2 Cara Menghilangkan Duplikat Data Dalam Microsoft Excel

Cara Menghilangkan Duplikat Data Dalam Excel - Pada saat mengolah data kadang kita menemukan data ganda atau duplikat data.

Duplikat data tersebut dalam Excel dapat dihilangkah hanya dengan menggunakan beberapa langkah saja.

Karena dalam Excel sudah ada menu yang secara khusus memang dapat digunakan untuk mencari serta menghilangkan duplikat data tersebut.

Untuk cara dan langkah menghilangkan duplikat data dalam Excel mari kita bahas dalam artikel ini sampai dengan selesai.

 

Cara Menghilangkan Duplikat Data Dalam Excel

 

Dalam Microsoft Excel ada dua cara untuk menghilangkan duplikat data dengan sangat mudah.

Cara yang pertama untuk menghilangkah duplikat data adalah dengan menggunakan menu Remove Duplicates yang ada pada Tab Data.

Selanjutnya cara yang kedua untuk menghilangkan duplikat data adalah dengan menggunakan menu Conditional Formatting.

Dari kedua cara diatas memang hasilnya sama saja dapat menghilangkan duplikat data tetapi dengan Conditional Formatting memang ada proses Delete Duplikat data yang memang tidak diperlukan pada cara yang pertama.

Untuk contoh pembahasan kita silahkan perhatikan gambar berikut ini :

 

 

Dalam contoh tersebut sudah ada deret angka pada kolom A dan selanjutnya angka duplikat pada deret tersebut sudah kita hapus pada kolom C.

Untuk langkah - langkah atau cara menghapus duplikat data tersebut kita akan bahas satu persatu.

 

1. Menghilangkan Duplikat Data Dengan Menu Remove Duplicates

 

Seperti yang disebutkan diatas bahwa menu Remove Duplicates dalam Excel ada pada Tab Data serta kelompok menu Data Tools.

Menu ini secara khusus memang fungsinya dapat digunakan untuk menghilangkan duplikat data.

Untuk langkah - langkah menghapus duplikat data seperti pada contoh diatas dengan menggunakan menu Remove Duplicates adalah sebagai berikut :

1. Blok Cell A3 sampai dengan Cell A9
2. Klik Tab Data
3. Klik Remove Duplicates pada kelompok menu Data Tools

Hanya dengan mengikuti ketiga langkah - langkah diatas secara otomatis duplikat data sudah bisa kita hilangkan.

 

2. Menghilangkan Duplikat Data Dengan Menu Conditional Formatting

 

Selanjutnya cara yang kedua untuk menghilangkan duplikat data adalah dengan menggunakan Conditional Formatting.

Dengan cara yang kedua ini memang intinya kita akan menandai angka duplikat terlebih dahulu.

Baru setelah ditandai kita menghapus duplikat data tersebut secara manual satu persatu.

Adapun langkah - langkah untuk menghilangkan duplikat data dengan menggunakan Conditional Formatting adalah sebagai berikut :

1. Blok Cell A3 sampai dengan Cell A9
2. Klik Tab Home
3. Klik Conditional Formatting
4. Klik New Rule dan selanjutnya akan muncul kotak dialog New Formatting Rule
5. Klik Format Only unique or duplicate values
6. Pada kotak Format all pilih : duplicate
7. Klik tombol Format dan akan muncul kotak dialog Format Cells
8. Dalam kotak dialog Format Cells klik Tab Fill
9. Klik atau pilih warna yang akan digunakan
10. Klik OK dan kotak dialog New Formatting Rule akan muncul kembali
11. Klik OK

Sampai dengan langkah kesebelas diatas kita sudah bisa menandai angka duplikat dengan warna merah.

Selanjutnya silahkan hapus angka duplikat tersebut sesuai dengan warna yang sudah kita buat tersebut.

Dari kedua cara diatas memang cara yang pertama lebih cepat dilakukan jika ingin menghapus data duplikat.

Kecuali jika kita ingin menandai data duplikat maka kita bisa dengan menggunakan cara yang kedua.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara meghilangkan duplikat data dalam Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca. 

Berbagi :