Cara Membatasi Input Alamat Pada Cell Excel Menggunakan Data Validation

Cara Membatasi Input di Excel - Dalam Excel biasana kita akan mengolah data berupa teks maupun angka.

Dalam kondisi tertentu kadang kita harus input teks yang panjang sedangkan kolomnya atau Cellnya tidak sepanjang teks tersebut.

Untuk kondisi tersebut dalam Excel kita bisa membatasi input supaya tidak melwati batas kotak atau kolom Cell yang sudah kita sediakan.

Dengan cara ini maka input data yang kita lakukan akan sesuai dengan panajng kolom dan tidak mewati batas kolom atau Cell tersebut.

 

Cara Membatasi Input Alamat Dalam Excel

 

Salah satu data yang cukup panjang saat diinput adalah alamat karena memang dalam alamat ini terdiri dari beberapa informasi.

Ada nama jalan, nomor rumah, RT / RW, Nama Kota, Kecamatan, Kabupaten dan lain - lain.

Ada dua cara untuk memperpendek input alamat supaya tidak terlalu panjang seperti urutan diatas.

Cara yang pertama memisahkan unsur - unsur tersebut kedalam masing - masing kolom.

Cara yang kedua kita membatasi input hanya untuk beberapa huruf saja yang dimasukan kedalam kolom tersebut.

Jika yang akan diambil adalah opsi yang kedua maka dalam Excel kita bisa memanfaatkan menu Data Validation.

Dalam Excel menu Data Validation ini terdapat pada Tab Data serta kelompok menu Data Tools.

Baca Juga : Fungsi dan Cara Menggunakan Data Validation Pada Microsoft Excel

 

Pada menu Data Validation ini sebenarnya bukan hanya dapat digunakan untuk membatasi input saja.

Tetapi banyak juga menu - menu lainnya yangdapat kita gunakan dalam proses penginputan atau pengolahan data.

Misalnya membuat Dropdown List atau daftar pilih mulai dari yang biasa sampai dengan yang dinamis.

 

Contoh Membatasi Input Alamat Dalam Excel

 

Selanjutnya mari kita lihat contoh dan cara membatasi input alamat dalam Excel dengan menggunakan Data Validation.

Silahkan perhatikan gambar berikut ini :

 

 

Dalam contoh tersebut Cell A3 saya sudah input sebuah alamat dalam bentuk teks dengan jumlah 21 huruf.

Karena memang batas maksimal yang dibuat adalah 20 huruf maka secara otomatis akan muncul pesan kesalahan dan informasi bahwa input tersebut sudah melwati batas maksimalnya.

Adapun langkah - langkah untuk membatas input alamat dengan Data Validation seperti yang dicontohkan diatas adalah sebagai berikut :

1. Klik Cell A3
2. Klik Tab Data
3. Klik Data Validation yang ada pada kelompk menu Data Tools
4. Klik Data Validation dan akan muncul kotak dialog Data Validation
5. Dalam kotak dialog Data Validation klik Tab Setting
6. Dalam kotak Allow pilih : Text length
7. Dalam kotak Data pilih : less than
8. Dalam kotak Maximum ketik : 21
9. Klik Tab Error Alert
10. Dalam kotak Style pilih : Stop
11. Dalam kotak Title ketik : Info
12. Dalam kotak Error message ketik : Input Maksimal 20 Huruf
13. Klik OK

Sampai dengan langkah yang ketiga belas diatas kita sudah selesai membuat Data Validation untuk membatasi input alamat.

Untuk hasilnya jika dilakukan dengan benar akan terlihat sama persis dengan contoh gambar yang ditampilkan diatas.

Silahkan ikuti langkah - langkah diatas dan pastikan tidak ada langkah yang terlewatkan.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara membatas input alamat dalam Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.  

Berbagi :