Menyalin Angka atau Teks Dari Isi Cell Kedalam Kotak Komentar Excel
Menyalin Angka atau Teks Kedalam Kotak Komentar Excel - Komentar atau comment dalam cell Excel merupakan catatan kecil yang menjelaskan tentang isi teks atau angka yang terdapat dalam cell tersebut.
Comment ini sering dibuat sebagai informasi untuk orang lain yang menggunakan file Excel kita.
Pemberitahuan ini akan menjadi penting karena akan lebih memperjelas atau mencegah terjadinya kesalahan input data kedalam cell yang bersangkutan.
Komentar ini sangat mudah dalam pembuatannya dan kita juga bisa menyembunyikan atau menampilkan komentar tersebut sesuai dengan kebutuhan.
Untuk cara pembuatan comment dalam Excel sudah saya jelaskan dalam artikel sebelumnya dan silahkan untuk dipelajari.
Isi dari komentar yang kita masukan bisa diketikan langsung atau juga bisa bersumber dari cell atau teks tertentu yang sudah kita buat sebelumnya.
Untuk menyalin atau memindahkan isi cell atau isi komentar yang satu ke komentar yang lainnya bisa dilakukan dengan proses copy dan paste.
Dalam artikel ini saya akan membahas tentang menyalin teks atau angka kedalam kotak komentar dengan cara copy dan paste.
Menyalin Angka atau Teks Kedalam Kotak Komentar
Untuk menyalin atau memindahkan teks kedalam kotak komentar dengan copy dan paste ini bisa dilakukan dengan dua cara.
Cara yang pertama adalah proses copy dan paste seperti biasa dan cara yang kedua adalah dengan memanfaatkan menu Clipboard.
Menyalin Angka atau Teks kedalam Kotak Komentar Dengan Copy dan Paste
Proses menyalin isi cell kedalam kotak komentar dengan copy paste sangat mudah untuk dilakukan.
Langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :
- Blok atau pilih teks yang akan dipindahkan kedalam kotak komentar
- Tekan tombol CTRL+C atau klik kanan pada cell yang dipilih kemudian klik Copy
- Klik kanan pada cell yang berisi komentar
- Klik Edit Comment
- Klik komentar diarea isi atau ditengahnya
- Tekan tombol CTRL+V atau klik kanan kemudian pilih Paste
Dengan enam cara diatas maka teks atau angka sudah bisa dipindahkan dari cell kedalam kotak komentar.
Jika yang akan disalin merupakan isi keseluruhan dari cell maka jangan klik cellnya kemudian tekan tombol CTRL+C karena cara ini tidak akan berhasil.
Lakukan dengan cara blok atau pilih semua teks yang terdapat dalam cell tersebut baru kemudian tekan tombol CTRL+C.
Dari kondisi tersebut dapat disimpulkan bahwa angka atau teks yang akan dipindahkan kedalam kotak komentar hanya bias dilakukan dari satu cell saja.
Jika yang akan dipindahkan terdiri dari beberapa cell maka silahkan lakukan dengan cara yang selanjutnya.
Menyalin Angka atau Teks kedalam Kotak Komentar Dengan Menu Clipboard
Menu Clipboard terdapat dalam kelompok Tab Home dan terletak paling sebelah kiri.
Menu ini memang dapat digunakan untuk proses copy dan paste dalam file Excel baik untuk teks, angka ataupun lainnya.
Perbedaan yang paling mendasar dari Clipboard dengan Copy biasa adalah pada Clipboard kita bis copy dan paste untuk beberapa teks atau angka.
Dengan demikian kita tidak perlu bolak - balik menekan tombol CTRL+C jika copy atau paste dilakukan dari dua cell atau lebih.
Baca Juga : Cara Menggunakan Menu Clipboard Dalam Excel Untuk Copy Paste
Untuk cara penggunaan menu Clipboard ini sudah saya jelaskan dalam artikel sebelumnya dan silahkan untuk dipelajari.
Langkah - langkah untuk menyalin isi cell kedalam kotak komentar dengan menu clipboard adalah sebagai berikut :
- Klik Tab Home
- Klik tanda panah pada sudut kanan menu Clipboard
- Pilih atau blok teks yang akan disalin kedalam kotak komentar
- Tekan tombol CTRL+C dan secara otomatis didalam kotak clipboard alan muncul teks yang kita pilih tadi pada langkah yang ke-3
- Klik kanan pada cell yang tedapat kotak komentar
- Klik Edit Comment
- Klik kotak komentar diarea aktif atau ditengah dari kotak komentar tersebut
- Arahkan kursos kedalam kotak clipboard disebelah kiri sheet Excel
- Klik pada teks yang muncul tadi pada saat kita melakukan langkah yang ke-4
Setelah teks yang terdapat pada kotak Clipboard diklik maka secara otomatis teks akan muncul juga didalam kotak komentar.
Jika kesulitan silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam gambar diatas terlihat bahwa teks yang terdapat dalam cell Excel sudah berhasil dipindahkan kedalam kotak komentar.
Perbedaan cara yang pertama dengan cara yang kedua adalah untuk cara yang kedua ini bisa memindahkan teks dari beberapa cell sedangkan untuk cara yang pertama hanya bisa memindahkan teks dari satu cell saja.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menyalin angka atau teks dari isi cell kedalam kotak komentar Excel, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Posting Komentar untuk "Menyalin Angka atau Teks Dari Isi Cell Kedalam Kotak Komentar Excel "