Cara Memisahkan Teks dari Deret Kalimat Dalam Microsoft Excel

Memisahkan Teks dari Kalimat - Dalam kondisi tertentu didalam sebuah kalimat atau deret teks kadang berisi angka dan teks.

Jika kita ingin memisahkan teksnya saja dari deret kalimat tersebut maka ini bisa dilakukan dengan mudah dalam Excel.

Bahkan memisahkan teks dari kalimat tersebut bisa dilakukan dengan cara otomatis.

Tentu saja kita akan menggunakan bantuan rumus supaya proses tersebut berjalan secara otomatis.

Memisahkan Teks Dari kalimat Dalam Excel

Kondisi seperti yang disebutkan diatas memang cukup sering ditemukan pada saat kita sedang mengolah data dalam Excel.

Meskipun kadang memang kondisinya terbalik yaitu angka yang akan dipisahkan dari teks atau kalimat.

Selanjutnya untuk memisahkan teks dari kalimat ada dua rumus Excel yang akan kita gunakan.

Kedua rumus Excel tersebut adalah rumus TRIM dan juga rumus SUBSTITUTE yang rasanya tidak asing dan kita cukup sering mendengar kedua rumus tersebut.

Rumus TRIM dalam Excel dapat digunakan untuk menghilangkan kesalahan munculnya spasi yang tidak sesuai dengan yang seharusnya.

Seperti yang kita ketahui bahwa dalam penulisan sebuah kalimat kata per kata akan dipisahkan dengan satu spasi saja.

Kadang kita ada salah ketik dimana spasi yang kita berikan bukan hanya satu tetapi kadang dua kali spasi.

Dengan rumus TRIM maka kesalahan untuk kelebihan spasi tersebut akan dihilangkangkan.

Selanjutnya rumus yang kedua adalah SUBSTITUTE dan untuk fungsinya saya sudah bahas dengan detail dalam artikel sebelumnya.

Secara singkatnya rumus SUBSTITUTE ini dapat digunakan untuk mengganti sebuah teks atau huruf dengan huruf atau teks yang lain.

Baca Juga : Rumus SUBSTITUTE di Excel Untuk Mengganti Teks Tertentu Dalam Sebuah Kalimat

Jika memang belum mengetahui rumus ini sama sekali silakan buka dan pelajari dalam artikelnya.

Cara Memisahkan Teks dari Kalimat

Jika sudah memahami cara penggunaan rumus TRIM dan SUBSTITUTE mari kita lanjutkan pembahasannya.

Silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam contoh gamber tersebut sudah ada gabungan teks dan angka pada kolom A.

Selanjutnya dalam kolom C kita sudah memisahkan teks dari deret kalimat pada kolom A.

Adapun rumus yang digunakan untuk memisahkan teks dari kalimat pada Cell C4 adalah sebagai berikut :

=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A4;0;"");1;"");2;"");3;"");4;"");5;"");6;"");7;"");8;"");9;""))

Hasil dari rumus tersebut akan seperti yang terlihat dalam gambar diatas yaitu yang akan tampil hanya teksnya saja tanpa angka.

Hanya saja memang rumusnya cukup panjang tetapi berhasil menampilkan teks seperti yang terlihat pada contoh diatas.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara memisahkan teks dari kalimat dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.     

Berbagi :