Menjumlahkan Angka Berdasarkan Kategori Dalam Check Box Excel
Menjumlahkan Angka Berdasarkan Kategori Dalam Check Box - Menjumlahkan angka secara otomatis dalam Excel pasti sudah bisa kita lakukan.
Penjumlahan otomatis dalam Excel biasanya menggunakan rumus SUM yang terdapat dalam kategori Fungsi Matematika.
Tetapi pembahasan kita kali ini akan sedikit berbeda dengan penjumlahan dengan rumus Excel SUM tersebut.
Penjumlahan angka kali ini kita akan memasukan kategori berupa nama cabang yang terdapat dalam Check Box.
Pola penjumlahannya adalah kita akan checklist kategori dalam Check Box tersebut dan secara otomatis akan muncul jumlah angka sesuai dengan kategori yang kita pilih dalam Checklist tersebut.
Menurut saya tentu ini akan sangat mempermudah kita dalam menghitung dan mengelola angka dalam Exel.
Untuk cara membuat dan rumus yang digunakan dalam menjumlahkan angka dengan kriteria dalam Check Box ini mari kita membahasnya satu persatu.
Menjumlahkan Angka Berdasarkan Kategori Dalam Check Box
Sebelum melihat langkah - langkah penjumlahan dengan kategori check box ini kita akan melihat terlebih dahulu contoh yang sudah saya buat.
Contoh tersebut adalah sebagai berikut :
Dalam gambar diatas terlihat bahwa kategori dimasukan kedalam check box dan kita tinggal memilih kategori mana yang akan dijumlahkan.
Setelah kotak check box dicheklist maka secara otomatis kotak total akan muncul angka sebagai jumlah dari kategori yang kita pilih tadi.
Selanjutnya mari kita bahas bagaimana cara membuat penjumlahan seperti dalam contoh diatas dan rumus apa saja yang digunakan.
Cara Menjumlahkan Angka Dengan Kategori Dalam Check Box
Untuk mmebuat penumlahan seperti dalam contoh diatas saya bagi menjadi tiga bagian sebagai berikut :
1. Buat Tabel Untuk Database
Langkah yang pertama adalah silahkan buat tabel seperti diatas dengan kolom Cabang, Jan, Feb, Maret dan Total.
Untuk pertama kali silahkan samakan dulu sepeti dalam gambar diatas supaya tidak bingung saat membuat rumusnya.
Mohon diperhatikan, untuk kolom Cabang dan Total nama kolomnya mohon untuk tidak diganti karena akan terkait erat dengan rumus penjumlahan.
2. Buat Tabel Control
Langkah yang kedua adalah buatlah tabel control seperti yang terlihat dalam gambar diatas tabel sebelah kanan.
Ada tiga kolom dari tabel tersebut yaitu kolom pertama diisi dengan kategori JKT-1, JKT-2 dan BDG silahkan ketik secara manual.
Kolom kedua akan mempunyai isi berupa TRUE atau FALSE yang sumbernya dari Check box.
Untuk kolom kedua ini jangan diisi secara manual dan biarkan kosong terlebih dahulu karena akan diisi saat langkah yang ketiga dibawah.
Kolom yang ketiga akan diisi dengan kategori penjumlahan, jika Check Box di Checklist maka secara otomatis kolom ini akan terisi dengan nama cabang yang dicheklist tersebut.
Misalnya yang kita cheklist adalah JKT-1 dan JKT-2 maka kolom ini akan muncul JKT-1 dan JKT-2 sedangkan pada baris BDG hanya akan muncul tanda strip saja (-).
Munculnya nama cabang atau tanda strip ( - ) pada kolom ini sumbernya dari kolom I jika isinya adalah TRUE.
Untuk mengatur kondisinya kita akan menggunakan rumus IF sehingga kategori akan muncul sesuai dengan kolom I tersebut.
Sebelum melanjutkan, untuk pembaca yang belum memahai cara penggunaan rumus IF silahkan pelajari dalam artikel yang dibahas sebelumnya karena jika dibahas disini akan terlalu panjang.
Adapun rumus IF untuk memunculkan nama Cabang sebagai kategori penjumlahan dalam kolom J adalah sebagai berikut :
JKT-1 : =IF(I4=TRUE;"JKT-1";"-")
JKT-2 : =IF(I5=TRUE;"JKT-2";"-")
BDG : =IF(I6=TRUE;"BDG";"-")
Dengan rumus tersebut maka jika check box dichecklist maka dalam kolom I akan muncul TRUE dan otomatis kolom J akan muncul nama masing - masing cabangnya.
Seklali lagi untuk kolom I bairkan kosong terlebih dahulu kita akan setting dalam langkah yang ke-3.
Mohon diperhatikan, untuk kolom J nama kolomnya harus Cabang jangan sampai diganti.
Jika diganti maka pastikan nama kolomnya sama dengan kolom A pada tabel yang sudah kita buat pada langkah yang pertama.
3. Buat Check Box Untuk Kategori
Langkah yang ketiga adalah buatlah tiga buah Check Box untuk kategori dengan nama masing - masing adalah JKT-1, JKT-2 dan BDG.
Checklist ini terdapat dalam Tab Developer dan kelompok menu Controls serta bagian submenu Insert dalam Tab Developer tersebut.
Langkah membuat Check Box seperti dalam contoh diatas adalah sebagai berikut :
- Klik Tab Developer
- Klik menu Insert dalam Tab Developer
- Klik Check Box
- Dalam cell A3 klik dan geser mouse sesuai dengan kebutuhan
- Ulangi langkah diatas untuk membuat Check Box kedua dan ketiga
- Ganti nama masing - masing check box menjadi JKT-1, JKT-2 dan BDG dengan cara klik kana pada check box kemudian klik Edit Text
Langkah selanjutnya arahkan cell link dari masing - masing check box kedalam kolom I.
Urutan pada langkah ini adalah klik kanan pada check box kemudian klik Format Control isi kotak cell link dengan cell masing - masing.
Jika kesulitan silahkan perhatikan gambar beriktu ini :
 |
| Klik gambar untuk lebih detail |
Silahkan buat untuk masing - masing check box dengan cell sebagai berikut :
- Check Box JKT-1 ke cell I4
- Check Box JKT-2 ke cell I5
- Check Box BDG ke cell I6
Untuk menguji langkah ini silahkan checklist masing - masing check box dan jika berhasil maka saat dicheklist dalam kolom I akan muncul value TRUE sesuai dengan check box yang dicheklist tersebut.
4. Buat Rumus Penjumlahan Dalam Cell E3
Ini merupakan langkah yang terakhir yaitu membuat rumus penjumlahan untuk Total yang ada dalam cell E3.
Kategori yang akan kita gunakan adalah nama cabang yang ada dalam kolom J pada tabel Control dan kolom A pada tabel data ata tabel angka yang kita buat pada langkah yang pertama.
Untuk penjumlahan ini kita akan menggunakan rumus Excel DSUM yang terdapat dalam kategori Fungsi Database.
Dalam Excel rumus DSUM ini dapat digunakan untuk menjumlahkan angka dengan beberapa kategori yang terdapat dalam tabel.
Inilah alasannya kenapa nama kolom pada kolom A harus sama dengan nama kolom pada kolom I.
Kolom A dan kolom I ini akan menjadi kategori dalam penjumlahan sehingga nama kolomnya harus sama.
Untuk penjelasan tentang rumus Excel DSUM silahakn pelajari dalam artikel yang sudah kita bahas sebelumnya.
Rumus yang digunakan dalam cell E3 adalah sebagai berikut :
=DSUM(A5:E10;"Total";J3:J6)
Silahkan perhatikan, teks "Total" dalam rumus diatas merupakan nama kolom Total atau kolom E.
Jika nama kolom tersebut sudah diganti maka pastikan teks dalam rumus tersebut juga sudah diganti dan disamakan dengan nama kolom tersebut.
Rumus ini akan menjumlahkan seluruh angka yang terdapat dalam kolom Total berdasarkan kategori yang kita Cheklist dalam check box yang sudah kita buat dalam langkah yang ketiga.
Sampai dengan langkah yang ketiga ini kita sudah selesai menjumlahkan angka dengan kriteria check box dalam Excel.
Silahkan ikuti langkah - langkah diatas secara detail jangan sampai ada yang terlewat supaya hasilnya sesuai dengan contoh gambar diatas.
Jika kesulitan atau muncul error setelah mencoba - langkah - langkah diatas silahkan lihat melalui contoh file berikut ini:
Jika setelah melihat contoh filenya tetapi masih belum memahai atau belum berhasil mengikuti penjumlahan ini mari kita diskusikan melalui kolom komentar yang ada dibawah artikel ini.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menjumlahkan angka berdasarkan kategori dalam Check Box Excel dan semoga artikel ini bermanfaat.
Posting Komentar untuk "Menjumlahkan Angka Berdasarkan Kategori Dalam Check Box Excel "