Menjumlahkan Angka Dalam Range Berdasarkan Nama Bulan Dengan Rumus Excel
Penjumlahan dengan kriteria bulan dalam Excel - Dalam artikel sebelumnya kita telah membahas tentang penjumlahan dengan kriteria hari da minggu ke-n.
Dalam sebuah tabel biasanya kita memasukan tanggal sebagai salah satu yang wajib ditampilkan atau diinput.
Jika kita ingin menghitung total penjualan dengan kriteria atau berdasarkan nama bulan dari tanggal transaksi yang kita inputkan dalam Excel bisa dilakukan.
Hampir sama dengan penjumlahan berdasarkan hari bahwa penjumlahan dengan bulanpun menggunakan dasar tanggal sebabagi kriteria.
Dengan demikian kita tidak perlu menginput data tambahan selain kolom tanggal karena itu bisa dilakukan dengan menggunakan rumus Excel.
Artinya dengan menginput tanggal dan jumlah penjualan maka total penjualan per bulan akan otomatis muncul.
Dalam artikel ini saya akan membahas tentang cara menghitung angka berdasarkan bulan dalam Excel.
Cara Menjumlahkan Angka Berdasarkan Nama Bulan Dalam Excel
Untuk menjumlahkan angka berdasarkan nama bulan dari range tanggal saya akan menggunakan dua rumus yaitu SUMIF dan SUMPODUCT.
Rumus SUMIF dalam Excel dapat digunakan untuk menghitung atau menjumlahkan angka dengan kriteria tertentu.
Sedangkan rumus SUMPRODUCT dapat digunakan untuk menghitung dan mengalikan array dalam Excel.
Selain kedua rumus diatas terdapat juga tambahan rumus lainnya yaitu rumus MONTH.
Adapun fungsi dari masing - masing rumus tersebut dalam penjumlahan dengan kriteria bulan adalah sebabagi berikut :
- Rumus SUMIF Excel : rumus ini digunakan untuk menjumlahkan kolom penjualan dengan kriteria nama bulan yang diambil dari kolom tanggal.
- Rumus SUMPRODUCT : rumus SUMPRODUCT saya gunakan untuk menjumlahkan kolom penjualan dan mengambil nilai dari kolom penjualan serta menjumlahkannya.
- Rumus MONTH Excel : rumus ini digunakan untuk mengambil nama bulan yang kita masukan kedalam kolom tanggal.
Perbedaan penggunaan rumus SUMIF dan SUMPRODUCT terletak pada cara pengambilan argumen bulan.
Dalam rumus SUMIF saya memisahkan terlebih dahulu nama bulan dengan cara membuat atau menambahkan kolom bulan kedalam tabel.
Sedangkan dalam rumus SUMPRODUCT saya langsung menjumlahkan kolom penjualan tanpa memnambahkan kolom kedalam tabel.
Prinisipnya kedua cara ini dapat berjalan dengan baik dan silahkan untuk dipilih mana yang lebih mudah digunakan.
Untuk lebih jelasnya tentang cara menghitung angka berdasarkan nama bulan mari kita bahas satu persatu berikut ini :
1. Menjumlahkan Angka Berdasarkan Bulan Dengan Rumus SUMIF
Penjumlahan dengan rumus SUMIF memang sangat mudah jika syarat atau kondisi untuk penjumlahan tersebut sudah tersedia dalam sebuah kolom.
Masalah yang muncul adalah bagaimana jika kriteria tersebut tidak muncul langsung dalam satu kolom ?
Memang kriteria ini telah muncul dalam kolom tanggal tetapi itu merupakan tanggal penuh ( tanggal, bulan dan tahun ) sehingga tidak bisa langsung dijadikan kriteria.
Untuk lebih jelasnya berikut bentuk tabel yang akan kita jumlahkan :
Dalam tabel tersebut pada awalnya tidak terdapat kolom Bulan tetapi jika pengambilan bulan ini dimasukan langsung kedalam argumen rumus SUMIF akan terjadi error.
Untuk menghindari error tersebut saya tambahkan kolom Bulan yang tentu saja menggunakan rumus sehingga tidak perlu mengetikan manual.
Adapun rumus yang digunakan untuk mengambil nama bulan dari kolom tanggal adalah sebabagi berikut :
=MONTH(B4)
Dengan rumus tersebut maka kolom bulan akan otomatis muncul setelah kita mengisi kolom Tanggal.
Jika kesulitan memahami rumus MONTH silahkan pelaajri dalam artikel yang telah dibahas sebelumnya.
Setelah kolom Bulan terisi maka selanjutnya kita bisa menjumlahkan kolom Penjualan dengan rumus SUMIF berdasarkan kriteria yang terdapat dalam kolom F.
Rumus yang digunakan untuk menghitung penjualannya adalah sebabagi berikut :
=SUMIF($C$4:$C$11;MONTH(F4);$D$4:$D$11)
Dengan rumus tersebut maka jumlah penjualan masing - masing bulan akan muncul sesuai dengan kriterianya.
Untuk detail dari cara penggunaan rumus SUMIF silahkan pelajari dalam artikel yang telah dibahas sebelumnya.
Ada hal penting yang harus dilakukan dan jangan sampai terlewatkan yaitu memberikan format bulan kedalam kolom F melalui Format Cells.
Silahkan pilih format date dalam Format Cells yang hanya menampilkan bulan saja atau masukan format berikut "mmmm" tanpa tanda kutip kedalam custom number format.
Setelah mengubah format dalam kolom F melalui format cells maka selanjutnya masukan tanggal 1 untuk bulan Januari 2019 dengan format lengkap misalnya 01/01/2019.
Selanjutnya untuk bulan februari masukan juga tanggal 01/02/2019 dan untuk maret masukan tanggal 01/03/2019.
Untuk urutan penulisan tanggal dan bulan sesuaikan dengan format yang diberikan dalam komputer apakah mm/dd/yy atau dd/mm/yy.
Jika sudah dilakukan dengan benar maka hasilnya akan sama seperti dalam gambar diatas.
2. Menjumlahkan Angka Berdasarkan Bulan Dengan Rumus SUMPRODUCT
Pada dasarnya pola penghitungan dengan cara yang kedua ini hampir sama dengan cara yang pertama.
Perbedaanya adalah tidak ada tambahan kolom Bulan dalam tabel sehingga ini akan mempercantik tampilan tabel.
Dengan menggunakan rumus SUMPRODUCT hasilnya akan terlihat seperti dalam gambar berikut ini :
Dalam gambar tersebut terlihat bahwa penjumlahan langsung dilakukan tanpa memisahkan nama bulan terlebih dahulu.
Rumus yang digunakan untuk menjumlahkan kolom Penjualan adalah sebagai berikut :
=SUMPRODUCT((MONTH($B$4:$B$11)=MONTH(E4))*$C$4:$C$11)
Dengan rumus tersebut diatas maka jumlah penjualan akan muncul sesuai dengan kriteria bulan dalam kolom E.
Mohon diperhatikan, kolom E atau Bulan wajin diberikan format dan dimasukan tanggal seperti dalam cara yang pertama.
Jika kolom E tidak diberikan tanggal dan format bulan maka rumus ini akan menghasilkan error #VALUE!.
Jika belum memahami cara penggunaan rumus SUMPRODUCT silahkan pelajari dalam artikel yang telah dibahas sebelumnya.
Silahkan bandingkan kedua cara diatas dan silahkan gunakan mana yang lebih mudah.
Jika membutuhkan contoh filenya silahkan diambil melalui link berikut ini :
----------------------------------------------------
Nama File : Contoh penjumlahan berdasarkan bulan
Ukuran File :
Link : Contoh File - GDrive
----------------------------------------------------
Itulah pembahasan kita kali ini tentang penjumlahan dengan kriteria bulan dalam Excel, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Posting Komentar untuk "Menjumlahkan Angka Dalam Range Berdasarkan Nama Bulan Dengan Rumus Excel"