Cara Menghitung Pencapaian Target Penjualan Serta Bonusnya di Excel

Menghitung Pencapaian Target Penjualan dan Bonusnya - Target penjualan biasanya sudah ditetapkan sebulan sebelumnya bahkan ada yang 1 tahun sebelumnya.

Dalam prosesnya setiap hari riil penjualan angkanya akan terus berubah sesuai dengan jumlah order dan realisasi penjualannya.

Untuk mengontrol angka pencapaian target masing - masing salesman biasanya angka penjualan akan direkap setiap harinya.

Dari angka tersebut kita bisa menghitung berapa persen pencapain target sampai dengan tanggal dibuatkannya laporan.

Menghitung Pencapain Target dan Bonusnya di Excel

Untuk pencapaian target rasanya kita semua sudah paham yaitu perbandingan antara riil penjualan dengan targetnya pada periode tertentu.

Sedangkan untuk bonus memang cukup sangat beragam penerapannya, bahkan sering berbeda antara satu perusahaan dengan perusahaan yang lainnya.

Dalam artikel sebelumnya saya juga sudah membahas tentang jenis - jenis bonus yang biasanya diberikan oleh perusahaan kepada karyawannya.

Ada beberapa bonus yang biasa diberikan misalnya komisi, bonus prestasi, bonus tahunan dan juga bonus - bonus lainnya.

Baca Juga : Jenis - Jenis Bonus Yang Biasa Diberikan Oleh Perusahaan Kepada Karyawan

Selain menjelaskan tentang jenisnya ada beebrapa juga yang sudah saya jelaskan cara penghitungan beserta dengan rumus - rumusnya.

Menghitung Pencapaian Target Penjualan di Excel

Seperti yang disebutkan diatas bahwa pencapaian target ini merupakan perbandingan antara realisasi penjualan dengan targetnya.

Cara menghitungnyapun sangat mudah karena hanya menggunakan persentase berdasarkan angka target dan juga realisasinya saja.

Baca Juga : Menggunakan Fungsi Persen ( % ) Dalam Microsoft Excel

Untuk penggunaan persentase didalam Microsoft Excel sudah saya jelaskan dalam artikel sebelumnya dan silahkan untuk dipelajari.

Untuk contoh penghitungan pencapaian target serta bonusnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam gambar tersebut diatas dibuatkan persentase pencapaian target penjualan masing - masing salesnya.

Selain prsentase pencapaian telah dihitung juga berapa bonus atau komisi yang didapatkan.

Rumus komisi dan bonus akan saya bahas pada bagian kedua dibawah dan pastikan untuk membacanya.

Rumus yang digunakan dalam cell F5 untuk menghitung pencapaian target adalah sebagai berikut :

=D5/C5

Dengan rumus tersebut maka secara otomatis pencapaian target akan muncul dalam bentuk persentase.

Perhatikan, sebelum memasukan rumus tersebut pastikan kolom F sudah diberikan forma persen.

Jika kolom F tersebut belum diubah kedalam format persen maka rumusnya silahkan ubah menjadi :

=(D5/C5)*100

Jika rumus yang digunakan seperti rumus yang pertama dan kolom tersebut belum diberikan format persen maka hasilnya hanya angka biasa saja bukan persentase.

Setelah dibuatkan rumus maka hasil dari pencapaian target masing - masing salesman akan muncul dalam bentuk persentase.

Menghitung Bonus Pencapaian Target Penjualan di Excel

Selanjutnya mari kita bahas bonus serta komisi atas pencapaian target seperti yang terlihat dalam contoh gambar diatas.

Ketentuan untuk bonus dan komisi penjualan adalah sebagai berikut :

• Setiap sales akan mendapatkan bonus 500.000 jika memperoleh pencapapain target antara 80% sampai dengan 100%
• Setiap sales akan mendapatkan bonus 1.000.000 jika pencapaian target melebihi 100%
• Komisi dihitung jika memperoleh pencapaian target 80% sampai dengan 100%
• Jika pencapaiannya antara 80% sampai dengan 100% maka komisi yang didapatkan adalah 3% dari nilai riil penjualan
• Jika ada sales yang pencapaian targetnya melebihi 100% maka untuk nilai over dari targetnya akan dikalikan dengan 5%

Batasan - batasan tersebut diatas tentunya harus dimasukan kedalam rumus di Excelnya.

Adapun rumus untuk menghitung bonus dalam kolom H adalah sebagai berikut :

=IF(F5>100%;1000000;IF(F5>=80%;500000;0))

Rumus tersebut diatas akan memisahkan bonus berdasarkan persentase target dari masing - masing salesman.

Untuk sales yang statusnya over budget maka mendapatkan bonus sebesar 1 juta dan sales yang mencapai target minimal 80% sampai dengan 100% akan mendapatkan bonus 500.000

Rumus untuk menghitung komisi adalah sebagai berikut :

=IF(F5>100%;C5*3%;IF(F5>=80%;D5*3%;0))

Rumus tersebut akan menghitung jumlah komisi sesuai dengan ketetapan komisi yang sudah saya tuliskan diatas.

Terakhir rumus yang digunakan untuk menghitung komisi over budget dalam kolom J adalah sebagai berikut :

=IF(F5>100%;(D5-C5)*5%;0)

Rumus inipun akan menghitung komisi hanya bagi sales yang over budget dan hanya dari nilai over budgetnya.

Rumus tersebut sudah disesuaikan dengan batasan bonus dan komisi sehingga jika angka pencapaian berubah maka komisi dan bonusnyapun akan otomatis berubah mengikuti angka penjualannya.

Jika persentase tidak mencapai 80% maka secara otomatis bonus dan juga komisi tidak akan muncul.

Khusus rumus untuk menghitung komisi memang sedikit rumit karena syarat mendapatkan komisi juga cukup banyak.

Jika membutuhkan contoh file seperti yang terlihat dalam contoh gambar diatas silahkan ambil melalui tombol berikut ini :

Silahkan gunakan dan ubah rumus dalam contoh file tersebut sesuai dengan batasa komisi yang berlaku diperusahaan kita masing - masing.

Jika ada hal yang ingin didiskusikan silahkan isi kotak komentar dibawah artikel ini.

Itulah pembahasan kita tentang cara menghitung pencapaian target dan komisinya dalam Excel, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

Berbagi :