Memberi Arsiran Untuk Cell Pilihan Dalam Sebuah Tabel Excel
Memberi Arsiran Pada Cell Pilihan Di Excel - Saat mengelola tabel dalam Excel kadang kita ingin memberikan tanda pada pilihan tersebut.
Pemberian tanda tersebut bisa dengan menggunakan warna atau arsiran dengan kombinasi tertentu.
Untuk mewarnai cell dengan warna biasa tidak akan saya jelaskan dalam artikel ini karena caranya sangat mudah.
Tetapi dalam artikel ini yang akan kita bahas adalah bagaimana jika kita menandai cell pilihan tersebut dengan arsiran.
Cara Memberikan Arsiran Pada Cell Pilihan
Dalam atikel sebelumnya saya sudah menjelaskan bagaimana cara memasang pilihan dengan kotak check list.
Misalnya pada daftar belanja bagi barang yang sudah dibeli kita akan memberi tanda dengan cheklist pada barang tersebut.
Sebenarnya pembahasan kali ini hampir mirip dengan pembahasan pada artikel tersebut.
Hanya saja tanda yang yang diberikan untuk pilihan adalah berbeda bukan checklist tetapi arsiran.
Arsiran ini tentunya akan sangat variatif tergantung pada pilihan kita sendiri dan Excel sudah menyiapkan alternatif pilihan - pilihan tersebut.
Dalam proses pembuatannya ada dua pola yang akan kita gunakan yaitu secara manual dan juga otomatis menggunakan Conditional Formatting.
Sedangkan untuk memberikan arsiran secara manual pada cell yang dipilih kita akan menggunakan menu Format Cells.
Daftar pilihan arsiran tersebut sudah sangat lengkap dan tersedia dalam menu Format Cells.
Cara Membuat Arsiran Pada Cell Pilihan
Selanjutnya mari kita bahas bagaimana cara memberikan arsiran pada cell yang kita pilih dalam Excel secara manual.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam gambar tersebut diatas saya memiliki daftar asset perusahaan yang dilengkapi dengan kelompoknya.
Pilihan pilihan kelompok masing - masing asset tersebut diwakili dengan arsiran sesuai dengan umurnya masing - masing.
Untuk memberikan arsiran pada cell yang kita pilih seprti dalam gambar diatas langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :
- Klik kanan pada cell yang akan diarsir
- Klik Format Cells
- Klik Tab Fill
- Pada kelompok Background Color silahkan pilih warna yang akan digunakan
- Klik dropdown Pattern Style kemudian pilih arsiran apa yang akan digunakan
- Klik OK
Langkah - langkah diatas akan memberikan arsiran pada cell yang kita klik pada langkah yang pertama.
Seperti yang disebutkan diatas bahwa untuk pilihan bentuk dari arsiran cukup banyak yang sudah disediakan oleh Excel.
Silahkan pilih salah satu dari beberapa pilihan seperti yang terlihat dalam tab menu Pattern Style.
Selanjutnya bagaimana jika pemberian arsiran tersebut dilakukan secara otomatis ?
Ini tentu bisa dilakukan dengan memanfaatan menu Conditional Formatting yang ada pada Tab Home.
Cara Membuat Arsiran Otomatis Dengan Kriteria Tertentu
Perbedaan cara yang pertama dan yang kedua ini adalah pada munculnya arsiran pada pilihan kelompok I atau II.
Pada pembahasan pertama diatas kita melakukannya denga cara manual atau satu persatu dimasing - masing kelompok Assetnya.
Sedangkan cara yang kedua arsiran yang muncul pada kelompok I atau II akan secara otomatis muncul sesuai dengan angka tahun yang dimasukan kedalam kolom B.
Maksudnya begini, saat angka tahun diisi maka arsiran akan otomatis muncul sesuai dengan kriteria dibawah 5 tahun atau diatas 5 tahun.
Seperti yang disebutkan ditas bahwa menu yang akan kita gunakan adalah Conditional Formatting.
Jika belum memahami cara penggunaan Conritional Formatting silahkan pelajari dalam artikel yang dibahas sebelumnya.
Untuk contoh gambarnya tidak perlu saya tampilkan karena akan sama persis dengan contoh gambar diatas pada pembahasan yang pertama.
Untuk membuat Conditional Formatting pada tabel contoh gambar diatas kita harus lakukan dua kali yaitu untuk cell C5 dan cell D5.
Untuk cell kebawahnya nanti copy dan pastekan saja cell yang sudah diberikan Conditional Formatting dan secara otomatis opsi pembatasan pada angka yang ada pada kolom B akan berjalan secara otomatis.
Langkah - langkah membuat arsiran otomatis dengan Conditional Formatting untuk cell C5 adalah sebagai berikut :
- Klik cell C5
- Klik Tab Home
- Klik Conditional Formatting
- Klik New Rule dan selanjutnya akan muncul kotak dialog
- Dalam kotak dialog New Formatting Rule klik Use a formula to determine which cells to format
- Dalam kotak Format values where this formula is true masukan rumus : =$B5<5
- Klik tombol Format dibawah sebelah kanan dalam kotak dialog tersebut dan selanjutnya akan muncul kotak dialog Format Cells
- Dalam kotak dialog Format Cells klik Tab Fill
- Pilih warna background dalam menu Background Color dan pilih juga arsiran pada tab menu Pattern Style
- Klik OK dan kotak dialog Format Cells akan hilang dan kembali ke kotak dialog New Formatting Rule
- Klik OK
- Copy cell C5 kemudian pastekan pada cell C6 dan C7 atau sampai cell lain dibawahnya sesuai dengan kebutuhan
Untuk tampilan kotak dialog New Formatting Rule setelah memilih warna dan arsiran pada kotak dialog Format Cells adalah sebagai berikut :
Silahkan ikuti langkah - langkahnya dan pastikan jangan ada yang salah atau terlewatkan supaya arsiran muncul sesuai dengan yang kita harapkan.
Selanjutnya, bagaimana cara membuat arsiran untuk cell D5 ?
Langkah - langkahnya sama dengan memberikan arsiran pada cell C5 hanya saja rumus dan juga pilihan warna arsiran yang berbeda.
Untuk warna silahkan sesuaikan dengan contoh gambar pada cara yang pertama sedangkan untuk rumus dalam kotak Format values where this formula is true adalah : =$B5>=5
Setelah kedua kolom dibuatkan Conditional Formatting selanjutnya silahkan coba ubah angka yang ada pada kolom B dan jika berhasil maka arsiran akan otomatis muncul sesuai dengan ketentuan dan angka tahun dalam kolom B.
Jika sudah mengikuti caranya tetapi tidak berhasil silahkan lihat dalam contoh file berikut ini :
Silahkan bandingkan contoh file diatas dengan langkah - langkah yang sudah Anda buat tadi dan pastikan koreksi jika ada kesalahan pada langkah - langkah tersebut..
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara membuat arsiran pada cell yang kita pilih dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Posting Komentar untuk "Memberi Arsiran Untuk Cell Pilihan Dalam Sebuah Tabel Excel"