Cara Membuat Combo Box Bertingkat Dalam Excel

Membuat Combo Box Bertingkat di Excel - Dalam pembahasan sebelumnya saya sudah jelaskan apa yang dimaksud dengan Combo Box dalam Excel.

Selanjutnya apa yang dimaksud dengan Combo Box Bertingkat ?

Begini, biasanya dalam Combo Box tersedia sebuah daftar pilih yang otomatis bisa kita pilih sengan cara diklik.

Bagaimana jika list atau daftar pilih tersebut merupakan hasil dari daftar pilih sebelumnya ?

Ini saya sebut dengan istilah Combo Box Bertingkat yaitu sebuah daftar pilih yang berbentuk Combo Box dimana list atau pilihan yang muncul berdasarkan hasil pilihan dari Combo Box sebelumnya.

Membuat Combo Box Bertingkat Dalam Excel

Supaya tidak bingung mari kita lihat contoh pembahasan kita kali ini sebagai berikut :

Dalam contoh gambar diatas terdapat dua buah Tabel yaitu nama karyawan berdasarkan cabang.

Untuk menampilkan data terdapat dua buah Combo Box yaitu yang pertama akan memilih Cabang.

Selanjutnya dalam Combo Box yang kedua akan muncul nama - nama Karyawan dari Tabel.

Nama yang muncul dalam Combo Box yang kedua akan tergantung kepada pilihan dalam Combo Box yang pertama.

Jika Cabang yang dipilih adalah JKT maka nama - nama yang akan muncul adalah Andi, Budi dan Dedi.

Sedangkan jika cabang yang dipilih adalah BGR maka nama yang muncul menjadi Rudi dan Widi.

Untuk membuat Combo Box bersasarkan pilihan Combo Box lain seperti dalam contoh diatas saya akan bagi pembahasannya menjadi tiga bagian.

Silahkan ikuti semu langkah - langkahnya dan pastikan tidak ada yang terlewat.

Membut Combo Box Cabang

Pembahasan yang pertama mari kita buat Combo Box untuk pilihan nama Cabangnya.

Langkah - langkhnya adalah sebagai berikut :

1. Buatlah Nama Cabang seperti dalam gambar diatas cell I7 dan I8
2. Klik Tab Developer 
3. Klik Insert
4. Klik Combo Box yang ada dalam kelompok Form Controls
5. Klik Cell G3 kemudian tekan dan geser mouse kearah kanan

Sampai dengan langkah yang kelima diatas kita sudah selesai membuat Combo Box.

Selanjutnya mari kita isi listnya serta menampilkan hasil klik Combo Box Cabang pada cell I4.

Ini akan kita lakukan dengan setting Format Control dan langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Buatlah kotak Control seperti dalam gambar diatas cell I3 dan I4
2. Klik kanan pada Combo Box Cabang
3. Klik Format Control dan selanjutnya akan muncul kotak dialog 
4. Dalam kotak dialog Format Control klik Tab Control
5. Dalam kotak Input Range isi dengan : $I$7:$I$8
6. Dalam kotak Cell link isi dengan : $I$4
7. Klik OK

Sampai dengan langkah diatas Combo Box Cabang sudah selesai dibuat.

Untuk mengujinya silahkan klik Combo Box tersebut dan hasilnya akan muncul dalam cell I4.

Baca Juga : Fungsi dan Cara Membuat Combo Box Dalam Excel

Jika kesulitan mengikuti langkah diatas silahkan pelajari terlebih dahulu artikel yang membahas tentang cara membuat Combo Box.

Membuat Define Name Untuk Combo Box

Langkah yang kedua mari kita membuat Define Name atau Nama Range untuk Cabang JKT, Bogor dan pilihan Combo Boxnya.

Ada tiga Define Name yang akan kita buat dan pastikan semua harus dibuat dan nanti akan saya jelaskan kenapa harus membuat Define Name.

Define Nama yang pertama silahkan buat dengan langkah seperti berikut ini :

1. Blok Cell C5 sampai dengan cell C7
2. Klik Tab Formulas
3. Klik Define Name
4. Dalam kotak Name isi dengan : jkt
5. Pastikan dalam kotak Refers to sudah terisi : =Sheet2!$C$5:$C$7
6. Klik OK

Sampai dengan ini Nama Range untuk Cabang JKT sudah dibuat.

Selanjutnya mari kita buat Nama Range untuk Cabang BGR dan langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Blok Cell C11 sampai dengan Cell C12
2. Klik Tab Formulas
3. Klik Define Name
4. Dalam kotak Name isi dengan : bgr
5. Dalam kotak Refers to pastikan sudah terisi dengan : =Sheet2!$C$11:$C$12
6. Klik OK

Sampi dengan langkah diatas Define Name atau Nama Range yang kedua sudah selesai kita buat.

Selanjutnya mari kita buat Define Name atau Nama Range yang ketiga.

Langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Klik Tab Formulas
2. Klik Define Name
3. Dalam kotak Name isi dengan : nama
4. Dalam kotak Refers to masukan rumus seperti berikut ini : =IF(Sheet2!$I $4=1;jkt;bgr)
5. Klik OK

Sampai dengan langkah diatas semua Define Name sudah selesai kita buat.

Baca Juga : Memberi Nama Pada Range Excel Untuk Digunakan Dalam Rumus

Jika kesulitan mengikuti langkah - langkah diatas silahkan buka dan pelajari artikel yang secara khusus membahas Define Name.

Selin itu jika belum memahami cara menggunakan rumus IF silahkan buka dan pelajari dalam kategori Rumus IF Excel.

Membuat Combo Box Pilih Karyawan

Setelah selesai membuat Define Name selanjutnya mari kita buat Combo Box untuk Pilih karyawan.

Langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Klik Tab Developer
2. Klik Insert yang ada dalam kelompok menu Controls
3. Klik Combo Box dalam kelompok menu Format Controls
4. Klik Cell G5 kemudian tekan dan geser mouse kearah kanan

Sampai dengan langkah diatas Combo Box yang kedua sudah selesai kita buat.

Hanya saja isi listnya masih kosong dan untuk menampilkan isi listnya silahkan ikuti langkah - langkah berikut ini :

1. Klik kanan Combo Box Pilih Karyawan
2. Klik Format Controls dan selanjutnya akan muncul kotak dialog
3. Dalam otak dialog Format Controls pastikan kita sudah ada dalam Tab Controls
4. Dalam kotak Input range masukan : nama
5. Selanjutnya klik OK

Teks "nama" yang dimasukan kedalam kotak Input range merupakan Nama Range yang sudah kita buat diatas.

Inilah alasannya kenapa saya sebutkan diatas bahwa membuat Define Name khususnya yang ketiga bersifat wajib untuk dilakukan.

Seperti yang kita ketahui bahwa dalam Kotak Input range kita tidak bisa memasukan sebuah rumus.

Untuk itu pemilihan list mana yang akan ditampilkan apakah Cabang JKT atau Cabang BGR kita lakukan dalam Define Name.

Sampai dengan ini semua langkah sudah kita lakukan dan pastikan tidak ada yang terkewat.

Untuk mencobanya silahkan klik Combo Box Cabang maka Nama yang muncul dalam Combo Box Pilih Karyawan akan sesuai dengan pilihan cabang tersebut.

Jika hasil Combo Box Pilih Karyawan ingin digunakan sebagai pengambilan isi cell yang lain silahkan pelajari dalam artikel sebelumnya.

Baca Juga : Menggabungkan Combo Box dengan Rumus OFFSET Dalam Excel

Silahkan ikuti semua langkah - langkah diatas dan pastikan dilakukan dengan benar.

Jika tidak berhasil atau masih gagal silahkan bandingkan dengan contoh file berikut ini :

Download

Itulah pembahasan kita kali ini tentang Combo Box bertingkat atau Combo Box yang isi listnya tergantung dari pilihan Combo Box yang lain dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

Berbagi :