Memisahkan Kelompok Siswa Berdasarkan Jenis Kelamin dan Kelas Dalam Excel

Memisahkan Kelompok Siswa Dalam Excel - Membuat atau membagi Siswa kedalam beberapa kelompok pasti sering dilakukan oleh mereka yang bekerja sebagai Guru misalnya.

Biasanya membagi Siswa kedalam beberapa kelompok tersebut tentu saja ada kriteria atau dasarnya.

Kali ini saya akan membagikan cara membuat kelompok Siswa berdasarkan Kelas dan juga Jenis Kelamin.

Tentu saja pembagian kelompok Siswa dengan kriteria diatas akan dilakukan didalam Microsoft Excel.

Memisahkan Kelompok Siswa Dalam Excel

Tujuan kita menggunakan Excel untuk membagi Siswa kedalam beberapa kelompok adalah untuk mempermudah serta mempercepat pembagian kelompok tersebut.

Jika pembagian kelompok dilakukan secara manual rasanya akan memakan waktu cukup lama.

Dengan menggunakan rumus Excel kita tinggal menyusun rumusnya kemudian copy dan pastekan rumus tersebut maka kelompok Siswa akan terbentuk secara otomatis.

Selanjutnya untuk rumus Excel yang digunakan memang cukup beragam karena sangat tergantung kepada bentuk data serta kriteria yang disertakan pada pembagian kelompok tersebut.

Dalam pembahasan kali ini rumus yang akan digunakan adalah rumus IF dan rumus AND.

Rumus IF akan digunakan untuk memisahkan kondisi dari masing - masing kelompok yang akan dibuat.

Sedangkan rumus AND digunakan untuk menampung kategori pembagian kelompok dimana kategori tersebut dibagi menjadi dua yaitu Kelas dan Jenis Kelamin.

Contoh Memisahkan Kelompok Siswa Berdasarkan Kelas dan Jenis Kelamin

Supaya lebih mudah memahami penjelasan diatas mari kita lihat contoh serta rumus yang digunakan.

Untuk contohnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam contoh gambar tersebut sudah ada nama siswa serta Kelas dan juga jenis kelaminnya.

Selanjutnya dalam kolom D kita akan bagi kelompok menjadi 4 bagian mulai dari kelompok 1 sampai dengan kelompok 4.

Pembagian kelomok Siswa tersebut urutannya adalah sebagai berikut :

• Kelompok 1 : Kelas 2A dan Jenis Kelamin L
• Kelompok 2 : Kelas 2A dan Jenis Kelamin P
• Kelompok 3 : Kelas 2B dan Jenis Kelamin L
• Kelompok 4 : Kelas 2B dan Jenis Kelamin P

Berdasarkan pembagian kelompok tersebut maka rumus yang digunakan dalam cell D4 adalah sebagai berikut :

=IF(AND(B4="L";C4="2A");1;IF(AND(B4="P";C4="2A");2;IF(AND(B4="L";C4="2B");3;4)))

Selanjutnya silahkan copy dan pastekan rumus tersebut diatas sampai dengan cell D11 atau sampai dengan cell lain yang dibutuhkan.

Seperti yang terlihat dalam contoh gambar, dengan rumus tersebut Siswa sudah terbagi kedalam 4 kelompok dengan anggota sebagai berikut :

• Kelompok 1 : Siswa A, Siswa D
• Kelompok 2 : Siswa B, Siswa F
• Kelompok 3 : Siswa C, Siswa G
• Kelompk 4 : Siswa E, Siswa H

Sesuai dengan hasil pembagian kelompok diatas dapat kita lihat bahwa hasil tersebut sudah sesuai dengan kriteria yang ditetapkan.

Silahkan pahami penjelasan diatas dan ikuti rumus yang sudah dicontohkan diatas.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara memisahkan kelompok Siswa berdasarkan Kelas dan Jenis Kelamin, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.     

Berbagi :