Cara Menyimpan File di Microsoft Word Dengan Save dan Save As

Cara Menyimpan File di Microsoft Word - Menyimpan file dalam Microsoft Word merupakan kegiatan yang sangat penting.

Karena jika proses ini tidak dilakukan maka file Microsoft Word yang sedang kita buat akan hilang secara otomatis dan tidak tersimpan.

Untuk itu penting untuk diketahui bagaimana cara menyimpan dokumen pada Microsoft Word tersebut.

Dalam artikel ini kita akan bahas tentang cara menyimpan file di Microsoft Word melalui 2 menu yaitu Save dan Save As.

 

Cara Menyimpan File di Microsoft Word

 

Seperti yang disebutkan diatas bahwa cara menyimpan file di Microsoft Word dapat dilakukan dengan menggunakan du menu.

Kedua menu tersebut yaitu Save dan Save As dan keduanya juga ada pada Tab yang sama yaitu pada Tab File.

 

1. Cara Menyimpan File di Microsoft Word Dengan Menu Save

 

Cara yang pertama kita akan menyimpan file di Microsoft Word dengan menggunakan menu Save.

Jika file Microsoft Word yang sedang kita buat sudah disimpan sebelumnya maka proses ini hanya akan menambahkan atau update pada file Wordnya saja.

Update tersebut hanya dilakukan pada Microsoft Word yang memang ada perubahan pada isinya saja.

Selanjutnya jika file Microsoft Word memang belum pernah disimpan sebelumnya maka langkah - langkah menyimpan file tersebut dengan menggunakan menu Save adalah sebagai berikut :

1. Klik Tab File
2. Klik Save dan akan muncul kotak dialog Save As
   
3. Pada kotak File Name silahkan isi nama filenya
4. Pada kotak Save As Type tidak perlu diubah kecuali jika kita ingin menyimpan file Word dengan ekstensi yang berbeda
5. Pada kotak Previous Loctaions silahkan tentukan lokasi penyimpanan file Microsoft Word
6. Klik Save

Setelah mengikuti seluruh langkah diatas silahkan cek pada folder tempat atau lokasi penyimpanan file dan seharusnya file tersebut sudah ada pada folder tersebut.

 

 

Secara default lokasi penyimpanan file pada Microsoft Word tersebut ada pada folder Documents.

Jadi jika kita tidak memilih lokasi lain maka silahkan cari file Microsoft Word pada folder My Documents.

 

2. Cara Menyimpan File di Microsoft Word Dengan Menu Save As

 

Cara yang kedua untuk menyimpan file di Microsoft Word adalah dengan menggunakan menu Save As.

Jika file Microsoft Word yang akan kita simpan memang belum disimpan sebelumnya maka proses menyimpan file dengan menu ini akan sama dengan menu Save yang sudah kita bahas sebelumnya.

Karena perbedaan menu Save dan Save As terletak pada tujuan atau lokasi dari penyimpanan file yang akan kita lakukan.

Dengan menggunakan Save dan dilakukan pada file yang sudah diaimpan sebelumnya maka lokasi penyimpanan file tersebut tidak akan berubah.

Tapi sebaliknya dengan menggunakan menu Save As maka lokasi penyimpanan file terserbut justru akan kita ubah.

Jika memang kita ingin mengubah lokasi penyimpanan file Microsoft Word dengan menggunakan Save As maka langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Klik Tab File
2. Klik Save As dan akan muncul kotak dialog Save As pada lokasi terakhir penyimpanan file
3. Ubah lokasi penyimpanan file ke tempat baru sesuai dengan keinginan
4. Ubah nama file pada kotak File Nama tetapi langkah ini sifatnya optional saja
5. Klik Save

Sampai dengan langkah yang ke lima diatas kita sudah berhasil menyimpan file Microsoft Word pada lokasi yang baru.

Selanjutnya silahkan cek kembali seharusnya jika langkah - langkah diatas sudah benar maka file tersebut akan ada pada lokasi penyimpanan baru.

Silahkan pilih dari dua cara diatas kira - kira cara mana yang akan kita pilih untuk menyimpan file Microsoft Word.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menyimpan file di Microsoft Word dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

Berbagi :