Cara Membuat Jadwal Pelajaran Per Kelas Dengan Menggunakan Rumus VLOOKUP

Membuat Jadwal Per Kelas - Jadwal pelajaran tentu akan disusun sesuai dengan masing - masing Kelasnya.

Jadwal ini biasanya tidak akan ada yang sama pada hari yang sama kecuali memang gurunya ada lebih dari 1 orang untuk satu atau dua kelas.

Untuk itu dalam pembahasan kita kali ini, jadwal pelajaran akan dibuat per kelas sesuai dengan nama kelasnya masing - masing.

Nanti pada saat kita akan menampilkan jadwal pelajaran tersebut maka nama kelas ini akan menjadi satu dari dua kriteria yang akan kita gunakan.

Cara Membuat Jadwal Pelajaran Per Kelas Dalam Excel

Dalam artikel sebelumnya kita juga sudah membahasn tentang cara membuat jadwal pelajaran otomatis.

Sebenarnya pembahasan kali ini memang cukup mirip dengan pembahasan artikel tersebut.

Tetapi perbedaannya adalah jadwal pelajaran pada artikel kita kali ini akan dibuat per kelas.

Maksudnya tidak hanya dari 1 kelas saja seperti pada pembahasan sebelumnya.

Untuk itu dalam pembahasan kita kali ini kriteria pengambilan data dengan rumus VLOOKUP memiliki dua kriteria.

Kedua kriteria tersebut adalah nama hari serta nama kelasnya dan kedua kriteria ini harus besifat unik.

Pada dasarnya rumus VLOOKUP memang tidak bisa menggunakan dua kriteria saat mengambil isi cell.

Tetapi dalam pembahasan kita kali ini rumus VLOOKUP tersebut akan digabungkan dengan rumus yang lain yaitu rumus IF.

Nantinya rumus IF inilah yang akan memisahkan kondisi yaitu jadwal kelas mana yang akan kita tampilkan.

Sedangkan kriteria utama dalam pengambilan data tersebut adalah nama hari yang akan ditampilkan dengan menggunakan rumus TEXT dan rumus TODAY.

Contoh Membuat Jadwal Pelajaran Per Kelas

Selanjutnya mari kita buatkan rumus untuk konsep yang sudah dijelaskan diatas.

Untuk contohnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam contoh tersebut sudah ada jadwal pelajaran yang disusun dalam sebuah tabel.

Jadwal Pelajaran tersebut terdiri dari nama hari serta kelas dan mata pelajarannya.

Selanjutnya dalam tabel yang lain sebelah kanan kita akan menampilkan jadwal pelajaran hari ini sesuai dengan pilihan kelas yang sudah diketik dalam cell G5.

Rumus pertama yang harus kita buat adalah menampilkan nama hari sesuai dengan tanggal sekarang yang ditampilkan dengan rumus TODAY.

Adapun rumus yang pertama ini pada Cell G4 adalah sebagai berikut :

=TEXT(TODAY();"dddd")

Dengan rumus TODAY dan rumus TEXT tersebut maka nama hari sudah otomatis muncul.

Selanjutnya mari kita buat rumus VLOOKUP dan IF untuk menampilkan mata pelajaran sesuai dengan hari dan nama kelasnya.

Adapun rumus yang digunakan pada Cell G6 adalah sebagai berikut :

=VLOOKUP(G4;A4:C9;IF(G5="1A";2;3);0)

Silahkan perhatikan rumus diatas, dalam rumus VLOOKUP kita tambahkan rumus IF.

Tujuannya adalah untuk memisahkan kriteria kelas yang memang terdiri dari dua kelas.

Jika tidak menambahkan rumus IF maka kita akan kesulitan menampilkan mata pelajaran karena kelas ini merupakan satu dari dua kriteria yang kita gunakan dalam pengambilan mata pelajaran.

Dari contoh dan gambar diatas sudah terlihat bahwa rumus - rumus yang kita buat sudah berhasil menampilkan Mata Pelajaran sesuai dengan nama hari dan kelas yang kita ketik pada Cell G4 dan G5.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara membuat jadwal pelajaran per kelas dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.    

Berbagi :