Cara Menghitung Persentase Kehadiran Siswa Dalam Excel
Menghitung Persentase Kehadiran Siswa - Kehadiran siswa biasanya akan direkap dan dibuatkan laporannya.
Salah satu yang dimunculkan dalam laporan kehadiran siswa tersebut adalah persentase kehadirannya.
Tentu persentase kehadiran tersebut akan membandingkan total atau jumlah hari dengan angka masuk sekolahnya.
Menghitung persentase kehadiran siswa ini akan kita hitung dengan menggunakan rumus dalam Excel.
Untuk cara dan rumus yang digunakan mari kita membahasnya dalam artikel ini sampai dengan selesai.
Cara Menghitung Persentase Kehadiran Siswa Dalam Excel
Untuk menghitung persentase kehadiran siswa dalam Excel ada beberapa rumus yang akan kita gunakan.
Rumus yang pertama adalah COUNTA dan dalam Excel rumus dapat digunakan untuk menghitung jumlah Cell baik yang berisi angka ataupun teks lainnya.
Rumus yang kedua adalah COUNTIF dan dalam Excel rumus ini dapat digunakan untuk menghitung jumlah Cell dengan kriteria yang telah kita tentukan.
Selain dua rumus tersebut ada juga cara membuat ceklis dalam Excel untuk menampilkan absensi siswa.
Karena memang yang akan ditampilkan adalah persentase maka tentunya dalam pembahasan ini kita juga akan menggunakan persentase.
Dalam Excel untuk mengubah format persentase kita bisa menggunakan Tab Ribbon atau bisa juga menggunakan menu Format Cells.
Untuk angka persentase tersebut hasilnya akan tetap sama saja meskipun caranya memang berbeda.
Setelah angka absensi tersebut bisa kita tampilkan baru kemudian kita akan menghitung persentase kehadirannya.
Contoh Menghitung Persentase Kehadiran Siswa
Dari pembahasan diatas kita akan menghitung persentase kehadiran siswa didalam Excel.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam contoh tersebut tanda yang digunakan ada 2 yaitu ceklis untuk hadir dan silang untuk tidak hadir.
Menampilkan ceklis dan silang terebut kita akan menggunakan huruf a serta huruf r dengan font Webdings.
Untuk cara menampilkan ceklis dengan kedua huruf tersebut saya sudah bahas dalam artikel yang lain dan silahkan untuk dipelajari.
Selanjutnya silahkan isi masing - masing Cell kehadiran siswa seperti yang terlihat dalam contoh gambar diatas mulai dari kolom B sampai dengan kolom H.
Setelah tanda hadir dan tidaknya tersebut selesai kita isi mari kita hitung jumlah hari dan kehadirannya.
Untuk menghitung jumlah hari dalam Cell I4 rumus yang digunakan adalah sebagai berikut :
=COUNTA(B4:H4)
Dengan rumus tersebut seluruh Cell akan dihitung sebagai jumlah hari dalam satu minggu.
Selanjutnya rumus untuk menghitung jumlah kehadiran dalam Cell J4 rumus yang digunakan adalah sebagai berikut :
=COUNTIF(B4:H4;"a")
Rumus tersebut akan menghitung jumlah Cell yang berisi huruf a atau tanda ceklis yang mewakili kehadiran.
Setelah angka jumlah hari dan jumlah kehadiran selesai kita hitung mari kita isi kolom K dengan persentase.
Adapun rumus menghitung persentase kehadiran siswa dalam Cell K4 adalah sebagai berikut :
=J4/I4
Dengan rumus tersebut maka angka persentase kehadiran siswa sudah berhasil kita munculkan.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menghitung persentase kehadiran siswa dalam Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Posting Komentar untuk "Cara Menghitung Persentase Kehadiran Siswa Dalam Excel"