Cara Kompress atau Memperkecil Ukuran File Excel

Memperkecil Ukuran File Excel - Ukuran file memang kadang menjadi sesuatu yang cukup penting untuk diperhatikan.

Terutama jika kita akan mengirimkan file tersebut melalui email atau mode lainnya.

Seperti yang kita ketahui bahwa dalam proses pengiriman file via email ada batasan ukuran maksimal file yang akan dikirim.

Ini juga berlaku untuk file Excel dan dalam artikel ini kita akan membahas tentang cara memperkecil ukuran file Excel.

Memperkecil Ukuran File Excel

Memperkecil ukuran file Excel atau kompress file Excel memang bisa dilakukan dengan banyak cara.

Yang akan saya jelaskan hanya sebatas yang saya ketahui saja dan ada banyak cara lain selain yang dijelaskan dalam artikel ini.

Untuk lebih jelasnya tentang cara kompress file Excel mari kita membahasnya satu persatu sampai dengan selesai.

1. Hapus Data Yang Tidak Diperlukan

Cara yang pertama adalah hapus atau hilangkan data yang tidak diperlukan didalam file tersebut.

Misalnya dalam sebuah file terdapat tiga sheet sedangkan yang dibutuhkan dalam proses pengiriman email hanya dua sheet saja.

Untuk itu rasanya tidak akan menjadi masalah jika satu sheet yang tidak digunakan kita hapus saja.

2. Hilangkan Format Yang Tidak Diperlukan

Cara yang kedua sebenarnya hampir sama dengan cara yang pertama dan sudah dijelaskan diatas.

Hanya saja ini berlaku bukan untuk sheet tetapi untuk format dalam masing - masing sheet tersebut.

Misalnya didalam cell terdapat format Data Validation atau Conditional Formatting.

Jika dirasa tidak diperlukan silahkan hapus format - format tersebut.

Penghapusan format secara otomatis akan mengurangi ukuran file Excel meskipun kadang memang tidak terlalu signifikan.

3. Ubah Format File Penyimpanan

Dalam Excel saat menyimpan file terdapat pilihan format apa yang akan digunakan.

Setiap format tentu saja akan berbeda ukuran filenya jika format tersebut kita gunakan.

Misalnya file yang disimpan dalam format .xls atau format Microsoft Excel versi 2003 akan jauh lebih besar jika dibandingkan dengan file dalam format .xlsx Excel versi 2007.

Untuk itu jika file Excel yang kita miliki formatnya dalam bentuk .xls silahkan ubah format tersebut menjadi .xlsx.

4. Kompress atau Perkecil Ukuran Gambar

Jika didalam file Excel yang kita miliki terdapat gambar maka segera kompress atau perkecil ukuran gambar tersebut.

Biasanya memperkecil ukuran gambar akan cukup banyak mengubah dan memperkecil ukuran file Excel.

5. Kompress File Excel ke Format Zip atau Rar

Sudah menjadi kebiasaan dan hal yang lumrah dilakukan jika kita mengkompress atau memperkecil ukuran file dengan cara mengubahnya menjadi Zip atau Rar.

Ini sebenarnya berlaku bukan hanya untuk file Excel saja karena cara ini berlaku juga untuk file yang lain.

Selain memperkecil ukuran filenya mengubah file ke Zip atau Rar biasanya berlaku untuk menggabungkan beberapa file menjadi satu.

Penggabungan tersebut akan otomatis memperkecil ukuran file bahkan kadang cukup berefek sangat besar.

Dari beberapa cara memperkecil ukuran file diatas silahkan pilih dan gunakan cara yang sekiranya paling mudah.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara mengubah ukuran file Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

Berbagi :