Cara Filter Data Dan Menampilkannya Pada Sheet Lain Dengan Fitur Advanced Filter Excel
Menampilkan Hasil Filter Pada Sheet Yang Berbeda - Dalam artikel sebelumnya kita telah mempelajari tentang cara menggunakan fitur Advanced Filter.
Salah satu fungsi dalam Advanced filter adalah memindahkan atau menampilkan hasil filter pada sheet lain atau sheet yang sama tetapi beda rangenya.
Jika ingin mempelajari tentang cara menggunakan Advanced filter dengan hasil filternya langsung dalam tabel yang sama silahkan pelajari dalam artikel yang telah dibahas sebelumnya.
Tujuan hasil filter ditampilkan dalam sheet lain adalah menghindari data yang tidak masuk kedalam kriteria ada dalam tabel hasil filter.
Dalam artikel ini saya akan menjelaskan tentang cara menampilkan hasil filter pada range atau sheet yang berbeda dengan sumber tabelnya.
Cara Menampilkan Hasil Filter Data Dalam Sheet Yang Berbeda
Secara umum untuk menampilkan hasil filter dalam sheet yang berbeda ini tetap menggunakan langkah - langkah yang sama dengan cara menampilkan filter data pada tabel yang sama.
Perbedaanya adalah pada wizard Advanced filter yang dipilih adalah copy to another location.
Menampilkan Hasil Filter Data Pada Range Yang Berbeda
Untuk yang pertama ini kita akan membahas tentang menampilkan hasil filter pada sheet yang sama tetapi berbeda rangenya.
Misalnya posisi tabel utama ada pada range A1:C10 sedangkan hassil filternya kita simpan pada range E1:G10.
Untuk contoh pembuatannya silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam gambar tersebut terlihat bahwa hasil filter ditampilkan dalam range yang berbeda dengan tabel utamanya.
Untuk membuatnya ikuti langkah - langkah berikut ini :
1. Buatlah tabel yang akan difilter.
2. Buat dan isi range yang akan dijadikan kriteria, dalam contoh range I1:J2
3. Klik Tab Data
4. Klik Advanced dalam group menu Sort & Filter.
Setelah klik Advanced akan muncul wizard Advanced Filter dan pilih dan isi range sebagai berikut :
- Action : pilih Copy to another location
- List range : range tabel utama yaitu A3:E14
- Criteria range : range dari kriteria yaitu I1:J2
- Copy to : diisi dengan range yang akan menampilkan hasil filter, dalam contoh adalah G4:K16.
5. Klik Ok
Jika telah melakukan 5 langkah diatas dengan benar maka hasilnya akan terlihat seperti pada gambar diatas.
Untuk cara pengisian list range dan criteria range silahkan perhatikan gambar diatas dalam wizard Advanced Filter.
Dalam contoh diatas saya memfilter data karyawan hanya yang berstatus karyawan cabang A dengan gaji diatas 2.000.000.
Tentu selain baris yang memenuhi kriteria tersebut tidak akan muncul dalah hasil filter.
Menampilkan Hasil Filter Dalam Sheet Yang Berbeda
Sebenarnya cara menampilkan hasil filter kedalam sheet lain sama dengan cara diatas, hanya saja pemilihan range untuk copy to dibuat pada sheet yang berbeda.
Untuk lebih jelasnya saya akan membahas dan juga memberikan contoh menampilkan hasil filter pada sheet yang berbeda tersebut untuk memberikan kemudahan dalam memahaminya.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Gambar A merupakan tabel utama tanpa filter pada sheet 1 sedangkan gambar B merupakan hasil filter yang saya simpan dalam sheet 2.
Isi dari tabel pada gambar B tentu berbeda dengan gambar A karena gambar B merupakan hasil dari filter dengan kriteria tertentu.
Untuk cara membuatnya ikuti langkah - langkah berikut ini :
1. Buatlah tabel A pada sheet 1
2. Buat kriteria pada sheet 2
3. Klik Tab Data
4. Klik Advanced Filter
5. Klik Copy to another location
6. Isi List range, Criteria range dan copy to.
7. Klik Ok
Jika langkah - langkah tersebut telah dilakukan dengan benar maka hasilnya akan terlihat seperti pada contoh gambar diatas.
Mohon diperhatikan untuk pengisian copy to merupakan range yang akan menampilkan hasilnya pada sheet 2.
Untuk setting wizard Advaced Filter silahkan perhatikan pada gambar B yang juga saya sertakan gambar wizard tersebut.
Seperti yang telah saya sebutkan dalam artikel sebelumnya bahwa kekurangan dari filter data ini adalah nomor urut yang acak karena mengikuti nomor dari tabel utama.
Dalam artikel selanjutnya saya akan membahas tentang cara mengurutkan nomor hasil filter tersebut supaya tampilannya akan semakin bagus.
Itulah penjelasan kali ini tentang cara menampilkan hasil filter pada sheet yang berbeda dalam Microsoft Excel.
Jika berkenan silahkan bagikan artikel ini kepada teman atau orang lain yang mungkin sedang membutuhkan solusi yang berkaitan dengan artikel ini.
Akhirnya saya ucapkan terimakasih dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Posting Komentar untuk "Cara Filter Data Dan Menampilkannya Pada Sheet Lain Dengan Fitur Advanced Filter Excel"