Menandai Stok Minimal ATK Dengan Conditional Formatting Excel

Menandai Stok Minimal ATK - Dalam artikel sebelumnya kita sudah membahas tentang stok minimal pada ATK.

Dalam pembahasan tersebut jika ATK sudah mencapai batas minimal maka akan muncul teks "Segera Order" pada cell yang lain.

Teka yang muncul tersebut merupakan pengingat kepada kita untuk menghindari stok ATK habis.

Dalam artikel ini kita akan bahas yang sama tentang ini tetapi peringatan yang muncul bukan teks melainkan warna merah pada cell ATK yang sudah mencapai batas minimalnya.

 

Menandai Stok Minimal ATK Dengan Conditional Formatting

 

Konsep menandai atau memberikan peringatan pada stok ATK ini memang bisa bermacam - macam bentuknya.

Dalam pembahasan ini peringatan yang akan ditampilkan adalah warna merah pada cell nama ATKnya.

Jadi jika ATK sudah mencapai batas minimal maka Cell pada nama ATK yang bersangkutan akan berubah menjadi merah.

Perubahan Cell dari putih ke merah atau sebaliknya ini tentu akan dibuat secara otomatis.

Selanjutnya menu dalam Excel yang akan digunakan untuk kebutuhan tersebut adalah Conditional Formatting.

Karena pada Conditional Formatting terdapat menu yang dapat digunakan untuk mewarnai cell secara otomatis.

Untuk contoh pembahasan kita silahkan perhatikan gambar berikut ini :

 

 

Dalam contoh tersebut sudah ada Tabel ATK yang terdiri dari kolom Nama, Stok dan Minimal.

Selanjutnya jika stok pada kolom B sudah sama atau dibawah dari stok minimal maka warna cell pada nama ATK akan otomatis berubah menjadi merah.

Perubahan ini menandakan bahwa ATK sudah mencapai batas minimal dan harus segera dipesan untuk menghindari kehabisan ATK.

Adapun langkah - langkah pembuatan peringatan pada ATK diatas adalah sebagai berikut :

1. Blok Cell A4 sampai dengan Cell A7
2. Klik Tab Home
3. Klik Conditional Formatting
4. Klik New Rule
5. Klik Use a formula to determine which cells to format
6. Pada kotak masukkan rumus : =IF(B4<=C4;1;0)
7. Klik tombol Format
8. Klik Tab Fill
9. Pilih warna yang akan digunakan
10. Klik OK
11. Klik OK

Sampai dengan langkah yang kesebelas diatas kita sudah selesai menandai stok minimal pada ATK.

Mohon dicatat bahwa seluruh langkah diatas harus dilakukan dengan benar tanpa kesalahan.

Jika dilakukan dengan benar maka hasilnya akan sama persis dengan contoh pada gambar.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang menandai stok minimal pada ATK dan semoga bermanfaat.

Berbagi :