merupakan kode untuk mengelompokan transaksi berdasarkan jenisnya masing - masing.

Misalnya akun Kas, Bank, Perlengkapan, Kendaraan, Tanah, Biaya dan lain sebagainya.

Setelah kita mencatat seluruh transaksi tersebut didalam Jurnal baik Jurnal Umum maupun Jurnal Khusus maka selanjutnya kita akan menjumlahkan atau mengelompokan transaksi tersebut sesuai dengan nomor akunnya masing - masing.

Menjumlahkan Transaksi Berdasarkan Nomor Akun Dalam Excel

Dalam Microsoft Excel menjumlahkan angka berdasarkan kriteria memang sangat mudah untuk dilakukan.

Ada dua rumus Excel yang secara khusus dapat digunakan untuk menghitung atau menjumlahkan dengan kriteria.

Kedua rumus Excel tersebut adalah SUMIF dan SUMIFS yang keduanya sama - sama ada dalam kategori Fungsi Matematika.

Perbedaan dari kedua rumus tersebut terletak pada kriteria atau syarat penjumlahannya.

Jika kriteria penjumlahan hanya 1 saja maka silahkan gunakan rumus Excel SUMIF.

Sebaliknya jika kriteria penjumlahan justru ada 2 atau lebih maka yang digunakan adalah rumus Excel SUMIFS.

Selanjutnya rumus Excel apa yang akan kita gunakan untuk menjumlahkan transaksi berdasarkan Akun ?

Dalam penjelasan diatas sudah disebutkan bahwa kita akan menjumlahkan transaksi sesuai dengan nomor akunnya masing - masing.

Ini artinya kriteria penjumlahan dalam satu kelompok akun adalah 1 atau hanya 1 saja.

Baca Juga : Cara Menggunakan Fungsi SUMIF Dalam Microsoft Excel

Untuk itu rumus Excel penjumlahan transaksi berdasarkan akun yang akan digunakan dalam pembahasan adalah SUMIF bukan SUMIFS.

Contoh Menjumlahkan Transaksi Berdasarkan Nomor Akun

Setelah mengetahui rumus apa yang akan digunakan selanjutnya mari kita lihat contoh penghitungannya.

Silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam contoh tersebut sudah dibuat beberapa transaksi yang dikelompokan menjadi 3 Akun saja.

Selanjutnya dibagian bawah sudah kita jumlahkan masing - masing akun tersebut sesuai dengan transaksinya.

Rumus yang pertama untuk menjumlahkan akun 1104 pada Cell D11 adalah sebagai berikut :

=SUMIF($C$4:$C$9;C11;$D$4:$D$9)

Rumus tersebut diatas hanya akan menjumlahkan angka yang ada pada tabel dengan nomor akun 1104 saja.

Selanjutnya rumus yang kedua untuk menjumlahkan transaksi dengan nomor akun 1201 rumus Excelnya adalah sebagai berikut :

=SUMIF($C$4:$C$9;C12;$D$4:$D$9)

Rumus yang kedua ini sebenarnya mirip dengan rumus yang pertama hanya saja kriteria penjumlahnnya sudah diganti dari 1104 menjadi 1201.

Untuk rumus dan contoh yang ketiga silahkan dicoba sendiri untuk latihan dan dalam gambar diatas saya sudah menjumlahkannya.

Jika diperhatikan sebenarnya penjumlahan angka transaksi berdasarkan nomor akun ini mirip dengan alur pembuatan Buku Besar dalam Laporan keuangan.

Hanya saja didalam Buku Besar rincian dari Transaksinya juga ikut ditampilkan tidak hanya angka jumlahnya saja.

Baca Juga : Cara Membuat Buku Besar Otomatis di Excel - Bagian I

Untuk pembuatan Buku Besar saya sudah bahas dalam artikel tersendiri serta telah melampirkan contoh filenya.

Sesuai dengan pembahasan diatas bahwa rumus Excel SUMIF memang dapat menjumlahkan transaksi dengan kriteria nomor Akun dengan sangat mudah.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menjumlahkan transaksi berdasarkan nomor akun dalam Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

Berbagi :