Menghitung Jumlah Cell Yang Berisi Teks dan Angka

Menghitung Jumlah Cell Yang Berisi Teks dan Angka - Adakalanya dalam sebuah cell ditemukan teks dan juga angka.

Masalahnya adalah bagaimana jika kita hanya akan menghitung cell yang berisi angka atau teksnya saja.

Tentu dalam Excel itu bisa dilakukan karena Excel sudah menyediakan rumus tersendiri untuk menghitung cell yang berisi angka dan teks.

Menghitung Cell Yang Berisi Angka dan Teks

Dalam Excel sudah ada rumus COUNT dan COUNTA yang dapat digunakan untuk menghitung jumlah cell.

Perbedaan dari kedua rumus tersebut adalah pada isi dari cell yang akan dihitung.

Menghitung Cell Yang Berisi Angka Saja

Jika dalam sebuah cell berisi angka dan teks tetapi yang akan kita hitung hanya cell yang berisi angka saja maka rumus yang akan digunakan untuk menghitung jumlah cellnya adalah COUNT.

Rumus COUNT ini hanya akan menghitung jumlah cell yang berisi angka saja baik dalam sebuah deret cell berisi angka maupun angka dan teks.

Baca Juga : Cara Menggunakan Fungsi COUNT Dalam Microsoft Excel

Jika didalam range tersebut berisi angka dan teks maka rumus COUNT akan mengabaikan cell yang berisi teks atau tidak akan menghitungnya.

Jika rumus COUNT digunakan pada sebuah cell yang berisi teks maka hasil dari rumus COUNT ini adalah 0 ( nol ).

Selanjutnya apakah jika digunakan pada cell yang berisi teks dan angka rumus ini akan tetap berjalan dengan baik ?

Untuk membuktikannya silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam gambar diatas terlihat bahwa rumus COUNT ini tetap bisa menghitung cell yang berisi angka meskipun dalam cell tersebut berisi angka dan teks.

Rumus yang digunakan dalam cell D3 adalah sebagai berikut :

=COUNT(A3:A8)

Hasil dari rumus tersebut menunjukan bahwa rumus COUNT hanya akan menghitung cell yang isinya angka saja.

Menghitung Cell Yang Berisi Teks

Pembahasan yang kedua kita akan melihat bagaimana cara menghitung  jumlah cell yang berisi teks saja.

Secara umum Excel sudah menyediakan rumus untuk menghitung jumlah cell selain COUNT.

Rumus tersebut adalah COUNTA dan tentu ini memang cukup mirip dengan rumus COUNT.

Jika belum mengetahui cara penggunaan rumus COUNTA silahkan pelajari dalam kategori Fungsi Statistik.

Secara umum memang rumus COUNTA ini digunakan untuk menghitung jumlah cell baik yang berisi teks maupun angka.

Masalahnya adalah bagaimana jika didalam cell tersebut berisi teks dan angka, dan kita hanya ingin menghitung teksnya saja apakah rumus COUNTA akan tetap berjalan dengan baik ?

Silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam gambar diatas terlihat bahwa rumus COUNTA yang ada pada cell D3 ternyata akan menghitung seluruh cell baik yang berisi angka maupun yang berisi teks.

Adapun rumus yang digunakan dalam cell D3 tersebut adalah sebagai berikut :

=COUNTA(A3:A8)

Selanjutnya bagaimana jika kita hanya ingin menghitung jumlah cell yang berisi teks saja dari range A dalam gambar diatas ?

Untuk kebutuhan tersebut kita akan menggunakan rumus Excel COUNTIF dan memang caranya cukup berbeda dengan contoh rumus diatas.

Kriteria yang dimasukan kedalam rumus COUNTIF ini adalah tanda bintang atau asteriks (* ).

Dalam gambar diatas contoh penghitungan jumlah cell tetap bisa dilakukan meskipun dalam cell tersebut berisi teks dan angka.

Jika yang akan dihitung hanya teks saja maka rumus yang akan digunakan dalam cell D5 adalah sebagai berikut :

=COUNTIF(A3:A8;"*")

Dengan menggabungkan rumus COUNTIF dan tanda bintang kedalam kategorinya maka penghitungan cell yang berisi teks saja bisa dilakukan dengan baik.

Ini sudah terbukti dalam contoh gambar diatas bahwa meskipun dalam kolom A terdapat angka dan teks maka penghitungan teksnya saja tetap bisa dilakukan.

Dari pembahasan diatas sebenarnya penggunaan atau pemilihan rumus pada prinsipnya tergantung kepada kebutuhan pengolahan data yang sedang dilakukan.

Oemilih rumus atau fungsi yang tepat selain akan mempercepat pekerjaan maka inipun akan menjamin bahwa hasil yang muncul akan sesuai dengan yang kita harapkan.

Jika ada hal yang ingin ditanyakan silahkan tulis dalam kotak komentar dibawah artikel ini.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menghitung jumlah cell yang berisi teks dan angka dalam Excel, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

Berbagi :