Mengatasi Error #N/A Pada Saat Menggunakan Rumus Excel VLOOKUP

Mengatasi Error #N/A Rumus VLOOKUP - Rumus Excel VLOOKUP merupakan salah satu rumus yang cukup populer dan sering digunakan.

Rumus Excel VLOOKUP ini didalam Excel tergabung pada kelompok Fungsi Pencarian dan Referensi.

Pada saat menggunakan rumus ini kadang muncul error #N/A pada hasil pencarian datanya.

Dalam artikel ini kita akan membahas bagaimana cara menghilangkan atau mengatasi error #N/A yang muncul tersebut.

Mengatasi Error #N/A Saat Menggunkan Rumus VLOOKUP

Sebenarnya error dengan kode #N/A ini tidak hanya terjadi pada saat menggunakan rumus VLOOKUP saja.

Baca Juga : Jenis - Jenis Error Yang Sering Muncul Dalam Penggunaan Rumus Excel

Untuk itu perlu juga saya sampaikan bahwa solusi yang akan dibahas dalam artikel ini hanya pada saat kita menggunakan rumus VLOOKUP saja.

Karena jika error ini muncul pada rumus yang lain mungkin solusi untuk mengatasinyapun akan berbeda dengan pembahasan kita kali ini. 

Seperti yang kita ketahui bahwa rumus VLOOKUP ini digunakan untuk mengambil isi sebuah cell dengan kode tertentu.

Kode ini bisa bersifat unik atau mirip dan isi cell lainlah yang akan diambil berdasarkan kode tertentu.

Misalnya kita akan mengambil nama barang berdasarkan kode barang yang bersifat unik.

Penyebab munculnya error #NA! adalah kode yang dijadikan dasar pengambilan isi cell masih dalam keadaan kosong.

Misalnya kita akan mengambil nama barang berdasarkan kode barang dan kode barng dalam cellnya masih kosong atau belum diisi.

Pada saat kondisinya seperti tersebut diatas maka dalam cell yang menggunakan rumus VLOOKUP hasil yang akan muncul adalah error #N/A.

Jadi lebih tepat sebenarnya bukan mengatasi error tetapi mengganti error #NA! dengan tampilan yang lain.

Misalnya jika kode barang belum diisi maka cell akan dikosongkan atau cell akan diisi dengan tanda strip ( - ).

Sampai dengan pembahasan ini rasanya kita sudah bisa menebak rumus apa saja yang akan digunakan.

Ada tiga rumus yang akan kita gunakan untuk mengatasi error #N/A yaitu rumus IFERROR, ISNA dan ISERROR.

Untuk contoh tampilan dari rumus VLOOKUP yang akan kita bahas kali ini adalah sebagai berikut :

Dalam gambar tersebut terlihat bahwa saat ID dikosongkan maka dalam kolom Nama akan muncul error #N/A.

Secara umum rumus yang digunakan dalam cell atau kolom E diatas adalah sebagai berikut :

=VLOOKUP(D3;A3:B4;2;0)

Tentu untuk mengatasi error yang muncul tersebut kita akan menggabungkan rumus VLOOKUP dengan rumus - rumus yang saya sebutkan diatas.

Untuk detail atau rincian penggabungan rumusnya mari kita bahas satu persatu sampai dengan selesai.

  

Mengatasi Error #N/A dengan Rumus IFERROR

Rumus pertama untuk mengatasi atau menghilangkan error #N/A adalah rumus Excel IFERROR.

Ini merupakan solusi yang paling sering digunakan oleh para pengguna Microsoft Excel.

Seperti yang kita ketahui bahwa rumus IFERROR ini memang digunakan untuk mengatasi tampilan error atau error handleing.

Rumus VLOOKUP dalam contoh diatas jika digabungkan dengan rumus IFERROR untuk menghilangkan error #N/A adalah sebagai berikut :

=IFERROR(VLOOKUP(D3;A3:B4;2;0);"")

Dengan rumus tersebut maka jika kode barang yang ada pada cell D3 masih kosong maka hasil yang akan ditampilkan dalam cell e3 adalah kosong.

Bahasa lain dari pembahasan ini adalah menggabungkan rumus VLOOKUP dengan rumus IFERROR.

Mengatasi Error #N/A dengan Rumus IF dan ISNA

Dalam Excel rumus IF dapat digunakan untuk menguji sebuah nilai logika dengan hasil TRUE atau FALSE.

Dalam kondisi ini kita bisa memanfaatkan rumus IF untuk mengatasi munculnya error #N/A pada saat menggunakan rumus VLOOKUP.

Hanya saja memang untuk mengatasi error #N/A ini rumus IF harus digabungkan dengan rumus yang lain yaitu ISNA.

Jika menggabungkan rumus VLOOKUP, rumus IF dan rumus ISNA maka rumusnya akan menjadi seperti berikut ini :

=IF(ISNA(VLOOKUP(D3;A3:B4;2;0));"";VLOOKUP(D3;A3:B4;2;0))

Hasil dari rumus tersebut diatas jika kode barang masih kosong maka hasil dalam kolom nama barng adalah kosong atau tidak ada isi apapun.

Mengatasi Error #N/A dengan Rumus IF dan ISERROR

Cara yang terakhir untuk mengatasi munculnya error #N/A adalah rumus IF dan rumus ISERROR.

Jika menggunakan cara yang ketiga ini maka rumus diatas akan menjadi seperti betikut ini:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(D3;A3:B4;2;0));"";VLOOKUP(D3;A3:B4;2;0))

Rumus diatas dalam pembahasan yang ketiga ini memang sangat mirip dengan pembahasan yang kedua.

Dari ketiga pembahasan diatas pada dasarnya untuk menghilangkan error #N/A pada saat menggunakan rumus VLOOKUP adalah dengan menggabungkannya dengan rumus yang lain.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara mengatasi error #N/A dalam Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

Berbagi :