Cara Membuat dan Menghapus Page Breaks Untuk membatasi Halaman Dalam Excel

Cara Membuat dan Menghapus Page Breaks Excel - Page Break merupakan sebuah fitur dalam Excel yang berhubungan dengan setting halaman.

Page Breaks ini digunakan sebagai pembatas halaman untuk mencetak sebuah sheet Excel.

Misalnya kita mempunyai sebuah dokumen yang lebih dari satu halaman sedangkan kita ingin mencetak hanya pada halaman tertentu bahkan membatasi pencetakan tersebut hanya sampai pada baris tertentu.

Maka pembatas antara halaman tersebut dibuat dengan menggunakan fitur Page Breaks.

Dalam artikel ini saya akan menjelaskan tentang cara membuat dan menghapus Page Breaks Dalam Microsoft Excel.

Cara Membuat dan menghapus Page Breaks Excel

Pada dasarnya Excel telah menyediakan pembatas halaman dengan margin ataupun ukuran kertas teretntu.

Jika pengaturan default dari Excel tersebut tidak sesuai dengan yang kita inginkan maka harus digunakan fitur Page Breaks sebagai pembatas halaman tersebut.

Ada dua hal penting yang harus diketahui tentang penggunaan Page Breaks, yaitu cara membuatnya dan juga cara menghapusnya.

Untuk lebih jelasnya tentang dua hal tersebut diatas mari kita bahas satu persatu dibawah ini.

Cara Insert Page Breaks Dalam Microsoft Excel

Fitur Page Breaks dalam Microsoft Excel ada dalam Tab View dan Page Layout, lebih tepatnya lagi ada dalam group Page Setup dengan nama Breaks.

Sebelum kita membuat Page Breaks kita harus mengaktifkan page default dari Excel untuk melihat posisi batas halaman sesuai dengan ukuran kertas yang kita pilih.

Untuk melihat page default Excel tersebut silahkan klik Tab View dan selanjutnya klik Page Breaks Preview.

Setelah klik Page Breaks Preview maka akan muncul batas halaman sesuai denagn margin dan ukuran kertas yang kita pilih.

Untuk lebih jelasnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Pada gambar diatas terlihat bahwa batas page defult Excel ada dalam posisi baris ke-39 sedangkan pada saat kita print sheet tersebut batas yang diinginkan adalah sampai dengan baris ke-37.

Untuk memindahkan atau membuat page breaks pada baris ke-37 tersebut kita bisa menggunakan fitur Page Breaks.

Untuk membuat batas halaman denga Page Breaks pada baris ke-37 ikuti langkah - langkah berikut ini :

1. Klik baris ke 38 dalam halaman tersebut, untuk kliknya dari angka baris ke 38.


2. Klik Page Layout


3. Klik Breaks


4. Klik Insert Page Break

Setelah melakukan 4 langkah diatas maka batas halaman yang tadinya ada pada baris ke-39 otomatis akan pindah ke baris 37.

Setelah dipindahkan ke baris 37 maka sheet atau halaman tersebut sudah siap untuk dicetak.

Tampilan gambar setelah dibuatkan Page Break pada baris ke-37 akan terlihat seperti berikut ini :

Seperti terlihat pada gamabr diatas bahwa batas halaman sudah ada dalam baris ke-37 sesuai dengan kebutuhan kita.

Seperti yang saya debutkan diatas bahwa penggunaan Page Break ini sangat cocok untuk pengolahan data yang bersifat sama setiap halaman misalnya slip gaji atau data lembur seperti gambar diatas.

Sampai dengan proses ini kita sudah selesai memasang sebuah Page Break atau pembatas halaman dalam Microsoft Excel.

Cara Menghapus Page Breaks Dalam Excel

Yang dimaksud menghapus Page Break ini adalah menghilangkan seuah batas halaman yang telah kita buat sebelumnya.

Bisa juga ini dilakukan untuk memindahkan Page Break pada baris lain setelah ada perubahan pada baris atau kolom data yang sedang kita olah.

Untuk menghapus atau menghilangkan Page Breaks ini silahkan ikuti langkah - langkah berikut ini :

1. Klik baris yang akan dihilangkan Page Breaknya, dalam contoh klik baris ke-38.


2. Klik Tab Page Layout


3. Klik Breaks


4. Klik Remove Page Break

Proses penghapusan Page Break hampir sama dengan pembuatan, hanya saja berbeda pada pilihan terakhirnya.

Setelah Page Break tersebut dihapus maka otomatis batas halaman akan kembali kepada default dari Microsoft Excel.

Fitur Page Break memang bukan sebuah fitur yang sering digunakan hanya saja ini harus diketahui terutama untuk kita yang sering melakukan pengolahan data dalam sheet yang cukup banyak.

Sehingga dengan adanya pembatasan halaman tersebut kita dapat memilih sampai batas mana halaman akan dicetak.

Itulah penjelasan kali ini tentang cara membuat dan menghapus Page Breaks dalam Microsoft Excel, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.  

   

Berbagi :