Membuat Laporan Penjualan Dengan 4 Arrows Dalam Microsoft Excel

Laporan Penjualan Dengan 4 Arrows dalam Excel - Membuat laporan penjualan bisa kita ubah stylenya sesuai dengan kebutuhan.

Salah satu menu yang sering digunakan untuk mengatur format Excel pada laporna penjualan adalah Conditional Formatting.

Seperti yang kita ketahui bahwa dalam Excel COnditional Formatting ini dapat digunakan untuk format warna dengan cara otomatis.

Selanjutnya menu yang akan kita gunakan untuk membuat laporan penjualan kali ini adalah 4 Arrows ( Colored ).

Untuk langkah serta cara pembuatannya mari kita bahas dalam artikel ini sampai dengan selesai.

 

Membuat Laporan Penjualan Dengan 4 Arrows Dalam Excel

 

Secara umum pada menu Conditional Formatting ada dua pola yang bisa kita gunakan dalam pengolahan data.

Pola yang pertama kita akan menggunakan bentuk atau format yang sudah disediakan oleh Excel mulai dari Data Bars sampai dengan Icon Sets.

Selanjutnya pola yang kedua kita akan menggunakan custom pada Conditional Formatting bisa dengan Icon Sets atau yang lainnya dan bisa juga dengan menggunakan rumus.

Baca Juga : Conditional Formatting, Cara Menggunakan Fitur Conditional Formatting Excel

Pada pembahasan kali ini kita akan menggunakan Icon Sets tetapi dengan sedikit custom supaya kita bisa mengatur batasan pada jumlah angkanya.

Untuk contoh pembahasan kita silahkan perhatikan gambar berikut ini :

 

 

Dalam contoh tersebut sudah ada data penjualan dengan menambahkan empat tanda panah dengan penunjuk arah serta warna yang berbeda - beda.

Penunjuk arah tersebutlah yang diatas kita sebut dengan 4 Arrows ( Colored ) dalam Conditional Formatting.

Arah tanda panah tersebut akan menunjukan posisi dari pencapaian target penjualan.

Jika arah panah menuju arah atas maka ini artinya masing - masing Sales tersebut sudah mencapai terget penjualan.

Warna panah yang kedua adalah kuning dengan keatas tapi miring kekanan, ini artinya penjualan sales sedikit lagi akan mencapai target.

Warna panah yang ketiga adalah kuning tapi arahnya kebawah dan ini artinya memang penjualan Sales tersebut baru naik dan masih jauh dari target.

Warna panah yang terakhir adalah merah dan arahnya kebawah, ini artinya penjualan tersebut masih jauh dai target penjualannya.

 

Cara Membuat Laporan Penjualan

 

Selanjutnya mari kita bahas bagaimana cara membuat laporan penjualan seperti pada contoh gambar diatas.

Adapun langkah - langkah pembuatan laporan penjualan tersebut adalah sebagai berikut :

1. Blok Cell C4 sampai dengan Cell C7
2. Klik Tab Home
3. Klik Conditional Formatting pada kelompok menu Styles
4. Klik New Rule dan akan muncul kotak dialog New Formatting Rule
5. Pada kotak dialog New Formatting Rule klik Format all cells based on their values
6. Pada kotak Format Style pilih : Icon Sets
7. Pada kotak Icon Style pilih : 4 Arrows (Colored)
8. Pada kotak setting angka silahkan sesuaikan dengan gambar yang saya tampilkan dibawah dengan urutan angka 2000, 1000 dan 500
9. Klik OK

Sampai dengan lagkah yang kesembilan diatas kita sudah selesai menambahkan Conditional Formatting pada laporan tersebut.

Tampilan kotak dialog New Formatting Rulenya adalah sebagai berikut :

 

 

Silahkan ikuti seluruh langkah - langkah diatas dan pastikan tidak ada langkah yang terlewatkan.

Selain itu pastikan juga setting pada kotak dialog New Formatting Rule sudah sesuai dengan gambar diatas.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara mebuta laporan penjualan dalam Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.    

Berbagi :