Cara Mencetak atau Print Tampilan Kotak Komentar Excel
Mencetak Komentar Excel - Artikel ini merupakan pembahasan yang ke-7 terkait dengan Comments Excel.
Pembahasan kita kali ini adalah bagaimana cara print atau cetak komentar Excel yang sudah kita buat.
Secara default memang Excel tidak menampilkan kotak komentar saat kita print atau cetak.
Karena sesuai dengan tujuannya bahwa kotak komentar ini adalah catatan kecil sebagai keterangan dari isi sebuah cell.
Hanya saja jika dalam kondisi tertentu kita juga membutuhkan kotak komentar ini tampil saat sheet dicetak maka ada beberapa langkah yang harus dilakukan.
Untuk rincian langkah - langkah tersebut mari kita membahasnya bersama - sama dalam artikel ini sampai dengan selesai.
Mencetak Tampilan Kotak Komentar Excel
Ada dua pembahasan penting yang sangat terkait dengan print kotak komentar Excel.
Kedua pembahasan tersebut adalah cara print sheet atau dokumen Excel serta cara menampilkan kotak komentar Excel.
Ini sebenarnya sudah ada dalam pembahasan sebelumnya tetapi akan saya jelaskan sedikit tentang kedua pembahasan tersebut dalam artikel ini.
Kenapa kedua pembahasan itu cukup penting dan terkait dengan artikel ini ?
Karena rasanya kita akan sedikit kesulitan mempelajari artikel ini jika kitapun belum mengetahui bagaimana cara cetak dokumen Excel.
Selain itu kotak komentar Excel tidak akan bisa dicetak tanpa kita tampilkan terlebih dahulu kotaknya tersebut.
Cara Print Dokumen Excel
Ada dua cara yang saya ketahui untuk mencetak dokumen atau sheet Excel yaitu melalui menu Office Button dan tombol CTRL+P.
Untuk mencetak sheet Excel melalui menu File langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :
- Klik Office Button
- Pilih Print
- Klik Print dan selanjutnya akan muncul kotak dialog
- Dalam kotak dialog Print silahkan piih lokasi printer, halaman serta number of copies
- Klik OK
Sedangkan untuk mencetak file Excel dengan menggunakan tombol CTRL+P jauh lebih mudah.
Silahkan tekan tombol CTRL+P kemudian akan muncul kotak dialog Print dan tentukan printer, halaman serta jumlah lembar dan terakhir klik OK.
Untuk lebih detail tentang cara print dokumen Excel silahkan buka dan pelajari dalam kategori Office Button.
Cara Menampilkan Kotak Komentar Excel
Setelah kotak komentar dibuat dan diisi maka selanjutnya secara default kotak komentar tersebut hanya akan muncul jika kita klik Cellnya saja.
Jika kotak komentar tersebut akan dicetak maka kita harus menampilkannya terlebih dahulu.
Sebenarnya saya sudah pernah membahasnya dalam artikel sebelumnya tetapi jika belum mengetahui caranya silahkan ikuti langkah - langkah berikut ini :
- Klik kanan pada cell yang ada kotak komentarnya
- klik Show/Hide Comments
Atau bisa juga dilakukan melalui Tab Review, dengan klik menu Show/Hide Comments atau Show All Comments jika seluruh kotak komentar akan ditampilkan.
Cara Mencetak Tampilan Kotak Komentar Excel
Setelah kotak komentar ditampilkan maka selanjutnya kita harus setting Page Setup untuk menampilkan kotak komentar saat dicetak.
Untuk setting Page Setupnya adalah sebagai berikut :
- Klik Tab Page Layout
- Klik menu Margins dalam kelompok menu Page Setup
- Klik Custom Margins dan selanjutnya akan muncul kotak dialog
- Dalam kotak dialog Page Setup silahkan klik Tab Sheet
- Dalam kotak dialog Page Setup Tab Sheet klik Comments dan selanjutnya klik atau pilih As displayedon sheet
- Klik OK
Jika kesulitan menemukan menu As displayed on sheet silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Silahkan ikuti langkah - langkah diatas dan selanjutnya silahkan Preview tampilan cetak dokumen maka kotak komentar akan muncul.
Langkah - langkah diatas berlaku untuk seluruh kotak komentar yang ditampilkan.
Maksudnya jika ada kotak yang tidak akan dicetak maka kotak tersebut jangan ditampilkan atau dihide saja.
Supaya kotak komentar yang dicetak adalah kotak komentar yang dimunculkan saja dalam sheet tersebut.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara mencetak atau Print tampilan kotak komentar Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Posting Komentar untuk "Cara Mencetak atau Print Tampilan Kotak Komentar Excel"