Sort & Filter, Cara Mengurutkan Data Dengan Fitur Sort & Filter Dalam Microsoft Excel

Cara Mengurutkan Data Dengan Fitur Sort & Filter Dalam Microsoft Excel - Sort & Filter merupakan satu dari beberapa fitur yang dimiliki oleh Microsoft Excel.

Fitur ini tentu akan mempermudah pengolahan data yang kita lakukan dalam Microsoft Excel.

Sort & Filter merupakan sebuah fitur yang dapat digunakan untuk mengurutkan data yang berupa teks atau angka dalam Excel.

Fitur lain yang telah dibahas adalah Data Validation, fitur ini dapat digunakan untuk membuat dropdown list dalam Microsoft Excel.

Fitur sort & Filter ini digunakan jika kita ingin memberikan urutan pada teks dimulai dari a sampai z atau sebaliknya.

Selain itu dapat juga digunakan untuk mengurutkan angka yang dimulai dari terkecil sampai dengan terbesar atau sebaliknya.

Untuk mengurutkan data biasanya digunakan dalam pemberian ranking atau peringkat terhadap deret angka.

Pemberian ranking ini dapat dilakukan dengan menggunakan fitur sort & filter dan dapat juga secara otomatis dengan rumus excel.

Dalam artikel ini saya akan menjelaskan tentang cara mengurutkan angka atau teks dengan fitur Sort & Filter.

Cara Menggunakan Fitur Sort & Filter

Sort & Filter berada dalam menu atau Tab Data dalam Excel. Sebelum menggunakan fitur ini tentu kita harus mengenal fungsinya terlebih dahulu.



Sama dengan Data validation fitur inipun berada dalam Tab Data, sehingga untuk Anda yang sebelumnya telah mempelajari fitur Data validation tidak akan kesulitan menemukan fitur ini.

Cara Membuka dan Fungsi Sort & Filter

Untuk membuka fitur ini silahkan klik Tab Data kemudian cari dan temukan menu Sort & Filter tersebut.

Ada 4 menu utama dama fitur ini yaitu Sort A to Z, Sort Z to A, Sort dan Filter. Masing - masing fitur ini mempunyai fungsi yang berbeda.



- Sort A to Z



Dalam Office 2007 fitur ini digambarkan dengan huruf A dan Z dengan tanda panah ke bawah.



Ini digunakan jika kita akan mengurutkan data dengan range atau kolom utama yang akan diurutkan ada pada tabel paling kiri.



Jika ini diklik maka otomatis data akan diurutkan dari A ke Z atau untuk angka dari yang terkecil ke yang terbesar.



- Sort Z to A



Fitur ini digambarkan dengan huruf A dan Z dengan tanda panah ke atas, hampir sama dengan Sort A to Z tapi bedanya ini akan mengurutkan data dari Z ke A atau untuk angka dari yang terbesar ke yang terkecil.



- Sort



Fitur ini digunakan jika data dasar yang akan diurutkan berada ditengah tabel atau diakhir tabel sebelah kanan.



Tentu untuk kondisi ini tidak mungkin diurutan dengan A to Z atau Z to A karena urutan akan diambil dari kolom dari tabel paling sebelah kiri.



- Filter



Fitur ini digunakan untuk membuat filter pada data yang sedang kita oleh, misalnya kita hanya akan menampilkan data tertentu dan menyembunyikan data lainnya maka fitur ini bisa digunakan.



Khusus untuk filter saya akan bahas dalam artikel yang lain.



Setelah memahami fungsi dari masing - masing fitur ini maka selanjutnya kita akan lihat cara penggunaannya dalam Excel.

Contoh Penggunaan Fitur Sort & Filter

Untuk menggunakan fitur ini dengan posisi tabel dasar yang akan diurutkan berada pada kolom paling kiri maka lakukan langkah - langkah sebagai berikut :



- Pilih / blok seluruh tabel atau range yang akan diurutkan

- Klik Tab Data

- Terakhir klik A to Z atau Z to A



Bagaimana jika data yang akan diurutkan kolom atau rangenya berada ditengah atau sebelah kanan ?



Perhatikan gambar dibawah ini :

Pada gambar diatas tedapat sebuah tabel dengan nama kolom terdiri dari No, Nama, Alamat, Jabatan dan Gaji.

Jika kita ingin mengurutkan data tersebut maka kita hanya perlu memilih atau blok data dari kolom Nama sampau dengan gaji dan selanjutnya klik A to Z.

Jika ingin mengurutkan selain berdasarkan Nama maka kita akan klik fitur Sort, kemudian akan muncul dialog box sort dan isi satanya sebagai berikut :

Sort by : C --> kolom Alamat

Sort on : Values

Order : A to Z atau Z to A, untuk contoh diatas saya memilih A to Z

Selanjutnya klik OK, maka tabel tersebut akan diurutkan berdasarkan kolom C atau Alamat. 

Itulah penjelasan tentang cara menggunakan fitur sort & filter, semoga artikel ini bermanfaat untuk pembaca.

Berbagi :