Cara Menggunakan Fitur Data Bars Dan Color Scales Dalam Conditional Formatting Excel

Fitur Data Bars dan Color Scales Excel - Dalam artikel sebelumnya telah dibahas beberapa fungsi dari Conditional Formatting.

Sebagian besar yang dibahas adalah menggunakan pilihan New Rule dalam Conditional Formatting tersebut.

Perlu diketahui bahwa selain New Rule terdapat juga pilihan - pilihan lainnya seperti Highlight Cells Rules, Top/Bottom Rules, Data Bars, Color Scales dan Icon Series.

Masing - masing fungisi tersebut memiliki manfaat yang berbeda - beda sehingga kita perlu untuk mempelajarinya.

Dalam artikel ini saya akan membahas tentang fungsi dari fitur Data Bars dan Color Scales dalam Conditional Formatting.

Selain itu saya juga akan memberikan contoh penggunaan dari kedua fitur tersebut.

Cara Menggunakan Fitur Data Bars Dalam Conditional Formatting Excel

Seperti namanya, hasil dari Data Bars ini akan berbentuk Data Bars pada range yang berisi angka.



Semakin besar angka tersebut maka akan semakin panjang data barnya sehingga kita akan dengan mudah mendapatkan nilai terendah atau nilai tertinggi dari sebuah range.

Contoh Menggunakan Fungsi Data Bars Dalam Excel

Syarat untuk menggunakan Data Bars ini adalah kita memiliki sebuah range yang berisi angka.



Data Bars yang dibuat akan ditempatkan pada range yang berisi angka tersebut untuk memperjelas mana angka yang paling besar dan mana angka yang paling kecil.



Untuk contohnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Gambar A diatas merupakan contoh hasil dari penggunaan Data Bars pada Microsoft Excel.



Gambar B merupakan langkah pembuatan dari Data Bars tersebut dan akan menghasilkan seperti pada gambar A.



Sedangkan gambar C merupakan setting pada Formatting Rule yang digunakan pada Conditional Formatting.



Untuk membuat Data Bars seperti pada gambar A diatas silahkan ikuti langkah - langkah berikut ini :



1. Pilih range A1:A10

2. Klik Tab Home

3. Klik Conditional Formatting

4. Klik Data Bars

5. Klik Sub Type dari Opsi Data Bars



Sampai dengan proses ini maka Data Bars sudah muncul pada range yang kita pilih tadi.



Bagaimana jika kita ingin mengubah warna bars yang ada pada range A1:A10 tersebut ?



Ikuti langkah - langkah berikut ini :



1. Pilih range A1:A10

2. Klik Tab Home

3. Klik Conditional Formatting

4. Klik Manage Rule

5. Klik Edit Rules



Setelah klik Edit Rules maka akan muncul wizard Edit Formatting Rule yang dapat digunakan untuk mengubah setting Data Bars.



Dalam wizard ini kita dapat mengubah value minimal dan maksimal serta mengubah warna Data Bars tersebut.



Sesuaikan dengan keinginan kita untuk warna yang akan digunakan sehingga laporan yang kita buat menjadi lebi bagus.



Setelah memilih warna atau mengubah setting maka langkah terakhir adalah klik OK, silahkan perhatikah hasilnya.

Cara Menggunakan Fitur Color Scales Dalam Conditional Formatting Excel

Selain fitur Data Bars dalam Conditional Formatting terdapat juga fitur lain yang sangat mirip yaitu Color Scales.



Perbedaanya adalah pada Color Scales ini nilai besar atau kecilnya digambarkan dengan warna yang dimulai dengan warna terkecil dan diakhiri dengan warna terbesar.



Perbedaan warna tersebut akan memudahkan kita dalam melihat atau visualisasi warna tersebut berdasarkan besar atau kecilnya angka.

Contoh Menggunakan Fitur Color Scales Dalam Excel

Warna yang muncul dalam Color Scales ini bisa diatur sesuai dengan keinginan kita melalui Edit Rules.



Untuk contohnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Gambar A merupakan contoh penggunaan Color Scales pada kolom atau rentang antara A1:A10.



Dalam gambar tersebut terlihat bahwa semakin angka membesar maka warna akan semakin gelap.



Gambar B merupakan cara menggunakan fitur Color Scales yang terdapat dalam Conditional Formatting.



Sedangkan gambar C merupakan setting pada Color Scales untuk mengubah warna dan juga format style.



Untuk membuat Color Scales pada gambar diatas ikuti langkah - langkah berikut ini 



1. Pilih rentang cell A1:A10

2. Klik Tab Home

3. Klik Conditional Formatting

4. Klik Color Scales



Setelah melakukan 4 langkah seperti diatas maka akan muncul warna pada range yang tadi dipilih sesuai dengan angka - angkanya.



Jika ingin mengubah warna untuk Color Scales tersebut silahkan ikuti langkah - langkah berikut ini :



1. Pilih rentang A1:A10

2. Klik Tab Home

3. Klik Conditional Formatting

4. Klik Manage Rules

5. Klik rule yang akan diedit 

6. Klik Edit Rules



Setelah klik Edit Rules akan muncul wizard Edit Formatting Rule untuk mengubah setting dan juga warna Color Scales.



Dalam wizard tersebut terdapat pilihan - pilihan sebagai berikut :



- format style



Format style digunakan untuk mengubah style warna dengan pilihan sebagai berikut : 1 color scales, 2 color scales dan 3 color scales.



- Type



Pilihan pada bagian ini adalah lowest value dan highest value, ini akan menentukan warna yang muncul pada setting berikutnya.



- Color



Tentu ini akan berfungsi untuk memilih warna yang digunakan dalam Color Scales tersebut.



Silahkan tentukan warna yang ingin digunakan dalam data yang sedang kita olah tersebut.



- Preview



Ini digunakan untuk melihat contoh settingan warna yang telah kita lakukan pada menu diatas.



Jika langkah - langkah tersebut diatas telah dilakukan dengan benar maka Color Scales yang akan muncul sama dengan contoh yang terdapat pada gambar diatas.



Itulah penjelasan kali ini tentang cara menggunakan Data Bars dan Color Scales dalam Excel.



Silahkan pilih dan sesuaikan pengolahan data Anda apakah menggunakan Data Bars atau Color Scales.



Terakhir saya ucapkan terimakasih dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

Berbagi :