Cara Menghitung Jam Lembur Berdasarkan In dan Out Dalam Microsoft Excel

Cara Menghitung Jam Lembur - Menghitung jam lembur akan didasarkan pada jam masuk dan jam keluar setiap Karyawan.

Tentu saja informasi tentang jam masuk dan jam keluar tersebut bisa kita dapatkan melalui Absensi.

Karena memang dalam Absensi terdapat informasi jam masuk serta jam pulang dari setiap Karyawan tersebut.

Selanjutnya dari Jam masuk dan jam keluar tersebut akan dihitung selisihnya sehingga akan muncul apakah seorang Karyawan sudah melaksanakan lembur atau tidak.

Cara Menghitung Jam Lembur Dari Absensi Dalam Excel

Pada dasarnya menghitung jam lembur akan didapatkan dari selisih jam dalam Absensi Karyawan.

Menghitung selisih jam dalam Excel akan sangat mudah untuk dilakukan karena cukup dengan mengurangi jam pulang dengan jam masuknya saja.

Tetapi perlu juga kita ingat bahwa hasil dari selisih tersebut harus ditampilkan dalam bentuk angka bilangan bulat.

Secara default Excel akan menampilkan selisih dari jam dalam bentuk atau format time bukan number.

Inilah perlunya kita mengkonversi angka tersebut kedalam bentuk number melalui format serta dikalikan dengan angka 24.

Selanjutnya untuk mendapatkan jam lembur dari jam In dan Out kita akan mengurangi dengan 1 jam untuk istirahat.

Dengan kata lain untuk hari biasa jam lembur akan didapatkan jika total jam bekerja lebih dari 8 + 1 atau 9 jam.

Contoh Menghitung Jam Lembur Karyawan

Selanjutnya jika rumus sudah kita buatkan maka proses penghitungan lembur akan berjalan otomatis.

Kita hanya perlu menginput jam In atau jam masuk bekerja dengan jam Out atau jam pulang bekerja.

Untuk contoh menghitung jam lembur silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam contoh tersebut ada dua jam In dan Out yang sudah dicontohkan penghitungan lemburnya.

Contoh yang pertama kita akan menghitung jam lembur dengan jam In 08:00 dan jam Out 17:00.

Sepintas memang seharusnya tidak ada jam lembur dari kedua jam tersebut karena ini merupakan jam bekerja normal.

Rumus yang pertama mari kita hitung jumlah jamnya terlebih dahulu pada Cell D4 dan rumusnya adalah sebagai berikut :

=(B4-A4)*24-C4

Setelah jumlah jam bisa kita tampilkan selanjutnya mari kita hitung jam lemburnya.

Adapun rumus yang digunakan untuk menghitung jam lembur dari kedua jam tersebut pada cell E4 adalah sebagai berikut :

=IF(D4>8;D4-8;0)

Dengan kedua rumus tersebut terlihat bahwa memang jam lembur dari kedua jam tersebut adalah 0 sesuai dengan yang dijelaskan diatas.

Selanjutnya contoh yang kedua kita akan menghitung jam lembur dengan jam In 08:00 dan jam Out 21:00.

Adapun rumus yang digunakan pada Cell E5 adalah sebagai berikut :

=IF(D5>8;D5-8;0)

Dengan rumus tersebut terlihat bahwa jam lembur dari kedua jam tersebut adalah 4 jam.

Mohon dicatat bahwa kedua perhitungan lembur diatas digunakan untuk lembur hari biasa bukan lembur hari libur.

Karena memang dasar penghitungan lembur untuk hari biasa dan hari libur memang berbeda.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menghitung jam lembur dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

Berbagi :