Cara Membuat Dropdown List Dalam Google Sheets

Membuat Dropdown List Dalam Google Sheets - Dropdown List merupakan sebuah daftar yang isinya berupa list.

Daftar ini dapat kita buat didalam Google Sheets dengan menggunakan menu Data Validation.

Bagi pengguna Microsoft Excel pasti sudah tidak asing lagi dengan menu yang satu ini.

Karena sering digunakan untuk membuat sebuah daftar pilih baik yang bersifat tetap maupun dinamis.

Membuat Dropdown List Dalam Google Sheets

Perlu juga kita ketahui bahwa didalam Microsoft Excel menu Data Validation ini ada dalam Tab Data.

Baca Juga : Fungsi dan Cara Menggunakan DATA VALIDATION Pada Microsoft Excel

Begitu juga dengan Google Sheets, Data Validation menu yang akan kita bahas ada pada Tab Data.

Untuk membuat Dropdown List dalam Google Sheets melalui Data Validation ini ada dua pilihan menu yang dapat kita gunakan.

Pertama adalah menu List of Items dan menu yang kedua adalah List from a range.

Untuk langkah dan cara pembuatannya mari kita bahas bersama - sama dalam artikel ini sampai dengan selesai.

1. Membuat Dropdown List Dalam Google Sheets Dengan List of items

Pembahasan yang pertama mari kita gunakan pilihan menu List of items.

Pilihan ini kita gunakan jika isi dari sebuah Dropdown langsung dimasukan kedalam Data Validation.

Baca Juga : Fungsi dan Cara Menggunakan Menu Data Validation Dalam Google Sheets

Biasanya pilihan ini digunakan untuk Dropdown yang isi listnya bersift tetap atau tidak berubah - ubah.

Misalnya Jenis Kelamin, Pendidikan, Agama, Pilihan Ya atau Tidak dan Kewarganegaraan.

Untuk contoh pembahasan kita silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam contoh diatas sudah kita buat pilihan Dropdown List yang isinya adalah Jenis Kelamin.

Seperti yang kita ketahui bahwa pilihan untuk Jenis Kelamin hanya ada dua yaitu Laki - Laki atau Perempuan atau mingkin Pria dan Wanita atau kadang bisa juga disingkat dengan huruf P dan W.

Untuk membuat Dropdown List dalam Google Sheets seperti dalam contoh diatas langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Klik Tab Data
2. Klik Data Validation dan akan muncul kotak dialog
3. Dalam kotak dialog Data Validation klik kotak Cell range kemudian isi dengan : Sheet1!A1
4. Dalam kotak Criteria klik kemudian pilih List of items
5. Dalam kotak yang muncul isi dengan : Laki - Laki, Perempuan
6. Klik Save

Posisi cell Sheet1!A1 dalam kotak Cell range adalah posisi untuk menampilkan Dropdown List.

Adapun tampilan dari kotak dialog Data Validation adalah sebagai berikut :

Jika ingin menampilkan teks petunjuk pada Dropdown List silahkan pilih atau klik kotak Show validation help text.

2. Membuat Data Validation Dalam Google Sheets Dengan List from a range

Selanjutnya mari kita bahas pilihan yang kedua yaitu List from a range.

Pada prinsipnya hasil dari menu yang kedua ini sama persis dengan pembahasan yang pertama diatas.

Hanya saja sumber data untuk isi Dropdown List tidak ditulis langsung didalam Data Validation.

Tetapi dituliskan didalam sebuah range baru kemudian alamat rangenya dimasukan kedalam Data Validation.

Untuk contohnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Untuk membuat dropdown List dengan cara yang kedua ini adalah sebagai berikut :

1. Buatlah daftar nama kota dalam cell A1 sampai dengan A5
2. Klik Cell C1 untuk menampilkan Dropdown List
3. Klik Tab Data 
4. Klik Data Validation dan akan muncul kotak dialog
5. Dalam kotak dialog Data Validation pastikan kotak Cell range berisi : Sheet1!C1
6. Klik kotak Criteria kemudian pilih : List from a range
7. Dalam kotak yang muncul isi dengan : =$A$1:$A$5
8. Klik Save

Sampai dengan langkah diatas kita sudah selesai membuat Dropdown List.

Untuk mencobanya silahkan klik Cell C1 dan jika berhasil maka akan muncul daftar pilih seperti yang terlihat dalam gambar diatas.

Dari dua penjelasan diatas terlihat bahwa perbedaan dari kedua menu ini hanya pada sumber datanya saja.

Sedangkan untuk hasilnya tetap saja sama yaitu menampilkan daftar pilih dalam bentuk Dropdown.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara membuat Dropdown List dalam Google Sheets dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

Berbagi :