Cara Membatasi Input Hanya Boleh Huruf Besar atau Huruf Kecil Dalam Excel

Membatasi Input Hanya Huruf Besar atau Kecil - Masih membahas tentang pembatasan input dengan Data Validation.

Kali ini yang akan kita batasi inputnya adalah hanya boleh huruf besar atau huruf kecil saja.

Pembahasannya akan kita bagi menjadi dua yaitu pembatasan untuk huruf besar serta pembatasan untuk huruf kecil.

Untuk lebih rinci tentang langkah dan caranya mari kita bahas bersama - sama dalam artikel ini.

Membatasi Input Hanya Boleh Huruf Besar atau Huruf Kecil

Seperti yang disebutkan diatas bahwa membatasi input kali ini kita juga akan tetap menggunakan Data Validation.

Hanya saja kolom yang akan kita isi dalam kotak dialog Data Validation adalah Custom.

Tentu saja dalam kotak Custom tersebut akan kita isi dengan rumus pembatasan input.

Untuk rumus yang akan kita gunakan tetap sama seperti pada rumus Excel lainnya yaitu LOWER dan UPPER.

Kita akan gunakan rumus UPPER untuk batasan hanya dengan huruf besar saja dan kita akan gunakan LOWER untuk batasan huruf kecilnya.

1. Membatasi Input Hanya Huruf Besar Saja 

Untuk yang pertama mari kita batasi input hanya boleh menggunakan huruf besar saja.

Maksudnya jika kita input teks dengan huruf kecil maka secara otomatis input tersebut tidak akan diperbolehkan.

Untuk contoh pembahasan kita silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam contoh tersebut sudah ada 3 Cell yang diberikana batas dengan Data Validation.

Pada Cell A4 dan Cell A5 sudah diketik teks dengan huruf besar dan tentu input tersebut bisa dilakukan.

Selanjutnya dalam Cell A6 kita ketik angka teks dengan huruf kecil dan hasilnya proses input tersebut tidak bisa dilakukan.

Karena memang batasan yang kita berikan adalah hanya boleh input dengan huruf besar saja.

Adapun langkah - langkah membuat batasan seperti pada contoh diatas adalah sebagai berikut :

1. Blok Cell A4 sampai dengan A6
2. Klik Tab Data
3. Klik Data Validation yang ada pada kelompok menu Data Tools
4. Klik Data Validation dan akan muncuk kotak dialog Data Validation
5. Dalam kotak dialog Data Validation klik Tab Setting
6. Dalam kotak Allow pilih : Custom
7. Dalam kotak Formula masukan rumus : =EXACT(A4;UPPER(A4))
8. Klik Tab Error Alert
9. Dalam kotak Style pilih : Stop
10. Dalam kotak Title ketik : Info
11. Dalam kotak Error message ketik : Input dengan huruf besar
12. Klik OK

Sampai dengan langkah yang terakhir diatas kita sudah selesai membuat batasan input hanya huruf besar saja.

Selanjutnya silahkan coba input huruf besar dan huruf kecil, jika langkah - langkah diatas dilakukan dengan benar maka huruf kecil tidak akan bisa diinput kedalam tiga Cell tersebut.

2. Membatasi Input Hanya Huruf Kecil Saja

Selanjutnya pembahasan yang kedua kita akan membuat batasan input hanya boleh huruf kecil saja.

Pada pembahasan yang kedua ini adalah kebalikan dari pembahasan yang pertama diatas.

Dalam pembahasan diatas teks yang boleh diinput hanya teks dengan huruf besar saja.

Sedangkan dalam pembahasan yang kedua ini kondisinya adalah sebaliknya dari pembahasan yang pertama.

Karena hasil dari pembahasan yang kedua ini yang boleh diinput adalah teks dengan huruf kecil saja.

Untuk langkah - langkah sebenarnya mirip dengan langkah diatas hanya saja pada kotak Formula rumus yang digunakan adalah sebagai berikut :

=EXACT(A4;LOWER(A4))

Setelah rumus tersebut dimasukan kedalam kotak Allow selanjutnya silahkan coba input teks dengan huruf besar dan huruf kecil.

Seharunsnya pada cara yang kedua ini huruf besar tidak akan bisa diinput dalam Cell tersebut.

Silahkan pelajari seluruh pembahasan diatas dan semoga kita bisa dengan mudah memahaminya.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara membatasi input hanya huruf besar atau huruf kecil saja dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca. 

Berbagi :