Cara Mencegah Input Data Ganda Dalam Excel Dengan Data Validation

Mencegah Input Data Ganda Dalam Excel - Dalam kondisi tertentu kita kadang tidak diperbolehkan untuk input data ganda atau duplikat.

Untuk mencegah data ganda tersebut kita bisa memanfaatkan fungsi dari Data Validation.

Jika ada data ganda yang kita input maka secara otomatis akan muncul pesan bahwa data yang kita input tersebut adalah ganda atau double.

Sehingga proses input bisa dibatalkan supaya tidak terjadi data ganda dalam laporan tersebut.

Mencegah Input Data Ganda Dengan Data Validation

Untuk mencegah adanya data ganda dengan Data Validation kita akan memanfaatkan menu Custom.

Selain itu kita juga akan mengunakan rumus COUNTIF serta range Absolut dan semi Absolut.

Jika belum memahami konsep rumus COUNTIF serta Cell Absolut silahkan pelajari terlebih dahulu.

Karena jika rumus COUNTIF dan Cell Absolut tersebut tidak disetting dengan benar maka mencegah input data ganda ini tidak akan berjalan dengan baik.

Jika sudah memahami cara penggunaan rumus COUNTIF dan Cell Absolut mari kita lanjutkan pembahasan sampai dengan selesai.

Mohon diperhatikan bahwa penguncian Cell dalam proses ini menjadi sangat penting dan jangan sampai melakukan kesalahan pada bagian ini.

Contoh Mencegah Input Data Ganda Dengan Data Validation

Untuk contoh menvegah input data ganda dalam Excel dengan Data Validation silahkan perhatikan gambar berkut ini :

Dalam contoh tersebut sudah dibuat urutan angka pada Cell A4 dan A5 dengan angka 1 dan 2.

Jika dalam Cell A6 kit input angka 1 atau angka 2 maka akan muncul pesan kesalahan dan informasi bahwa kita akan input data ganda.

Dengan pesan tersebut tentunya kita bisa menghindari kesalahan data ganda bahkan proses inputpun tidak bisa dilakukan.

Untuk mencegah data ganda seperti yang dicontohkan langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pilih atau Blok Cell A4 sampai dengan A6
2. Klik Tab Data
3. Klik Data Validation yang ada pada kelompok menu Data Tools
4. Klik Data Validation dan akan muncul kotak dialog Data Validation
5. Dalam kotak dialog Data Validation klik Tab Setting
6. Dalam kotak Allow pilih : Custom
7. Dalam kotak Formula masukan rumus : =COUNTIF($A$4:$A4;A4)<2
8. Klik Tab Error Alert 
9. Dalam kotak Style pilih : Stop
10. Dalam kotak Title pilih : Info
11. Dalam kotak Error message ketik : Nomor urut double..
12. Klik OK

Sampai dengan langkah terakhir diatas kita sudah selesai membuat Data Validation untuk mencegah input data ganda.

Selanjutnya silahkan coba input angka padda ketiga Cell diatas dengan angka yang berbeda.

Tentu itu akan berhasil dilakukan karena memang yang kita batasi adalah input data ganda.

Selanjutnya silahkan coba input angka yang sama pada ketiga atau dua Cell tersebut.

Jika langkah - langkah diatas dilakukan dengan benar maka proses input angka yang sama tersebut tidak akan bisa dilakukan.

Jika input data ganda masih bisa dilakukan maka silahkan ulangi langkah - langkah diatas dan pastikan dilakukan dengan benar.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang mencegah input data ganda dengan Data Validation dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.   

Berbagi :